Стоимость аудита — от 65 000 ₽

Покажем реальные риски в кадровом учёте, выявим нарушения в документах и подготовим отчёт с приоритетным планом исправлений

● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● Проверяем так, как это делает трудовая инспекция
● Финансовая ответственность закрепляется в договоре

С 2010 года в кадровом аудите. В команде специалисты с опытом работы в трудовой инспекции

Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Нарушения в документах работников

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

до 100 000 руб.

Локальные нормативные акты

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

до 125 000 руб.

Приказы и кадровые процедуры

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

до 55 000 руб.

Рабочее время, графики отпуска

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

до 55 000 руб.

Персональные данные работников

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

до 1 000 000 руб.

Охрана труда и воинский учет

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

до 400 000 руб.

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Кадровый аудит — это не только инструмент для кадровой службы. Его часто инициируют собственники, руководители, HRD, юристы или специалисты по персоналу — в зависимости от того, какие риски нужно проверить и какое управленческое решение предстоит принять.

👉 Собственнику / генеральному директору

Когда важно увидеть реальное состояние кадрового учёта без внутренних искажений: какие нарушения накопились, где возможны штрафы, что может повлиять на бизнес и что нужно исправить в первую очередь.

👉 HRD / руководителю кадровой службы

Когда нужна внешняя профессиональная оценка кадровой функции: насколько корректно выстроены процессы, где есть системные слабые места и какие изменения дадут максимальный эффект.

👉 Кадровому специалисту

Когда нужно проверить документы и процедуры со стороны, понять, какие ошибки действительно критичны, а какие можно устранить в рабочем порядке, и получить понятный план доработок.

👉 Юристу / комплаенс-функции

Когда задача — снизить вероятность трудовых споров, жалоб сотрудников, претензий контролирующих органов и других последствий, связанных с нарушениями в кадровом оформлении.

Кадровый аудит нужен не только накануне визита трудовой инспекции. Чаще его проводят тогда, когда у руководства появляются вопросы к состоянию кадровых документов, работе кадровой функции или реальному уровню рисков для компании.

▪ Перед проверкой ГИТ

Чтобы заранее увидеть слабые места, устранить критичные нарушения и подойти к проверке подготовленно, без срочной ручной доработки документов в последний момент.

▪ При внутренних конфликтах

Когда вокруг кадровых решений возникают разногласия, жалобы или взаимные претензии, независимая проверка помогает отделить факты от субъективных оценок.

▪ Рост бизнеса или изменение структуры

Когда увеличивается численность, появляются новые подразделения, филиалы или графики работы, старые кадровые процессы часто перестают выдерживать нагрузку.

▪ Смена кадровика или руководителя блока

Аудит помогает понять, где заканчиваются ошибки конкретного специалиста и начинаются системные проблемы, накопленные в компании за несколько лет.

▪ Есть сомнения в работе кадровой службы

Когда есть вопросы к качеству оформления документов, соблюдению процедур, срокам, локальным актам или общей организации кадрового делопроизводства.

▪ Если кадровый учёт давно не проверялся

Даже если компания не получала штрафов, это не гарантирует, что документы оформлены корректно. Нарушения могут годами оставаться незаметными до первой проверки или спора.

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не формальная проверка ради отчёта и не поиск виновного. Это способ получить объективную картину, расставить приоритеты исправлений и снизить риски.

Мы оцениваем не только комплектность кадровых документов, но и то, какие нарушения могут привести к штрафам, предписаниям, трудовым спорам и управленческим проблемам. В результате компания получает не формальный отчёт, а практическую картину рисков и приоритетов исправления.

Специализируемся на кадровом аудите и HR задачах с 2010 года. Более 500 проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

В команде — бывшие сотрудники инспекции труда. Мы понимаем, как инспекция смотрит на документы и процедуры на практике.

Гарантируем полную конфиденциальность информации, документов и результатов кадрового аудита на всех этапах проекта.

Если надзорные органы выявят нарушение, которое мы должны были отразить в отчёте, мы компенсируем наложенный штраф.

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Локальные нормативные акты

Основа кадровой системы компании

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

То, что должно быть в компании всегда

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

Документы работников

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

Кадровые процедуры и зоны риска

Сложные и чувствительные участки

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Мы не крупный многопрофильный консалтинг и сознательно не стремимся им быть.

Наша специализация — кадровый аудит и смежные с ним задачи. Это позволяет глубоко погружаться в каждый проект и работать не по шаблону, а по реальной ситуации в компании.

На рынке кадровый аудит часто либо включается в перечень общих бухгалтерских услуг, либо проводится как формальная проверка документов по стандартному чек-листу.

Мы работаем иначе: лично, последовательно и с фокусом на практику проверок, реальные риски бизнеса и управленческую ценность результата.

▪ Подробный отчёт о проведении кадрового аудита

С перечнем документов и сотрудников, которые были включены в проверку и по которым были выявлены нарушения.

▪ Перечень ошибок, нарушений и недочётов

С указанием нарушенных норм законодательства, проблемных документов и возможных штрафных рисков.

▪ Список недостающих и проблемных документов

Чтобы было понятно, какие документы отсутствуют, требуют доработки или должны быть оформлены заново.

▪ Рекомендации по устранению нарушений

Покажем, что и каким образом нужно исправить, чтобы снизить риски претензий и штрафов со стороны контролирующих органов.

▪ Понимание приоритетов и задач

Разделим замечания по степени срочности, чтобы компания понимала, какие нарушения нужно устранять в первую очередь.

Формат проверки подбирается под задачу компании: можно начать с экспресс-диагностики, провести аудит дистанционно или организовать расширенную проверку с выездом специалиста.

Какой формат выбрать

• Экспресс-диагностика — если нужно быстро понять, есть ли критичные риски и стоит ли проводить полноценный аудит.
• Дистанционный кадровый аудит — если основная задача связана с проверкой документов, локальных актов и кадровых процедур без визита в офис.
• Комплексный выездной аудит — если требуется более глубокая проверка: документы, процессы, сложные участки кадрового учёта, выборочная оценка личных дел и практики оформления.

Итоговая стоимость рассчитывается после уточнения вводных: численности сотрудников, структуры организации, количества подразделений и объёма документов, которые нужно проверить.

Дистанционный кадровый аудит

от 65 000 руб.

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

Комплексный кадровый аудит с выездом

от 98 000 руб.

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

Экспресс-диагностика

25 000 руб.

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

По итогам проекта клиент получает не общие комментарии, а структурированный рабочий отчет: нарушения, ссылки на нормы, возможные риски, приоритеты исправления и рекомендации по дальнейшим действиям.

Для запуска проекта не нужно сразу готовить полный архив кадровых документов. Сначала достаточно базовых вводных, чтобы понять масштаб задачи, подобрать формат проверки и предварительно оценить сроки и стоимость.
Обычно на старте мы уточняем:

▪ Количество сотрудников и структуру организации
Важно понимать численность персонала, наличие подразделений, филиалов, разных графиков работы и других особенностей кадрового учёта.
▪ Желаемый формат аудита
Проверка может проходить дистанционно по электронным документам или с выездом специалиста, если нужно оценить документы и процессы на месте.
▪ Причину обращения и ожидаемый результат
Например: подготовка к проверке, сомнения в качестве кадрового учёта, смена кадровика, внутренний конфликт, рост компании или необходимость выявить реальные риски.
▪ Ответственного представителя компании
Нужен человек, который сможет отвечать на организационные вопросы, согласовывать документы и поддерживать связь в ходе проекта.

Полный комплект документов потребуется не сразу. Сначала мы фиксируем задачу, определяем объём проверки и согласовываем удобный порядок работы.

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

За время нашей работы мы выполнили более 500 проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных корпораций с численностью персонала в несколько тысяч человек. Такой опыт позволяет нам уверенно решать задачи кадрового аудита в компаниях разных отраслей и масштабов.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, СПб
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, СПб
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, СПб

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ, СПб
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань

▪ Ситуация:
Кадровый учёт долго велся без внешней проверки. После смены руководителя HR-блока компания решила оценить, насколько документы и процедуры соответствуют требованиям трудового законодательства и внутренним стандартам группы.
▪ Что выявили:
В документах обнаружились повторяющиеся ошибки: устаревшие формулировки в трудовых договорах, пробелы в локальных актах, несогласованность отдельных кадровых процедур и документов по сотрудникам. Часть нарушений не выглядела критичной по отдельности, но при массовом характере могла создать серьёзные риски при проверке.
▪ Что сделали:
Провели комплексный аудит кадровой документации, проверили ключевые процедуры и подготовили отчёт с разделением нарушений по уровню риска.
▪ Результат:
Компания получила понятную картину состояния кадрового учёта и план исправления: что нужно закрыть в первую очередь, что можно доработать постепенно, а какие процессы лучше изменить системно.

Производственная компания, 220 сотрудников - подготовка к внутренней проверке

▪ Ситуация:
После увольнения кадрового специалиста руководству нужно было принять дела и понять, в каком состоянии находятся документы. Внутри компании не было уверенности, что все обязательные документы оформлены корректно.
▪ Что выявили:
Нашлись ошибки в личных делах, неполный комплект документов по части сотрудников, устаревшие локальные нормативные акты и отдельные несоответствия в оформлении отпусков и изменений условий труда.
▪ Что сделали:
Провели выборочный аудит документов, оценили состояние кадровой системы и отдельно выделили нарушения, которые могут быстро привести к претензиям со стороны работников или инспекции.
▪ Результат:
Новый кадровый специалист получил не хаотичный набор проблем, а понятный список задач. Руководство — понимание, какие риски есть сейчас и сколько времени потребуется на восстановление порядка.

Торговая компания, 60 сотрудников — передача кадровых дел

▪ Ситуация:
Компания быстро росла, открывала новые точки и передавала часть кадровых задач разным сотрудникам на местах. Руководство заметило, что документы оформляются по-разному, а единого контроля за кадровыми процедурами нет.
▪ Что выявили:
В разных подразделениях использовались разные шаблоны документов, часть процедур выполнялась “по привычке”, а не по утверждённому стандарту. Из-за этого одни и те же ошибки повторялись в разных точках.
▪ Что сделали:
Проверили кадровые документы по выборке сотрудников, оценили ключевые процессы и подготовили рекомендации по унификации кадрового учёта.
▪ Результат:
Компания получила не только перечень нарушений, но и основу для единого стандарта работы кадровой службы: шаблоны, приоритеты исправлений и рекомендации по распределению ответственности.

Сеть заведений, 850 сотрудников — единые стандарты кадрового учёта

Производственная компания · 220 сотрудников · Санкт-Петербург

Ирина К., директор по персоналу

Мы думали, что у нас обычная рабочая ситуация: документы ведутся, кадровик на месте, серьёзных жалоб нет. Аудит показал, что проблема не в одном-двух документах, а в повторяющихся ошибках, которые тянулись из года в год.
Самое полезное — нам не просто дали список нарушений, а объяснили, что реально опасно, что можно исправить спокойно, а что вообще не стоит драматизировать. После этого стало понятно, с чего начинать.

Торговая компания · 68 сотрудников · Санкт-Петербург

Андрей М., Генеральный директор

Наш кадровик ушёл внезапно, и новый человек с первого дня попал в ситуацию «непонятно, что вообще здесь происходило». Мы заказали аудит не для галочки — нам нужна была честная картина. Получили её. Список проблем был длинный, но Евгений на финальном созвоне объяснил, что реально критично, а что можно исправить постепенно. Новый сотрудник говорит, что отчёт стал для неё настоящим roadmap-ом на первые три месяца.

Сеть общественного питания · 850 сотрудников · Санкт-Петербург

Алексей Н., операционный директор

У нас сеть заведений, и главная проблема была не в том, что кто-то совсем не ведёт документы, а в том, что каждый делал по-своему. На одном объекте один шаблон, на другом другой порядок, где-то документы подписывались вовремя, где-то с задержкой.
После аудита стало понятно, какие ошибки повторяются системно и что нужно стандартизировать в первую очередь. Это сильно упростило работу центрального офиса.

Торговая компания · 60 сотрудников · Москва

Марина С, исполнительный директор

Нам нужно было принять кадровые дела после ухода специалиста. Внешняя проверка помогла снять главный вопрос: где у нас реальные риски, а где просто рабочие недочёты.
Отчёт получился практичным. Без запугивания штрафами и без формального перечисления статей. По сути, это была карта восстановления кадрового учёта на ближайшие месяцы.

Компания в сфере услуг · 35 сотрудников· Санкт-Петербург

Наталья П., собственник

Я сначала сомневалась, потому что у нас небольшой штат и казалось, что полноценный аудит — это лишнее. Но экспресс-диагностика быстро показала, что часть документов мы просто копировали из старых шаблонов и давно не обновляли.
В итоге мы не стали ждать проверки или конфликта с сотрудником, а спокойно привели документы в порядок.

Группа компаний · сделка M&A · данные закрыты

Ольга М., Финансовый директор

Мы заказывали аудит не из-за проверки, а перед сделкой. Нужно было понять, насколько кадровые риски могут повлиять на стоимость бизнеса и будущие обязательства.
Понравилось, что специалисты смотрели не только на наличие документов, но и на характер нарушений: разовая ошибка или системная проблема. Это помогло нам аргументированно обсудить условия сделки.

Что говорят клиенты

Отзывы опубликованы с согласия клиентов.
Данные анонимизированы по их просьбе.