01
Локальные нормативные акты
Проверены ПВТР и документы по оплате и премированию: актуальность, внутренние противоречия и соответствие практике.
Транспорт и логистика100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит транспортно-логистической компании: рабочее время, оплата труда и трудовые функции
Ключевой результат аудита
Руководство получило структурированную картину кадровых рисков: наряду с техническими замечаниями были выявлены вопросы, затрагивающие организацию рабочего времени, оплату труда и фактически выполняемые работниками трудовые функции.
Ситуация
Компания самостоятельно инициировала кадровый аудит, чтобы получить независимую оценку состояния кадровой системы и понять существующие правовые и финансовые риски. Подготовка к конкретной проверке контролирующего органа не являлась причиной проекта.
Что проверили
02
Оплата труда и премирование
Проанализированы премии, индексация, сдельная оплата и применение стимулирующих выплат.
03
Рабочее время
Проверены табели, режимы, сменные графики и суммированный учёт, включая работников с вредными условиями труда.
04
Штатная структура и трудовые функции
Проверены должности, профессии, должностные инструкции и соответствие фактически выполняемой работы кадровому оформлению.
05
Трудовые договоры и приказы
Проанализированы режимы, условия оплаты, изменение условий труда и кадровые распорядительные документы.
06
Отпуска, трудовые книжки и персональные данные
Проверены графики отпусков, учёт трудовых книжек и применяемые согласия на обработку персональных данных.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Рабочее время и суммированный учёт
Аудит выявил сразу несколько взаимосвязанных вопросов в организации рабочего времени. Ошибки в исходной модели рабочего времени способны влиять не только на оформление документов, но и на определение нормы часов, сверхурочной работы и размера заработной платы.
02
Оплата труда и премирование
Работникам фактически выплачивались премии, однако локальное регулирование не содержало достаточной системы критериев их назначения и определения размера. Неопределённая система оплаты труда создаёт риск уже не только административного нарушения, но и прямых денежных требований работников.
03
Трудовые функции работников транспорта
В штатном расписании использовалась объединённая профессия, одновременно предполагающая управление автомобилем, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и работу со специальной техникой. Для транспортной компании точное определение трудовой функции имеет повышенное значение, поскольку различные виды работ могут предполагать разные квалификационные требования, допуски, медицинские осмотры и режимы труда.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Рабочее время и суммированный учёт
Аудит выявил сразу несколько взаимосвязанных вопросов в организации рабочего времени. Для части работников продолжительность работы, отражённая в табелях, не соответствовала режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка.
- Почему это существенно
- Ошибки в исходной модели рабочего времени способны влиять не только на оформление документов, но и на определение нормы часов, сверхурочной работы и размера заработной платы.
- Рекомендация
- Привести ПВТР, графики и табели в соответствие с фактически применяемыми режимами работы; определить корректные учётные периоды для разных категорий сотрудников; формализовать порядок замещения сменных работников и провести проверочный перерасчёт ранее отработанного времени там, где применялся спорный учётный период.
02
Оплата труда и премирование
Работникам фактически выплачивались премии, однако локальное регулирование не содержало достаточной системы критериев их назначения и определения размера. В отдельных приказах, названных приказами о дисциплинарном взыскании, фактически предусматривалось снижение премии, но само дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию — работнику не назначалось.
- Почему это существенно
- Неопределённая система оплаты труда создаёт риск уже не только административного нарушения, но и прямых денежных требований работников.
- Рекомендация
- Переработать систему премирования, установив проверяемые показатели и правила определения выплат; разграничить дисциплинарные взыскания и последствия для премирования; привести условия сдельной оплаты в трудовых договорах к однозначной формуле расчёта.
03
Трудовые функции работников транспорта
В штатном расписании использовалась объединённая профессия, одновременно предполагающая управление автомобилем, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и работу со специальной техникой. Анализ должностной инструкции показал, что фактически в одной должности были объединены работы, относящиеся к нескольким самостоятельным профессиям.
- Почему это существенно
- Для транспортной компании точное определение трудовой функции имеет повышенное значение, поскольку различные виды работ могут предполагать разные квалификационные требования, допуски, медицинские осмотры и режимы труда.
- Рекомендация
- Определить основную трудовую функцию работников, разделить самостоятельные профессии и при необходимости оформить выполнение дополнительной работы как совмещение с письменным согласием работника и установленной доплатой.
Управленческий результат
Руководство получило независимую оценку кадровых рисков и понимание, какие действующие процессы требуют изменения, а какие замечания относятся преимущественно к качеству оформления документов.
- 01Руководство получило структурированную картину правовых и финансовых кадровых рисков.
- 02Технические замечания отделены от вопросов, затрагивающих фактически работающие процедуры.
- 03Определены системные зоны: суммированный учёт времени, премирование и оформление трудовых функций.
- 04Сформированы основания для актуализации документов без необоснованной перестройки всей кадровой системы.
Похожие кейсы
Оптовая торговля100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит торговой компании: вопросы руководства к работе отдела кадров
У руководства компании возникли вопросы к тому, насколько качественно кадровое подразделение контролирует основные кадровые процессы. Сотрудники оформлялись, заработная плата начислялась, отпуска предоставлялись, велись трудовые книжки и воинский учёт, однако объективной картины состояния кадровой системы у руководства не было.
Результат: Руководство получило объективную картину кадровой функции и основания оценивать её по обеспеченности ключевых процедур и доказательности их выполнения.
ТорговляДо 100 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит компании: собственник не понимал реальное состояние кадров
Кадровые процессы в компании выполнялись, однако у собственника не было объективного понимания того, насколько корректно они организованы. Документы существовали, сотрудники принимались и увольнялись, оформлялись отпуска и выплаты, но оценить фактическое качество кадрового учёта без независимой проверки было невозможно.
Результат: Собственник получил не перечень отдельных кадровых ошибок, а целостную оценку того, какие элементы системы существуют и работают, какие требуют корректировки и где формируются реальные трудовые и административные риски.
Пищевое производство500+ сотрудниковВнутренний контроль
Комплексный кадровый аудит крупного производственного предприятия
Крупная производственная компания провела комплексную независимую оценку кадровой функции. Проверка охватывала не только классическое кадровое делопроизводство, но и организацию работы кадрового подразделения, его загрузку и численность, применяемые HR-процессы, а также отдельные направления системы охраны труда.
Результат: Аудит подтвердил устойчивость кадрового учёта и достаточность кадровой функции, одновременно выявив направления актуализации регулирования и устранения производственных рисков.
Хотите понять, какие кадровые риски есть в вашей компании?
Обсудим задачу и определим подходящий объём кадрового аудита.