Берем воинский учет на аутсорсинг: ведем документы, взаимодействуем с военкоматом и сопровождаем проверки — без найма отдельного специалиста.

Аутсорсинг воинского учета

● Возьмем на себя текущую работу по воинскому учету
● Взаимодействуем с военным комиссариатом
● Сопровождаем проверки и помогаем отвечать на запросы
● Финансовая ответственность по договору

Работаем с 2017 года / более 300 компаний / опыт проверок военкоматов

Рассчитать стоимость аутсорсинга

Стоимость — от 6 900 ₽

Нарушения могут быть выявлены за предыдущие периоды, даже если сейчас учет начал вестись корректно

📅 Срок давности до 3 лет

Несвоевременная подача сведений — одна из самых частых причин штрафов, даже при наличии всех документов

⏱ Нарушение сроков уведомлений

Компания не может подтвердить факт и сроки направления сведений в военкомат, что становится основанием для штрафов при проверке

📤 Отправка уведомлений без описи

Не оформлены приказы, формы, журналы и учетные карточки, которые проверяются в первую очередь

📂 Отсутствие обязательных документов

Военкомат оценивает не отдельные документы, а организацию учета в целом: порядок работы, хранение и выполнение обязанностей

🔍 Нет системы учета

За отсутствие учета, нарушение сроков и непредставление сведений предусмотрена административная ответственность для компании и должностных лиц

💰 Штрафы до 500 000 ₽

Проверки военкомата направлены не только на наличие документов, но и на организацию системы учета. Даже при частично оформленных документах нарушения выявляются и фиксируются.

Какие риски возникают при отсутствии воинского учета

Запросить расчет стоимости

Документы частично оформлены, но нет целостной системы и контроля сроков

📊 Учет есть, но нет системы

Предыдущий специалист уволился, система учета не передана или отсутствует

🔄 Сменился сотрудник

Нет смысла держать отдельного специалиста, но требования законодательства нужно соблюдать

💸 Нет ресурсов вести учет

Кадровик ведет учет “как получается”, но нет уверенности в правильности документов и сроков

⚠️ Учет ведется формально

Предыдущий специалист уволился, система учета не передана или отсутствует

📩 Есть риск проверки

В компании нет ответственного, документы отсутствуют, требования не соблюдаются

📂 Воинский учет не ведется

🔥 Во всех этих ситуациях компания уже находится в зоне риска при проверке

В результате компания накапливает нарушения, которые проявляются при проверке военкомата. Даже при частично оформленном учете это может привести к штрафам и необходимости срочно приводить документы в порядок.

В большинстве компаний воинский учет либо не ведется, либо ведется формально — без системного подхода, контроля сроков и полного комплекта документов. Часто ответственность закреплена номинально, а реальные требования законодательства не выполняются.

Когда организации передают воинский учет на аутсорсинг

Обеспечиваем постоянную готовность к проверкам. Проводим внутреннюю проверку состояния учета, выявляем и устраняем нарушения, формируем комплект документов и сопровождаем взаимодействие с проверяющими. Это позволяет проходить проверки без штрафов и срочных доработок.

Подготовка и сопровождение проверок

Берём на себя все обязательные действия и коммуникации с военкоматом. Готовим и направляем уведомления, контролируем сроки подачи сведений, работаем с повестками и отвечаем на запросы. Особое внимание уделяем фиксации отправки документов, чтобы при проверке можно было подтвердить соблюдение требований.

Взаимодействие с военкоматом

В рамках сопровождения мы обеспечиваем полный комплект документов и их актуальность. Формируем и ведем учетные карточки сотрудников, оформляем обязательные формы и журналы, отслеживаем изменения и своевременно обновляем сведения. Это позволяет избежать накопления ошибок и нарушений, которые обычно выявляются при проверках.

Ведение документов и учет сотрудников

Если воинский учет в компании отсутствует или ведется частично, мы выстраиваем систему с нуля: определяем порядок работы, оформляем необходимые приказы и регламенты, назначаем ответственного и формируем структуру учета. При необходимости согласовываем ключевые документы и планы работы с военкоматом и администрацией, чтобы учет сразу соответствовал требованиям.

Организация и запуск учета

Обеспечиваем не просто наличие документов, а корректную и устойчивую систему, соответствующую требованиям законодательства и готовую к проверкам.

Берём на себя всю систему воинского учета в организации — от выстраивания процессов и оформления документов до регулярного ведения учета, взаимодействия с военкоматом и сопровождения проверок.

Что входит в аутсорсинг воинского учета

Численность сотрудников

Стоимость ведения

до 15 сотрудников

6 900 ₽

от 16 до 30 сотрудников

6 900 ₽ + 420 ₽ за каждого свыше 15

от 31 до 40 сотрудников

13 200 ₽ + 350 ₽ за каждого свыше 30

от 41 до 50 сотрудников

16 700 ₽ + 280 ₽ за каждого свыше 40

более 50 сотрудников

по дог.

Запросить стоимость работ

Удаленный формат позволяет оперативно решать задачи и не зависеть от наличия специалиста на месте.

В большинстве случаев — нет. Основные задачи воинского учета выполняются дистанционно: подготовка документов, контроль сроков, взаимодействие с военкоматом и консультации.

Нужно ли присутствие специалиста в офисе?

Такой формат позволяет передать функцию воинского учета на внешнее сопровождение — без привязки к одному сотруднику и без сбоев в работе.

Документы хранятся у вас в компании, мы обеспечиваем их корректное оформление и актуальность.

Обмен документами и информацией осуществляется в электронном виде, при необходимости подключаемся к учетным системам или работаем через согласованные каналы взаимодействия.

Оказываем услуги аутсорсинга воинского учета дистанционно — без необходимости присутствия специалиста в офисе.

Как мы работаем

В стоимость входит:

Сопровождение воинского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ
Контроль сроков и обязательных действий по воинскому учету
Подготовка и оформление документов в рамках текущей работы
Взаимодействие с военным комиссариатом по текущим вопросам
Консультации по вопросам воинского учета в рамках сопровождения
Компенсация штрафов, если нарушение возникло по нашей вине

Оплачивается отдельно:

Постановка воинского учета с нуля и восстановление за предыдущие периоды
Подготовка к проверкам военкомата и сопровождение проверок
Ведение специального воинского учета и бронирование
Расширенное консультирование по нестандартным ситуациям

Стоимость зависит от численности военнобязанных сотрудников. Включает регулярное сопровождение воинского учета, контроль обязательных действий и взаимодействие с военным комиссариатом в дистанционном формате.

Стоимость аутсорсинга воинского учета

Не ограничиваемся оформлением документов — доводим учет до состояния, соответствующего требованиям проверок

🛡 Ответственность за результат

Выстраиваем учет как процесс: документы, сроки, ответственность и контроль — всё работает как единая система

📂 Системный подход в учете

Знаем, что реально проверяют и за что штрафуют, потому что регулярно сопровождаем проверки военкоматов

🔍 Практика сопровождения проверок

Назначаем персонального специалиста. Работаем через согласованные каналы, без сложных регламентов и лишней бюрократии

🤝 Понятное взаимодействие

Отслеживаем сроки и фиксируем отправку уведомлений, чтобы исключить одну из самых частых причин штрафов

📤 Контроль сроков отправки сведений

Занимаемся трудовым правом и воинским учетом — понимаем требования и риски, а не просто оформляем документы

⚖️ Специализация на воинском учете

Работаем не по шаблону, а с учетом реальных требований проверок и практики взаимодействия с военкоматами

Почему нам доверяют аутсорсинг воинского учета

Вопросы по аутсорсингу воинского учета

Какие задачи по воинскому учету мы решаем

🔍 Аудит воинского учета

Проверим текущее состояние учета, выявим нарушения в документах, сроках и уведомлениях, покажем, что нужно исправить в первую очередь.

→ Подробнее

📂 Постановка воинского учета

Если учет в компании не велся, выстроим его с нуля: оформим документы, определим порядок работы и поставим организацию на учет в военном комиссариате.

♻️ Восстановление воинского учета

Если документы отсутствуют частично, оформлены с ошибками или учет велся формально, восстановим систему и приведем ее в рабочее состояние.

🛡 Подготовка к проверке военкомата

Проверим комплект документов, устраним слабые места и подготовим учет к проверочным мероприятиям без срочных доработок в последний момент.

В зависимости от текущей ситуации компании мы подключаемся как к регулярному ведению, так и к отдельным задачам по приведению учета в порядок.

→ Подробнее

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 953 633 16 75 (Max, Telegram)
team@kadrium.ru
город Москва, Красноказарменная ул., д. 12

Рассчитаем стоимость аутсорсинга воинского учета под вашу задачу

Оценим текущее состояние учета, определим объем работ и предложим оптимальный формат сопровождения

✔ обсуждение занимает 10–15 минут ✔ без обязательств и навязывания услуг

Рассчитаем стоимость аутсорсинга воинского учета под вашу задачу

Оценим текущее состояние учета, определим объем работ и предложим оптимальный формат сопровождения

✔ обсуждение занимает 10–15 минут
✔ без обязательств и навязывания услуг