Проверяем систему, а не только документы
Риск становится видимым при сопоставлении всех уровней кадровой практики.
- Документы
- Процессы
- Фактическая практика
- Риски
Как Кадриум оценивает кадровую систему компании
Сопоставляем требования законодательства, кадровые процессы и фактическую практику, чтобы определить реальные риски и причины их возникновения.
Посмотреть кейсыОт факта — к управленческому решению
Каждое значимое замечание рассматриваем по одной логике.
- Факт
- Требование
- Нарушение
- Риск
- Последствия
- Рекомендация
- Фактически применяется сменная работа. Согласно ТК РФ должны быть утверждены графики сменности.
- Графики сменности оформлены ненадлежащим образом или отсутствуют.
- Ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Организация не может подтвердить режим рабочего времени и корректность его учета.
- Привести кадровые документы, графики и фактически применяемую процедуру к единой модели.
Если одна и та же ошибка повторяется у разных работников, проблема не в конкретном документе. Нужно искать причину — в шаблоне, учетной системе, сотруднике отдела кадров или самом процессе.
Состав аудита зависит от задачи компании
Проверка собирается из нескольких взаимосвязанных направлений. Глубина каждого блока определяется задачей проекта, отраслью, численностью и особенностями организации работы.
Кадровая система
Проверяем оформление трудовых отношений, кадровые процедуры и соответствие документов фактически применяемой практике.
Персональные данные
Оцениваем не только наличие необходимого комплекта документов, но и то, как персональные данные фактически обрабатываются внутри компании.
Охрана труда
Проверяем не только документальное обеспечение, но и фактическое функционирование предусмотренных работодателем процедур.
HR-функция
Оцениваем, насколько HR-функция соответствует фактическим потребностям бизнеса — без навязывания сложных процессов, которые компании не нужны.
Четыре этапа проверки
Определяем контур
Задача, направления, юридические лица, категории работников, проверяемый период и объем выборки.
Анализируем данные
Локальные акты, кадровые документы, сведения учетных систем и материалы по включенным направлениям.
Сопоставляем процессы
Проверяем взаимосвязь документов и фактической практики.
Оцениваем риски
Определяем значимость, причины, последствия и рекомендации.
Смотрим на процесс целиком
Не все нарушения одинаково важны
Значимость замечания определяется не его формальным наличием, а сочетанием факторов риска.
Факторы значимости
- Состояние процесса
- Насколько требование соблюдается и работает ли процесс фактически.
- Системность нарушения
- Единичная это ошибка, повторяющаяся или встроенная в практику компании.
- Потенциальное влияние
- Правовые, финансовые и операционные последствия, а также охват работников.
Индекс кадровой безопасности
0100
Индекс кадровой безопасности сводит результаты комплексной проверки в понятную руководству оценку и показывает устойчивые направления, зоны повышенного риска и приоритеты исправления.
Индекс не заменяет экспертное заключение и правовую оценку конкретных нарушений.
Об Индексе и принципах оценкиЧто получает руководство
Общая оценка
Понимание состояния проверенных направлений.
Приоритетные риски
Что действительно требует внимания.
Экспертное заключение
Правовая оценка и конкретные рекомендации.
Приоритеты действий
Что исправлять в первую очередь.
Как это работает на практике
Методика применяется к компаниям разных отраслей и масштаба. Посмотрите реальные обезличенные проекты и выводы по результатам аудитов.
Фармацевтика500+ сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит крупной компании: системные риски кадровой функции
У руководства крупной компании возникли вопросы к работе отдела кадров. Задачей Кадриум стала независимая оценка фактического состояния кадрового делопроизводства: необходимо было определить, насколько кадровые процессы соответствуют установленным требованиям и являются ли имеющиеся недостатки единичными ошибками или системной проблемой.
Результат: Аудит установил системный характер кадровых рисков: в ряде направлений существующие процедуры не позволяли устойчиво подтверждать правильность и законность фактически выполняемых кадровых операций.
Пищевое производство500+ сотрудниковВнутренний контроль
Комплексный кадровый аудит крупного производственного предприятия
Крупная производственная компания провела комплексную независимую оценку кадровой функции. Проверка охватывала не только классическое кадровое делопроизводство, но и организацию работы кадрового подразделения, его загрузку и численность, применяемые HR-процессы, а также отдельные направления системы охраны труда.
Результат: Аудит подтвердил устойчивость кадрового учёта и достаточность кадровой функции, одновременно выявив направления актуализации регулирования и устранения производственных рисков.
Нефтесервис100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Внутренний контроль охраны труда в распределённой сервисной компании
В компании действовала развитая документарная система охраны труда: были разработаны локальные акты, инструкции и программы, созданы комиссии, велись реестры, оформлялось обучение работников и применялась проектная система контроля допуска персонала на объекты заказчиков.
Результат: Проверка установила, что основным направлением изменений должно стать не создание новых форм, а восстановление управляемой системы ответственности, исполнения и контроля.
Хотите получить независимую оценку кадровой системы?
Определим необходимый состав аудита и предложим формат проверки под задачи вашей компании.