Система оплаты труда в компании
Проектируем целевую архитектуру оплаты труда: определяем структуру постоянной и переменной части, правила вознаграждения и необходимые инструменты. Проверяем влияние ключевых решений на ФОТ и формируем план внедрения.
- Диагностика действующей модели
- Целевая архитектура оплаты
- Сценарии ФОТ и план перехода
Архитектура системы — от 300 000 ₽
Когда нужен комплексный пересмотр системы оплаты
Комплексный проект нужен, когда проблема затрагивает несколько элементов системы и отдельные точечные изменения уже не дают понятного результата.
ФОТ растёт, но логика выплат не меняется
Расходы на персонал увеличиваются исторически, без единой архитектуры решений об оплате.
Оклады и премии развивались отдельно
Постоянная и переменная части формировались независимо и перестали работать как единая система.
Подразделения живут по разным правилам
Подходы к оплате складывались локально и системой стало сложно управлять последовательно.
Компания выросла или изменила структуру
Старая модель перестала соответствовать масштабу бизнеса, ролям и уровням ответственности.
Нужно изменить связь оплаты и результата
Компания пересматривает роль показателей, премирования или других стимулирующих выплат.
Отдельные правки уже не решают проблему
Нужно определить целевую архитектуру системы, а не исправлять очередной её элемент.
Система оплаты труда должна работать как единая модель
Базовая оплата
Уровни должностей, оклады, диапазоны и логика пересмотра постоянной части.
Переменная часть
Показатели, премии, бонусы и связь вознаграждения с результатом.
Компенсационные и дополнительные выплаты
Доплаты, надбавки и специальные условия оплаты.
Правила и управление системой
Документы, полномочия, источники данных и порядок принятия решений об оплате.
Не каждый проект требует всех инструментов
Сначала определяем, где находится задача. Иногда достаточно одного модуля; иногда проблема затрагивает несколько элементов системы и нужен комплексный проект.
Система уже работает, но непонятно, где проблема
Аудит системы оплаты труда →Нет понятной архитектуры уровней и базовой оплаты
Система грейдов →Нужно измерять результат подразделений или должностей
Разработка KPI →Правила всей системы нужно закрепить в документах
Положение об оплате труда →Нужно разработать или пересобрать стимулирующую часть
Положение о премировании →
Если проблема затрагивает несколько контуров одновременно, проект начинаем с разработки целевой архитектуры системы оплаты труда.
От текущей модели — к целевой системе
От действующих выплат и ограничений переходим к целевой архитектуре и последовательности изменений.
- Текущая структура выплат
- Проблемы и ограничения
- Принципы целевой модели
- Архитектура оплаты
- Сценарии ФОТ
- План перехода
Не начинаем проект с выбора грейдов, KPI или новой формулы премии. Сначала определяем, какую задачу должна решать система оплаты и какие элементы действительно нужно менять.
Что определяем в целевой модели
Архитектура системы задаёт общие принципы. Детальная разработка отдельных инструментов выполняется только там, где они действительно нужны.
Принципы базовой оплаты
Как формируется постоянная часть и по каким правилам она пересматривается.
Роль результативности
Как результат работы должен учитываться в системе вознаграждения.
Архитектура переменной части
Какие виды стимулирующих выплат нужны и на каком уровне они работают.
Дифференциация по категориям
Где оправданы единые правила, а где разным группам работников нужны разные модели.
Правила принятия решений
Кто и на основании каких данных определяет оклады, премии и изменения условий оплаты.
Нормативная архитектура
Какими документами должны быть закреплены согласованные правила системы.
Как проходит комплексный проект
Диагностируем текущую систему
Изучаем структуру выплат, категории работников, документы, фактические правила и ограничения.
Проектируем целевую архитектуру
Определяем принципы постоянной и переменной части и роль отдельных инструментов.
Проверяем решения на данных компании
Оцениваем последствия ключевых вариантов для распределения вознаграждения и ФОТ в согласованной глубине.
Формируем план реализации
Определяем, какие модули разрабатываются дальше, в какой последовательности и какие документы необходимо изменить.
Что получает руководство
Результат первого этапа — целевая модель системы оплаты и понятное решение, какие изменения действительно нужны компании.
Диагностика действующей модели
Ключевые проблемы, ограничения и взаимосвязи элементов системы.
Целевая архитектура оплаты
Принципы постоянной и переменной части, категории работников и правила вознаграждения.
Сценарии изменений
Оценка ключевых вариантов и их влияния на структуру выплат и ФОТ в согласованном объёме.
План внедрения
Приоритеты, необходимые модули, документы и последовательность следующих этапов.
Формы оплаты труда — только часть системы
Повременная, сдельная или смешанная форма определяет способ расчёта базовой выплаты, но сама по себе не задаёт архитектуру вознаграждения, премирования и управления системой.
Повременная
Оплата зависит от отработанного времени и установленных условий.
Сдельная
Оплата зависит от объёма выполненной работы или произведённой продукции.
Смешанная
Сочетает постоянную и переменную части по правилам работодателя.
Выбор формы оплаты — это только один из элементов. Управляемость системы определяется тем, как связаны базовая оплата, переменная часть, категории работников, правила принятия решений и документы.
Стоимость проекта
Начинаем с диагностики и проектирования целевой архитектуры. После этого становится понятно, какие модули действительно нужны и какой объём дальнейшей разработки потребуется.
Диагностика и целевая архитектура системы оплаты
от 300 000 ₽
Анализируем действующую систему, проектируем целевую модель, определяем необходимые модули и формируем план перехода.
Диагностика модели
Структура выплат и проблемные зоны
Целевая архитектура
Постоянная и переменная части
Сценарии ФОТ
Укрупнённая оценка последствий решений
План реализации
Модули и последовательность внедрения
Разработка и внедрение выбранных модулей
Индивидуальный расчёт
В зависимости от результатов первого этапа отдельно определяем объём работ по грейдам, KPI, премированию, документам и другим необходимым элементам.
Глубокий внешний анализ рынка заработных плат, статистический анализ справедливости оплаты и специализированная аналитика вознаграждений не входят в базовый архитектурный этап и при необходимости рассматриваются отдельно.
Обсудим архитектуру системы оплаты
Коротко обсудим текущую модель выплат, структуру компании и задачи изменений. Определим, нужен ли комплексный проект или отдельный модуль.
За модель отвечает эксперт
Проект системы оплаты требует одновременно понимать трудовое законодательство, реальную механику выплат и управленческие задачи компании.
Евгений Полубояров
- 350+
- 60+
- РАНХиГС
Более 500 наших клиентов
За время работы компания Кадриум выполнила 500+ проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных организаций с численностью в несколько тысяч сотрудников.
И ещё более 500 компаний по всей России — от производственных предприятий до федеральных организаций.
Частые вопросы о системе оплаты труда
Что входит в разработку системы оплаты труда?
На первом этапе анализируем действующую модель, формируем принципы целевой системы, определяем архитектуру постоянной и переменной части и решаем, какие отдельные инструменты действительно нужны для дальнейшей разработки.
Нужно ли обязательно внедрять грейды?
Нет. Грейды нужны, если компании требуется формализовать уровни должностей и архитектуру базовой оплаты. Если эта задача не стоит, включать грейдирование в проект только ради формальной полноты системы не требуется.
Обязательно ли использовать KPI?
Нет. Переменная часть может строиться по разным принципам. KPI имеет смысл использовать там, где ключевой результат можно корректно определить, измерить и связать с зоной ответственности.
Чем разработка системы оплаты отличается от аудита?
Аудит диагностирует действующую систему и показывает проблемные зоны и причины. Разработка системы оплаты формирует целевую архитектуру и план необходимых изменений.
Входит ли положение об оплате труда в первый этап?
Первый этап определяет нормативную архитектуру и перечень необходимых документов. Детальная разработка положения и связанных изменений выполняется следующим этапом, если она требуется.
Используете ли вы рыночные данные по зарплатам?
Если у компании есть подходящие рыночные данные, их можно учитывать при проектировании. Полноценное внешнее исследование рынка заработных плат является отдельной аналитической задачей.
Можно ли изменить только один элемент системы?
Да. Если диагностика показывает локальную задачу, нет смысла перестраивать всю систему. В таком случае можно перейти к отдельному проекту по грейдам, KPI, премированию или документам.
Как определить стоимость полного проекта?
После разработки целевой архитектуры становится понятно, какие модули действительно нужны, сколько подразделений и категорий работников они затрагивают и какой объём данных и согласований потребуется. На этой основе рассчитывается следующий этап.