01
Кадровый учёт
Проверена выборка документов 100 работников: договоры, соглашения, приказы, трудовые функции, персональные данные и трудовые книжки.
Пищевое производство500+ сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит крупного производственного предприятия: кадровая функция, HR-процессы и охрана труда
Ключевой результат аудита
Аудит подтвердил устойчивость кадрового учёта и достаточность кадровой функции, одновременно выявив направления актуализации регулирования и устранения производственных рисков.
Ситуация
Крупная производственная компания провела комплексную независимую оценку кадровой функции. Проверка охватывала не только классическое кадровое делопроизводство, но и организацию работы кадрового подразделения, его загрузку и численность, применяемые HR-процессы, а также отдельные направления системы охраны труда.
Что проверили
02
Локальные нормативные акты
Проверены ПВТР, оплата и премирование, индексация, коммерческая тайна, командировки и другие кадровые документы.
03
Рабочее время и кадровые процессы
Оценены табели, сменные графики, отпуска, материальная ответственность, командировки и воинский учёт.
04
Работа кадрового подразделения
Проанализированы распределение функций, профессиональные компетенции, загрузка, численность и наличие дублирования.
05
HR-процессы
Оценены подбор, адаптация, использование информационных систем и достаточность HR-аналитики для текущей модели бизнеса.
06
Охрана труда и производство
Проверены СУОТ, обучение, медосмотры, профессиональные риски, СИЗ, промышленный транспорт и отдельные производственные процессы.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Актуальность локальной нормативной базы
Основные кадровые процессы в компании фактически функционировали устойчиво. Этот кейс показывает принципиальную разницу между качеством кадрового учёта и качеством нормативной базы.
02
Работы повышенной опасности и допуск
При общей сформированности системы охраны труда аудит выявил отсутствие системно оформленного перечня работ повышенной опасности и связанной с ним модели стажировки. Документ о прохождении общего обучения ещё не означает, что сотрудник подготовлен к конкретной опасной работе.
03
Погрузочные операции и промышленный транспорт
Наиболее существенные практические риски были обнаружены непосредственно на уровне организации производственных процессов. Эта зона принципиально отличается от замечаний к локальным нормативным актам.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Актуальность локальной нормативной базы
Основные кадровые процессы в компании фактически функционировали устойчиво. Аудит не выявил системных нарушений в оформлении приёма, изменения условий труда, отпусков, рабочего времени и других ключевых кадровых процедур.
- Почему это существенно
- Этот кейс показывает принципиальную разницу между качеством кадрового учёта и качеством нормативной базы.
- Рекомендация
- Не увеличивать количество локальных нормативных актов.
02
Работы повышенной опасности и допуск
При общей сформированности системы охраны труда аудит выявил отсутствие системно оформленного перечня работ повышенной опасности и связанной с ним модели стажировки. Работодатель должен определить, какие фактически выполняемые работы относятся к работам повышенной опасности, какие профессии и должности требуют обязательной стажировки и какие работы выполняются по специальным процедурам допуска.
- Почему это существенно
- Документ о прохождении общего обучения ещё не означает, что сотрудник подготовлен к конкретной опасной работе.
- Рекомендация
- Построить систему допуска от фактически выполняемых работ.
03
Погрузочные операции и промышленный транспорт
Наиболее существенные практические риски были обнаружены непосредственно на уровне организации производственных процессов. На территории предприятия использовались погрузчики, которые перемещались между производственными зданиями по общим маршрутам вместе с другим транспортом и пешеходами.
- Почему это существенно
- Эта зона принципиально отличается от замечаний к локальным нормативным актам.
- Рекомендация
- Разделить задачу на конкретные производственные процедуры: Движение транспорта: разработать фактическую схему движения техники и пешеходов, обозначить маршруты и безопасные зоны.
Управленческий результат
Компания получила подтверждение того, что кадровая функция в целом организована качественно, профессиональные компетенции подразделения соответствуют задачам бизнеса, а его численность не является избыточной. Одновременно аудит отделил корректирующие кадровые замечания от производственных рисков охраны труда, требующих приоритетного вмешательства.
- 01Подтверждено высокое качество основных кадровых процессов и отсутствие системных нарушений в проверенной выборке.
- 02Численность кадрового подразделения признана соответствующей фактическому объёму работы.
- 03Отделены корректирующие замечания к локальным актам от приоритетных производственных рисков.
- 04Руководство получило объективные основания не расширять кадровую функцию без подтверждённой необходимости.
Похожие кейсы
Фармацевтика500+ сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит крупной компании: системные риски кадровой функции
У руководства крупной компании возникли вопросы к работе отдела кадров. Задачей Кадриум стала независимая оценка фактического состояния кадрового делопроизводства: необходимо было определить, насколько кадровые процессы соответствуют установленным требованиям и являются ли имеющиеся недостатки единичными ошибками или системной проблемой.
Результат: Аудит установил системный характер кадровых рисков: в ряде направлений существующие процедуры не позволяли устойчиво подтверждать правильность и законность фактически выполняемых кадровых операций.
Нефтесервис100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Внутренний контроль охраны труда в распределённой сервисной компании
В компании действовала развитая документарная система охраны труда: были разработаны локальные акты, инструкции и программы, созданы комиссии, велись реестры, оформлялось обучение работников и применялась проектная система контроля допуска персонала на объекты заказчиков.
Результат: Проверка установила, что основным направлением изменений должно стать не создание новых форм, а восстановление управляемой системы ответственности, исполнения и контроля.
Медицина500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит медицинской компании после смены руководителя отдела кадров
После увольнения руководителя отдела кадров собственники компании с численностью более 500 сотрудников не имели целостного понимания текущего состояния кадрового делопроизводства. Требовалась независимая оценка, которая позволила бы определить фактическое состояние документов и процессов и отделить локальные ошибки от системных рисков.
Результат: Собственники получили независимую картину кадровой системы и подтверждение того, что ряд выявленных проблем имеет системный характер и требует комплексной корректировки процессов, а не только исправления отдельных документов.
Хотите понять, какие кадровые риски есть в вашей компании?
Обсудим задачу и определим подходящий объём кадрового аудита.