Кейсы кадрового аудита

Практические примеры выявления кадровых рисков, оценки процессов и повышения устойчивости кадровой системы компаний.

год начала практики
2010
проведённых аудитов
550+
выявленных нарушений в одном аудите
80+

Карта рисков Кадриум

Выявленные риски: последствия × системность

Пример

Системность

0103
02

Последствия

Пример приоритетов

  1. 01Рабочее времяСистемный / высокий
  2. 02Персональные данныеПовторяющийся / высокий
  3. 03Охрана трудаСистемный / критический

Найдите похожую ситуацию

Фильтруйте проекты по причине обращения, отрасли и масштабу компании. Направления проверки указаны внутри карточек как дополнительные признаки.

Найдено: 8 кейсов

Фармацевтика500+ сотрудниковВнутренний контроль

Кадровый аудит крупной компании: системные риски кадровой функции

У руководства крупной компании возникли вопросы к работе отдела кадров. Задачей Кадриум стала независимая оценка фактического состояния кадрового делопроизводства: необходимо было определить, насколько кадровые процессы соответствуют установленным требованиям и являются ли имеющиеся недостатки единичными ошибками или системной проблемой.

Ключевые зоны риска

  • Организация и учёт рабочего времени
  • Обработка персональных данных
  • +1

Результат: Аудит установил системный характер кадровых рисков: в ряде направлений существующие процедуры не позволяли устойчиво подтверждать правильность и законность фактически выполняемых кадровых операций.

Смотреть кейс
Медицина500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD

Кадровый аудит медицинской компании после смены руководителя отдела кадров

После увольнения руководителя отдела кадров собственники компании с численностью более 500 сотрудников не имели целостного понимания текущего состояния кадрового делопроизводства. Требовалась независимая оценка, которая позволила бы определить фактическое состояние документов и процессов и отделить локальные ошибки от системных рисков.

Ключевые зоны риска

  • Рабочее время медицинского персонала
  • Квалификация и допуск медработников
  • +1

Результат: Собственники получили независимую картину кадровой системы и подтверждение того, что ряд выявленных проблем имеет системный характер и требует комплексной корректировки процессов, а не только исправления отдельных документов.

Смотреть кейс
Нефтесервис100–500 сотрудниковВнутренний контроль

Внутренний контроль охраны труда в распределённой сервисной компании

В компании действовала развитая документарная система охраны труда: были разработаны локальные акты, инструкции и программы, созданы комиссии, велись реестры, оформлялось обучение работников и применялась проектная система контроля допуска персонала на объекты заказчиков.

Ключевые зоны риска

  • Внутренний контроль и ответственность в СУОТ
  • Обучение, инструктажи и допуск
  • +1

Результат: Проверка установила, что основным направлением изменений должно стать не создание новых форм, а восстановление управляемой системы ответственности, исполнения и контроля.

Смотреть кейс
Пищевое производство500+ сотрудниковВнутренний контроль

Комплексный кадровый аудит крупного производственного предприятия

Крупная производственная компания провела комплексную независимую оценку кадровой функции. Проверка охватывала не только классическое кадровое делопроизводство, но и организацию работы кадрового подразделения, его загрузку и численность, применяемые HR-процессы, а также отдельные направления системы охраны труда.

Ключевые зоны риска

  • Актуальность локальной нормативной базы
  • Работы повышенной опасности и допуск
  • +1

Результат: Аудит подтвердил устойчивость кадрового учёта и достаточность кадровой функции, одновременно выявив направления актуализации регулирования и устранения производственных рисков.

Смотреть кейс
Транспорт и логистика100–500 сотрудниковВнутренний контроль

Кадровый аудит транспортной компании для оценки собственных рисков

Компания самостоятельно инициировала кадровый аудит, чтобы получить независимую оценку состояния кадровой системы и понять существующие правовые и финансовые риски. Подготовка к конкретной проверке контролирующего органа не являлась причиной проекта.

Ключевые зоны риска

  • Рабочее время и суммированный учёт
  • Оплата труда и премирование
  • +1

Результат: Руководство получило структурированную картину кадровых рисков: наряду с техническими замечаниями были выявлены вопросы, затрагивающие организацию рабочего времени, оплату труда и фактически выполняемые работниками трудовые функции.

Смотреть кейс
ITДо 100 сотрудниковСмена кадровика/HRD

Кадровый аудит IT-компании после внезапного увольнения кадровика

Специалист, отвечавший за кадровое делопроизводство, неожиданно покинул компанию. Перед руководством возник практический вопрос: в каком состоянии фактически находится кадровая система и что именно передаётся следующему сотруднику — устойчивый работающий процесс или накопленный массив документов с неизвестными рисками.

Ключевые зоны риска

  • Локальная нормативная база и оплата труда
  • Кадровый электронный документооборот
  • +1

Результат: Компания получила независимую оценку кадровой системы в момент смены ответственного специалиста и смогла отделить работающие процессы от документов и процедур, которые необходимо пересмотреть до передачи функции новому кадровику.

Смотреть кейс
ТорговляДо 100 сотрудниковВнутренний контроль

Кадровый аудит компании: собственник не понимал реальное состояние кадров

Кадровые процессы в компании выполнялись, однако у собственника не было объективного понимания того, насколько корректно они организованы. Документы существовали, сотрудники принимались и увольнялись, оформлялись отпуска и выплаты, но оценить фактическое качество кадрового учёта без независимой проверки было невозможно.

Ключевые зоны риска

  • Система оплаты труда и премирования
  • Кадровые документы и процедуры
  • +1

Результат: Собственник получил не перечень отдельных кадровых ошибок, а целостную оценку того, какие элементы системы существуют и работают, какие требуют корректировки и где формируются реальные трудовые и административные риски.

Смотреть кейс
Оптовая торговля100–500 сотрудниковВнутренний контроль

Кадровый аудит торговой компании: вопросы руководства к работе отдела кадров

У руководства компании возникли вопросы к тому, насколько качественно кадровое подразделение контролирует основные кадровые процессы. Сотрудники оформлялись, заработная плата начислялась, отпуска предоставлялись, велись трудовые книжки и воинский учёт, однако объективной картины состояния кадровой системы у руководства не было.

Ключевые зоны риска

  • Трудовые отношения и кадровая система
  • Рабочее время, зарплата и премирование
  • +1

Результат: Руководство получило объективную картину кадровой функции и основания оценивать её по обеспеченности ключевых процедур и доказательности их выполнения.

Смотреть кейс

Хотите понять, какие кадровые риски есть в вашей компании?

Обсудим задачу и определим подходящий объём кадрового аудита.

Обсудить задачу