Аутсорсинг воинского учета

Берём ведение воинского учета под ключ выстраиваем систему и снижаем риск штрафов

Оформляем документы, ведем учет сотрудников, взаимодействуем с военным комиссариатом и сопровождаем проверки

✔ ведение воинского учета по требованиям законодательства
✔ взаимодействие с военным комиссариатом
✔ сопровождение проверок
✔ работаем по Москве и Санкт-Петербургу

Стоимость — от 8 500 ₽/месяц

Рассчитать стоимость аутсорсинга

Когда организации передают воинский учет на аутсорсинг

📂 Воинский учет не ведется

В компании нет ответственного, документы отсутствуют, требования не соблюдаются

📩 Есть риск проверки

Предыдущий специалист уволился, система учета не передана или отсутствует

⚠️ Учет ведется формально

Кадровик ведет учет “как получается”, но нет уверенности в правильности документов и сроков

💸 Нет ресурсов вести учет

Нет смысла держать отдельного специалиста, но требования законодательства нужно соблюдать

🔄 Сменился сотрудник

Предыдущий специалист уволился, система учета не передана или отсутствует

📊 Учет есть, но нет системы

Документы частично оформлены, но нет целостной системы и контроля сроков

В большинстве компаний воинский учет либо не ведется, либо ведется формально — без системного подхода, контроля сроков и полного комплекта документов. Часто ответственность закреплена номинально, а реальные требования законодательства не выполняются.

В результате компания накапливает нарушения, которые проявляются при проверке военкомата. Даже при частично оформленном учете это может привести к штрафам и необходимости срочно приводить документы в порядок.

🔥 Во всех этих ситуациях компания уже находится в зоне риска при проверке

Какие риски возникают при отсутствии воинского учета

💰 Штрафы до 500 000 ₽

За отсутствие учета, нарушение сроков и непредставление сведений предусмотрена административная ответственность для компании и должностных лиц

Проверки военкомата направлены не только на наличие документов, но и на организацию системы учета. Даже при частично оформленных документах нарушения выявляются и фиксируются.

🔍 Нет системы учета

Военкомат оценивает не отдельные документы, а организацию учета в целом: порядок работы, хранение и выполнение обязанностей

📂 Отсутствие обязательных документов

Не оформлены приказы, формы, журналы и учетные карточки, которые проверяются в первую очередь

📤 Отправка уведомлений без описи

Компания не может подтвердить факт и сроки направления сведений в военкомат, что становится основанием для штрафов при проверке

⏱ Нарушение сроков уведомлений

Несвоевременная подача сведений — одна из самых частых причин штрафов, даже при наличии всех документов

📅 Срок давности до 3 лет

Нарушения могут быть выявлены за предыдущие периоды, даже если сейчас учет начал вестись

Рассчитать стоимость аутсорсинга

Что входит в аутсорсинг воинского учета

Организация и запуск учета

Если воинский учет в компании отсутствует или ведется частично, мы выстраиваем систему с нуля: определяем порядок работы, оформляем необходимые приказы и регламенты, назначаем ответственного и формируем структуру учета. При необходимости согласовываем ключевые документы и планы работы с военкоматом и администрацией, чтобы учет сразу соответствовал требованиям.

Берём на себя всю систему воинского учета в организации — от выстраивания процессов и оформления документов до регулярного ведения учета, взаимодействия с военкоматом и сопровождения проверок.

Обеспечиваем не просто наличие документов, а корректную и устойчивую систему, соответствующую требованиям законодательства и готовую к проверкам.

Ведение документов и учет сотрудников

В рамках сопровождения мы обеспечиваем полный комплект документов и их актуальность. Формируем и ведем учетные карточки сотрудников, оформляем обязательные формы и журналы, отслеживаем изменения и своевременно обновляем сведения. Это позволяет избежать накопления ошибок и нарушений, которые обычно выявляются при проверках.

Взаимодействие с военкоматом

Берём на себя все обязательные действия и коммуникации с военкоматом. Готовим и направляем уведомления, контролируем сроки подачи сведений, работаем с повестками и отвечаем на запросы. Особое внимание уделяем фиксации отправки документов, чтобы при проверке можно было подтвердить соблюдение требований.

Подготовка и сопровождение проверок

Обеспечиваем постоянную готовность к проверкам. Проводим внутреннюю проверку состояния учета, выявляем и устраняем нарушения, формируем комплект документов и сопровождаем взаимодействие с проверяющими. Это позволяет проходить проверки без штрафов и срочных доработок.

⚠️ ВАЖНО: как начинается работа

В большинстве случаев перед передачей на аутсорсинг требуется привести учет в порядок: выполнить постановку воинского учета с нуля или восстановить документы воинского учета.
Это разовые работы, после которых учет передается на регулярное сопровождение. Стоимость постановки и восстановления рассчитывается отдельно и зависит от текущего состояния учета.

Стоимость аутсорсинга воинского учета

Вне зависимости от формата:

ответственность за ведение учета и соблюдение требований остается на нас
вы получаете одинаковый результат — корректный и готовый к проверке воинский учет
формат влияет только на способ взаимодействия, а не на качество работы

В большинстве проектов дистанционный формат полностью закрывает задачи воинского учета и не требует присутствия специалиста в офисе

Работаем в двух форматах — дистанционно или с выездом на территорию заказчика.
В большинстве случаев задачи эффективно решаются удаленно без потери качества. Стоимость зависит от объема задач, численности сотрудников и текущего состояния учета.

Дистанционное ведение учета

Основной формат работы, который подходит большинству компаний. Все задачи по воинскому учету выполняются удаленно: мы организуем процессы, ведем документы, контролируем сроки и взаимодействуем с военкоматом без постоянного присутствия в офисе.

Обмен документами и информацией осуществляется в электронном виде, при необходимости подключаемся к учетным системам или работаем через согласованные каналы взаимодействия.

👉 Когда подходит

учет ведется или может вестись в электронном формате
нет необходимости в постоянном присутствии специалиста
важно снизить затраты и ускорить запуск

➡️ Стоимость сопровождения начинается от 8 500₽ в месяц и зависит от численности работников и объема документооборота.

Популярный формат

Рассчитать стоимость аутсорсинга воинского учета

от 8 500 руб/мес.

Выездное сопровождение

Используется в случаях, когда требуется физическое присутствие специалиста в офисе заказчика: при большом объеме бумажных документов, сложной структуре учета или требованиях со стороны службы безопасности компании.

Специалист работает на территории компании, участвует в организации процессов, помогает выстроить учет и при необходимости взаимодействует с сотрудниками и проверяющими на месте.

👉 Когда подходит

большой объем бумажных документов
сложная структура организации
с работниками необходим личный контакт
требуется очное присутствие при проверках

➡️ Стоимость начинается от 22 500₽ в месяц и рассчитывается индивидуально с учетом объема работ, количества выездов и особенностей организации.

от 22 500 руб/мес.

Почему нам доверяют аутсорсинг воинского учета

⚖️ Специализация на воинском учете

Занимаемся трудовым правом и воинским учетом — понимаем требования и риски, а не просто оформляем документы

🔍 Практика сопровождения проверок

Знаем, что реально проверяют и за что штрафуют, потому что регулярно сопровождаем проверки военкоматов

📤 Контроль сроков отправки сведений

Отслеживаем сроки и фиксируем отправку уведомлений, чтобы исключить одну из самых частых причин штрафов

📂 Системный подход в учете

Выстраиваем учет как процесс: документы, сроки, ответственность и контроль — всё работает как единая система

🤝 Понятное взаимодействие

Назначаем персонального специалиста. Работаем через согласованные каналы, без сложных регламентов и лишней бюрократии

🛡 Ответственность за результат

Не ограничиваемся оформлением документов — доводим учет до состояния, соответствующего требованиям проверок

Работаем не по шаблону, а с учетом реальных требований проверок и практики взаимодействия с военкоматами

Вопросы по аутсорсингу воинского учета

Какие задачи по воинскому учету мы решаем

🔍 Аудит воинского учета

Проверим текущее состояние учета, выявим нарушения в документах, сроках и уведомлениях, покажем, что нужно исправить в первую очередь.

→ Подробнее

📂 Постановка воинского учета

Если учет в компании не велся, выстроим его с нуля: оформим документы, определим порядок работы и поставим организацию на учет в военном комиссариате.

♻️ Восстановление воинского учета

Если документы отсутствуют частично, оформлены с ошибками или учет велся формально, восстановим систему и приведем ее в рабочее состояние.

🛡 Подготовка к проверке военкомата

Проверим комплект документов, устраним слабые места и подготовим учет к проверочным мероприятиям без срочных доработок в последний момент.

В зависимости от текущей ситуации компании мы подключаемся как к регулярному ведению, так и к отдельным задачам по приведению учета в порядок.

→ Подробнее

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 495 146 97 70
8 953 633 16 75 (Telegram, Max)
team@kadrium.ru
город Москва, Красноказарменная ул., д. 12

Рассчитаем стоимость аутсорсинга воинского учета под вашу задачу

Оценим текущее состояние учета, определим объем работ и предложим оптимальный формат сопровождения

✔ обсуждение занимает 10–15 минут ✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный формат работы

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку моих персональных данных

Рассчитаем стоимость аутсорсинга воинского учета под вашу задачу

Оценим текущее состояние учета, определим объем работ и предложим оптимальный формат сопровождения

✔ обсуждение занимает 10-15 минут
✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный формат работы

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку моих персональных данных