Аутсорсинг воинского учета
Берем воинский учет на аутсорсинг: ведем документы, взаимодействуем с военкоматом и сопровождаем проверки — без найма отдельного специалиста.
Возьмем на себя текущую работу по воинскому учету, контроль сроков, документы и взаимодействие с военными комиссариатами.
- Работаем с 2017 года
- Более 300 компаний
- Опыт проверок
Стоимость —от 6 900 ₽/мес.
Когда организации передают воинский учет на аутсорсинг
Аутсорсинг нужен, когда компании важно обеспечить непрерывную работу с учетными данными, документами и сроками без зависимости от одного внутреннего сотрудника.
- Учет не ведется. Нет назначенного ответственного, обязательных документов и понятного порядка работы.
- Учет ведется формально. Документы существуют частично, но сроки и фактические действия не контролируются.
- Сменился ответственный. Нужно принять дела, проверить накопленные документы и восстановить непрерывность учета.
- Ожидается проверка. Нужно заранее оценить готовность системы и привести подтверждающие документы в порядок.
- Нет отдельного ресурса. Держать специалиста в штате нецелесообразно, но обязанности работодателя необходимо выполнять постоянно.
- Учет не собран в систему. Отдельные действия выполняются, но нет единого процесса, контроля сроков и доказательств отправки сведений.
Какие риски возникают при отсутствии воинского учета
Ответственность зависит от конкретного состава нарушения. Поэтому мы не используем один общий «максимальный штраф», а проверяем фактические обязанности и обстоятельства компании.
Нет целостной системы
Проверяется не отдельная папка, а организация учета: роли, порядок работы, данные и подтверждения действий.
Отсутствуют обязательные документы
Не оформлены организационные документы, карточки, планы или журналы, необходимые в конкретной ситуации.
Нарушаются сроки
Кадровые события не запускают предусмотренные уведомления либо сведения направляются несвоевременно.
Нет доказательств отправки
Компания не может подтвердить дату, содержание и адресата направленных сведений.
Нарушения накапливаются
Формальное ведение создает разрывы между карточками, кадровыми данными и фактическими действиями.
Почему Кадриум
Берём на себя не отдельные операции, а весь процесс воинского учета: от проверки документов и сроков до взаимодействия с военкоматами и подготовки к проверкам.
Специализация
Занимаемся трудовым правом, кадровыми процессами и воинским учетом как взаимосвязанной системой.
Практика проверок
Учитываем не только форму документов, но и то, как работодатель подтверждает фактическое исполнение обязанностей.
Понятное взаимодействие
Закрепляем специалиста и заранее согласуем каналы, сроки и порядок передачи информации.
Ответственность по договору
Фиксируем границы работ и ответственность сторон, чтобы процесс не зависел от устных договоренностей.
Что получает компания
Рабочую систему учета
Документы, роли и регулярные действия связаны в единый понятный процесс.
Контроль сроков
Кадровые события не остаются без предусмотренных действий и подтверждений.
Актуальные документы
Карточки, приказы, планы и журналы поддерживаются в согласованном порядке.
Поддержку при взаимодействии
Компания получает специалиста, который знает историю учета и помогает отвечать на запросы.
Стоимость аутсорсинга воинского учета
Стоимость зависит от численности военнообязанных работников и исходного состояния учета. Регулярное сопровождение начинается от 6 900 ₽ в месяц.
| Численность сотрудников | Стоимость ведения |
|---|---|
| До 15 сотрудников | 6 900 ₽ |
| От 16 до 30 сотрудников | 6 900 ₽ + 420 ₽ за каждого свыше 15 |
| От 31 до 40 сотрудников | 13 200 ₽ + 350 ₽ за каждого свыше 30 |
| От 41 до 50 сотрудников | 16 700 ₽ + 280 ₽ за каждого свыше 40 |
| Более 50 сотрудников | По договоренности |
В регулярном сопровождении
- Текущее ведение учета
- Контроль обязательных действий и сроков
- Подготовка документов и сведений
- Текущая коммуникация с военкоматом
Отдельные работы
- Постановка учета с нуля
- Восстановление прошлых периодов
- Подготовка к отдельной проверке
- Специальный воинский учет и бронирование
Как мы работаем
Принимаем учет
Запрашиваем документы, сведения о работниках и историю взаимодействия с военкоматом.
Оцениваем состояние
Выявляем отсутствующие документы, просроченные действия и расхождения в данных.
Согласовываем порядок
Фиксируем каналы обмена, ответственных со стороны клиента и календарь регулярных задач.
Ведем текущую работу
Обрабатываем кадровые события, готовим документы, контролируем сроки и подтверждения отправки.
Воинский учет ведут специалисты по трудовому праву и военно-учетной работе с практикой подготовки компаний к проверкам
Частые вопросы по воинскому учету
Можно ли вести учет дистанционно?
Да. Основной документооборот, контроль сроков и консультации организуются дистанционно; оригиналы остаются у работодателя.
Где хранятся документы?
Документы и персональные данные хранятся у клиента либо в согласованной защищенной среде в рамках принятого порядка работы.
Что оплачивается отдельно?
Постановка или восстановление учета за прошлые периоды, специальный учет и отдельная подготовка к проверке оцениваются как самостоятельные задачи.
Можно ли начать с аудита?
Да. Если состояние учета неизвестно, аудит помогает определить объем нарушений и выбрать между восстановлением и регулярным сопровождением.