Управленческий результат кадрового аудита

Индекс кадровой безопасности Кадриум

Интегральная оценка состояния проверенной кадровой системы компании от 0 до 100 баллов, рассчитанная по результатам кадрового аудита с учётом состояния отдельных процессов и значимости связанных с ними рисков.

Пример представления результата

86/ 100

Устойчивое состояниеУстойчивость большинства процессов высокая

Выявлен 1 критический риск

Что показывает Индекс

Состояние системы — одним управленческим показателем

  • 01Насколько устойчиво организованы проверенные процессы
  • 02Где находятся основные зоны риска
  • 03Какие направления требуют первоочередного внимания
  • 04Как может измениться состояние системы после устранения нарушений

Принцип формирования

Как формируется оценка

Аудит делится на несколько контуров. В каждом из них эксперты проверяют от 5 до 15 контрольных критериев и оценивают не только наличие документов, но и фактическую работу процесса.

Состояние процесса
От фактически работающего процесса до его отсутствия или критического состояния.
Системность нарушения
Учитывается, является ли ошибка единичной, повторяющейся или встроенной в практику компании.
Потенциальное влияние
Оцениваются возможные правовые, финансовые, операционные последствия и охват работников.

Оценки отдельных критериев объединяются в показатели контуров, а показатели контуров — в общий Индекс. Такой подход помогает сопоставлять неодинаковые по значимости нарушения и определять приоритеты исправления.

Точная формула, внутренние веса и правила агрегации являются частью собственной методики Кадриум и публично не раскрываются.

Шкала результата

Четыре состояния кадровой системы

Итоговый диапазон помогает руководителю быстро понять общую ситуацию. Выводы и рекомендации при этом всегда читаются вместе с картой конкретных рисков.

  1. 80–100Устойчивое состояние
  2. 60–79Контролируемое состояние
  3. 40–59Повышенный риск
  4. 0–39Высокий риск

Критический маркер

Средний балл не должен скрывать критическую проблему.

Поэтому критическое нарушение отмечается отдельно от общего Индекса, если оно связано с наиболее серьёзными последствиями, а процесс отсутствует или находится в критическом состоянии.

Контуры оценки

Проверяем систему по направлениям

Набор контуров зависит от состава конкретного проекта. Каждый контур получает самостоятельную оценку, чтобы общая цифра оставалась управляемой и объяснимой.

  1. 01

    Локальные нормативные акты

    Актуальность, законность, согласованность и соответствие реальной практике

  2. 02

    Трудовые договоры

    Условия, изменения, переводы, совместительство и специальные категории работников

  3. 03

    Кадровые процедуры

    Приём, перевод, увольнение, отпуска, приказы, ознакомление и КЭДО

  4. 04

    Рабочее время и отдых

    Режимы, графики, табели, сверхурочная работа, выходные и отпуска

  5. 05

    Оплата труда и гарантии

    Оклады, премии, компенсации, индексация, гарантии и расчётные листки

  6. 06

    Персональные данные

    Основания, доступ, передача, хранение, уничтожение и фактическая обработка

  7. 07

    Воинский учёт

    Организация учёта, документы, сведения, сверки и оповещение

  8. 08

    Охрана труда

    СУОТ, обучение, СОУТ, профриски, медосмотры, СИЗ и внутренний контроль

  9. 09

    Отраслевые требования

    Специальные требования, применимые к деятельности и персоналу компании

Дополнение к Индексу

Карта рисков Кадриум

Для уже выявленного нарушения оценивается не вероятность его появления, а сочетание возможных последствий и системности практики. Карта помогает сопоставить нарушения и определить очерёдность действий.

Карта рисков Кадриум

Выявленные риски: последствия × системность

Пример

Системность

0103
02

Последствия

Пример приоритетов

  1. 01Рабочее времяСистемный / высокий
  2. 02Персональные данныеПовторяющийся / высокий
  3. 03Охрана трудаСистемный / критический

Основа подхода

При разработке методики Кадриум опирался на общие принципы международного риск-менеджмента: идентификацию, анализ, оценку и последующую обработку рисков, отражённые в подходах ISO 31000 и ISO 31022. Подходы IEC 31010 и профессиональная практика внутреннего аудита также используют числовую оценку и карты рисков для их сопоставления и приоритизации.

Индекс кадровой безопасности не является расчётом «по стандарту ISO» и не претендует на сертификационное соответствие этим документам.

Это собственная методика Кадриум, разработанная на основе практики кадровых аудитов с использованием общепринятых принципов риск-ориентированной оценки.

Хотите оценить устойчивость кадровой системы?

Определим состав аудита и покажем результат на управленческом уровне: общий Индекс, показатели контуров, критические маркеры и карту рисков.

Обсудить задачу