01
Локальные нормативные акты
Проверены ПВТР, положение об оплате труда, правила премирования, регулирование кадровых процедур и ознакомление работников с внутренними документами.
НефтесервисДо 100 сотрудниковРост компании
Кадровый аудит компании при росте бизнеса: проверка кадровых процессов
Ключевой результат аудита
Проверка выявила системные недостатки в оформлении трудовых отношений, регулировании оплаты труда и документировании кадровых процессов. Руководство получило независимую оценку и перечень направлений, требующих первоочередного внимания.
Ситуация
На фоне роста нефтесервисной компании руководство решило провести независимую проверку кадрового делопроизводства. В организации применялись различные системы оплаты труда, работали специалисты технического профиля, использовались локальные нормативные акты и кадровая учётная система. Необходимо было оценить соответствие документов фактической практике, проверить оформление трудовых отношений и определить процессы, требующие систематизации для дальнейшего развития бизнеса.
Что проверили
02
Оплата труда и компенсации
Проанализированы оклады, сдельная оплата, премирование, районные коэффициенты, сроки выплаты заработной платы и порядок выдачи расчётных листков.
03
Штатная структура и трудовые договоры
Проверены соответствие должностей штатному расписанию, обязательные условия трудовых договоров, оформление изменений трудовой функции и оплаты труда.
04
Рабочее время и отпуска
Оценены табели, применяемые формы учёта, графики отпусков, фактические остатки отпускных дней и отражение этих сведений в учётной системе.
05
Кадровые приказы и трудовые книжки
Проверены документы приёма, перевода и увольнения, основания кадровых приказов, ведение и учёт трудовых книжек.
06
Персональные данные и связанные процедуры
Проверены согласия работников, локальное регулирование персональных данных, хранение копий документов, материальная ответственность и конфиденциальность.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Трудовые договоры и кадровые изменения
Аудит установил расхождения между должностями в трудовых договорах и штатном расписании. При росте компании изменение функций работников, должностей и условий оплаты становится регулярным процессом.
02
Оплата труда и районные коэффициенты
В компании применялась смешанная модель оплаты: отдельным сотрудникам устанавливался оклад и одновременно производилась оплата выполненных работ по производственным нарядам. Для нефтесервисной компании с техническими и производственными должностями оплата может зависеть от отработанного времени, выполненного объёма работ и установленных компенсаций.
03
Рабочее время и отпуска
В компании использовались разные формы табелей учёта рабочего времени. При росте компании достоверность кадровых данных приобретает особое значение.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Трудовые договоры и кадровые изменения
Аудит установил расхождения между должностями в трудовых договорах и штатном расписании. При изменении должности или условий оплаты труда с отдельными работниками не оформлялись необходимые дополнительные соглашения.
- Почему это существенно
- При росте компании изменение функций работников, должностей и условий оплаты становится регулярным процессом.
- Рекомендация
- Провести последовательную сверку трудовых отношений по каждому работнику: штатная должность, фактически выполняемая функция, трудовой договор, дополнительные соглашения и кадровые приказы.
02
Оплата труда и районные коэффициенты
В компании применялась смешанная модель оплаты: отдельным сотрудникам устанавливался оклад и одновременно производилась оплата выполненных работ по производственным нарядам. При этом правила применения различных элементов оплаты требовали уточнения и согласованного документирования.
- Почему это существенно
- Для нефтесервисной компании с техническими и производственными должностями оплата может зависеть от отработанного времени, выполненного объёма работ и установленных компенсаций.
- Рекомендация
- Пересмотреть модель оплаты труда с учётом фактически используемых способов начисления.
03
Рабочее время и отпуска
В компании использовались разные формы табелей учёта рабочего времени. В отдельных табелях отсутствовали подписи предусмотренных формами ответственных лиц, а подтверждение утверждения применяемых собственных форм не было представлено.
- Почему это существенно
- При росте компании достоверность кадровых данных приобретает особое значение.
- Рекомендация
- Установить единый порядок оформления и подтверждения табельного учёта.
Управленческий результат
Кадровый аудит позволил руководству оценить, насколько действующее кадровое делопроизводство соответствует характеру фактически выполняемых работ и текущему этапу развития компании. Проверка отделила технические ошибки документов от системных недостатков оформления трудовых отношений, оплаты труда и кадрового учёта.
- 01Выявлены недостатки базового оформления трудовых отношений, которые необходимо учитывать при дальнейшем развитии компании.
- 02Отдельно определены риски системы оплаты труда, включая смешанную оплату и применение районных коэффициентов.
- 03Установлены проблемы достоверности кадровых данных, прежде всего учёта рабочего времени и остатков отпусков.
- 04Сформирована основа для последовательного упорядочивания кадрового делопроизводства без необоснованного увеличения количества документов и процедур.
Похожие кейсы
ТорговляДо 100 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит компании: собственник не понимал реальное состояние кадров
Кадровые процессы в компании выполнялись, однако у собственника не было объективного понимания того, насколько корректно они организованы. Документы существовали, сотрудники принимались и увольнялись, оформлялись отпуска и выплаты, но оценить фактическое качество кадрового учёта без независимой проверки было невозможно.
Результат: Собственник получил не перечень отдельных кадровых ошибок, а целостную оценку того, какие элементы системы существуют и работают, какие требуют корректировки и где формируются реальные трудовые и административные риски.
Транспорт и логистика100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит транспортной компании для оценки собственных рисков
Компания самостоятельно инициировала кадровый аудит, чтобы получить независимую оценку состояния кадровой системы и понять существующие правовые и финансовые риски. Подготовка к конкретной проверке контролирующего органа не являлась причиной проекта.
Результат: Руководство получило структурированную картину кадровых рисков: наряду с техническими замечаниями были выявлены вопросы, затрагивающие организацию рабочего времени, оплату труда и фактически выполняемые работниками трудовые функции.
Оптовая торговля100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит торговой компании: вопросы руководства к работе отдела кадров
У руководства компании возникли вопросы к тому, насколько качественно кадровое подразделение контролирует основные кадровые процессы. Сотрудники оформлялись, заработная плата начислялась, отпуска предоставлялись, велись трудовые книжки и воинский учёт, однако объективной картины состояния кадровой системы у руководства не было.
Результат: Руководство получило объективную картину кадровой функции и основания оценивать её по обеспеченности ключевых процедур и доказательности их выполнения.