Аудит кадровых документов

В кадровом аудите с 2010г. Компенсируем штрафы. Бывшие сотрудники ГИТ.

Проведите аудит кадровых документов по цене от 35 000 ₽ и минимизируйте риски штрафных санкций ГИТ! Оценим уровень профессиональной компетентности сотрудников, найдем ошибки в организации делопроизводства и предложим оптимальные способы устранения.

от 35 000 ₽

Некорректно оформленные кадровые документы несут риск споров при увольнении работников и проверках трудовой инспекции. Документация по кадрам требует периодических обновлений в соответствии с изменениями трудового законодательства, в частности, в связи с переходом на электронный документооборот и дистанционный режим работы.

При массовых увольнениях, смене руководителя или начальника отдела кадров, конфликтах администрации с персоналом целесообразно инициировать аудит кадровых документов:
· внутренний – проводимый сотрудниками компании (кадровиками, юристами);
· внешний – предполагающий приглашение специалистов аутсорсинговых компаний, практикующихся на кадровых вопросах.

Цель проведения такого аудита – это не только оценка соответствия документов законодательным требованиям, но и рекомендации по урегулированию вопросов, не прописанных в нормативно-правовых актах, либо имеющих неоднозначное толкование.

Со стороны проще увидеть нарушения, которые специалисты не замечает в каждодневной рутине.

1

Мы не ваши сотрудники. А значит не побоимся показать Вам реальное состояние кадрового учета.

3

Использование опыта, полученного в ходе проверок на нескольких сотнях других компаний.

2

Экономия времени и денег на подготовке профессионального кадрового аудитора с узкой специализацией.

4

Каждый должен заниматься своим делом. Процесс аудита принципиально отличается от текущего ведения КДП.

5

С 2010 года в кадровом аудите. Более 500 клиентов от Калининграда до Южно-Сахалинска.

В штате бывшие сотрудники ГИТ. Знаем работу надзорных органов изнутри и тем самым минимизируем риски.

Оперативно отслеживаем и анализируем изменения в нормативной базе, письма Роструда и судебные решения.

Несем материальную ответственность за свою работу и компенсируем штрафы, наложенные по нашей вине.

В таблице указана ориентировочная стоимость аудита. Цена зависит от таких факторов, как специализация организации и разнообразие штатного расписания, глубина проверки и местонахождение объекта проверки, а так же количества сотрудников, которые подвергаются проверке. Поэтому стоимость кадрового аудита в каждом отдельном случае рассчитывается индивидуально.

Аудитор или группа выезжает к вам в офис для полной проверки кадровой документации, включая трудовые договора, личные карты, табель учета рабочего времени и т.д. Возможна проверка до 3000 сотрудников.

Выездной аудит
от 59 000 ₽

- подробную информацию о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;

- список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;

- рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.

Проверка кадровой документации производится дистанционно. С вашей стороны потребуется отсканировать и загрузить на файлообменник необходимые документы. Проводится аудит от 10 до 100 личных дел.

Дистанционный аудит
от 35 000 ₽

В ходе проверки проводится аудит соблюдения основных требований по охране труда (порядок проведения СОУТ, обучение по ГОиЧС и охране труда. Вопросы медицинских осмотров, выдаче СИЗ, электробезопасности и пр.)

Аудит охраны труда
от 35 000 ₽

ОТВЕЧАЕМ ДЕНЬГАМИ ЗА СВОЮ РАБОТУ

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которые мы не отразили в своем отчете, то мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф!

1. Правила внутреннего трудового распорядка. Помимо организации взаимодействия работодателя и наемного персонала (прав, обязанностей, ответственности сторон, мер поощрений и взысканий) нужно прописать новые правила приема для новичков и сроки ознакомления работников с электронными документами.

2. Документы по персональным данным. При проверке следует изучить локальную документацию, относящуюся к персоналу – защите, обработке и установлению доступа.

3. Трудовые договоры и штатное расписание. Несоответствие окладов для одинаковых должностей с одной и той же трудовой функцией недопустимо. Более высокую зарплату нужно регулировать надбавками и премиями, зафиксированными в трудовых договорах и соответствующих положениях.

4. Графики отпусков. При утверждении отпускного периода следует учитывать неиспользованные отпуска прошлых лет и категории граждан, пользующихся приоритетом при выборе времени отдыха.

5. Трудовые книжки. Кадровая служба не освобождается от ведения бумажных формуляров для работников, избравший данный формат. Исключение – лица, впервые приступившие к трудовой деятельности после 01.01.2021 года.

6. Инструкция по охране труда. В документе прописывается порядок проведения инструктажей по технике безопасности и обеспечению работников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Помимо локальной исследуется текущая организационно-распорядительная документация. Если субъект предпринимательства использует труд на «удаленке», то кроме отражения в трудовых договорах необходимо издать положение о дистанционной работе, а также приказ о переводе с поименным перечислением работников и должностей. Если документально не закреплено время нахождения на связи, то к сотруднику невозможно применить дисциплинарное взыскание за нарушение.

В ШТАТЕ КОМПАНИИ бывшие сотрудники трудовой инспекции, ЗА ПЛЕЧАМИ КОТОРЫХ сотни проверок

АНАЛИЗ ОБЪЕМА РАБОТ И ПОДГОТОВКА КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СОГЛАСОВАНИЕ СТОИМОСТИ И ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

ФОРМИРОВАНИЕ ВЫБОРКИ И ПОДГОТОВКА ЧЕК-ЛИСТОВ

ОЦЕНКА ВОИНСКОГО УЧЕТА, АУДИТ ОХРАНЫ ТРУДА И ПР.

АНАЛИЗ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ СОТРУДНИКОВ

ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ЭКСПЕРТИЗА И ПОДГОТОВКА АУДИТОРСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

ИЗУЧЕНИЕ ОТЧЕТА ЗАКАЗЧИКОМ И ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ

ФИНАЛЬНОЕ ОБСУЖДЕНИЕ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРОЕКТА

ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ НЕЗАВИСИМУЮ ОЦЕНКУ СОСТОЯНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ РИСКОВ

СОБЛЮДАЕМ ЗАКОН О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания зарегистрирована в реестре Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных (номер оператора - 64-18-001476).

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ ЭКСПЕРТА ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ ?

Проведите кадровый аудит и минимизируйте риски штрафных санкций ГИТ и прокуратуры!

Разработка и внедрение комплексной системы оплаты труда и мотивации персонала.

Разработка системы оплаты труда

Составим юридически грамотную должностную инструкцию с учетом требований ТК РФ.

Разработка должностных инструкций

Выездной кадровый аудит