Кадровый аудит организации: польза, виды и порядок проведения

Основная задача кадрового аудита организации – проверить насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в той или иной компании и соответствует ли кадровый учет требованиям норм трудового права. Законодательство не требует проведения аудита, но благодаря такой услуге можно узнать, находятся ли документы кадров в полном порядке и не запущены ли дела. Это профилактическая мера, позволяющая избежать возможного недовольства со стороны органов, правомочных проводить проверки.

Когда именно нужно проводить кадровый аудит?

Кадровая документация персонала проверяется в определенных случаях:

• При изменении законодательства.
• При приеме дел организации новым руководителем. Обычно такой человек желает знать, нужно ли что-то исправлять в кадровом делопроизводстве.
• Если сменился специалист, который занимался наймом персонала. В этом случае особенно важен кадровый аудит организации, так как его проведение покажет, угрожают ли санкции со стороны контролирующей инспекции.
• При введении новых условий труда, трудового распорядка.
• Перед проверкой компании контролирующими органами.

Заказывая кадровый аудит организации, вы получите не просто проверку документации кадров. В данную услугу входит решение и других задач.

Какие задачи решает кадровый аудит

Выявляем все проблемы управления работниками. Предоставляем сведения о персонале, а также:

• Предлагаем оптимальным методы восстановления кадрового учета, учитывая требования законодательства.
• Выявляем нарушения закона (если они есть) и обеспечиваем законное устранение.
• Обнаруживаем риски и минимизируем их.
• Предотвращаем возникновение конфликтных ситуаций посредством восстановления документации.
• Оцениваем, насколько хорошо относится персонал отдела кадров к своим обязанностям.

Благодаря кадровому аудиту организации можно своевременно устранить все недочеты, свести к минимуму риски штрафов за нарушение трудового законодательства и конфликты с персоналом. В итоге даже улучшится трудовая дисциплина. Ведь персонал увидит, что руководитель с ответственностью подходит к трудовым правам.

Виды кадрового аудита

Всего существует три вида:

• Базовый вариант. В основном проверяется лишь кадровый учет и соответствие нормам трудового законодательства. Проверка осуществляется в целом по организации. Однако если есть время и позволяет бюджет, проводим аудит и по работникам. Перечень сотрудников определяет руководитель компании. Это могут быть как недавно устроившиеся люди, так и рабочие со стажем или граждане другой страны. Преимущества данного метода: невысокая цена и проверка документации за короткий срок.
• Выборочная оценка состояния дел фирмы. Проводится редко, потому что является неудобной. Такой метод не отражает всего положения дел, вследствие чего представляется сложным исправление нарушений. Но он менее затратный, чем полный аудит.
• Полный кадровый аудит организации. Цель – выявить и задокументировать выявленные нарушения, допущенные в кадровом делопроизводстве. Надобность в полном аудите возникает, если обнаруживаются несоответствия с законом при проведении базовой оценки. Недостаток данного метода – высокая цена услуги. Однако она полностью оправдана результатом. Ведь позволяет мгновенно исправить возникшие недочеты, не затрачивая драгоценное время на их поиски.

Ошибки, не исправленные своевременно, могут серьезно навредить компании. Поэтому хоть кадровый аудит организациии требует затрат, но является обязательной мерой. Особенно в период кризиса, так как укажет верное направление для выхода из сложной для фирмы ситуации.

Порядок проведения аудита

Регулируется Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Заказать оценку может как руководитель компании, так и специалист по кадрам.

В интервью с заказчиком мы определим цели кадрового аудита организациии метод его проведения. Затем:

• Составим план и список подлежащих проверке документов.

• Проанализируем документацию соответственно категории работников и проверим их личные дела

• Осуществим обработку полученных данных и составим отчеты. Это завершительный этап.

Весь процесс мы излагаем на бумаге. По завершении выдаем экспертное заключение. В нем будут содержаться важные сведения: на каком основании проводился кадровый аудит организациии кто его проводил, задачи, цели и метод оценки, информация о возможных рисках, выявленных нарушениях и способах их исправления.

Готовое экспертное заключение предоставляется заказчику. В отчет также могут входить рекомендации по совершенствованию управления сотрудниками и модернизации использования потенциала работников компании.

Нужна консультация эксперта по кадровому аудиту?

Оставьте заявку и мы подробно расскажем об услугах и условиях работы, подготовим коммерческое предложение и договор для согласования.