Проверяем кадровые документы и работу кадрового делопроизводства: выявляем нарушения и их системные причины, оцениваем риски и показываем, какие процессы работают устойчиво, а что нужно исправить.
По итогам — заключение с правовой оценкой, рекомендациями и приоритетами исправления.
Кадровый аудит — от 65 000 ₽
в кадровом консалтинге
проведённых аудитов
эксперты с опытом работы в инспекции
отвечаем деньгами по договору
Кадровый аудит нужен не только перед проверкой ГИТ. Он помогает руководству понять реальное состояние кадровой системы, отделить отдельные ошибки от системных проблем и определить, что действительно требует внимания.
Нужно принять существующую систему, объективно оценить её состояние и определить приоритеты дальнейшей работы.
Увеличилась численность, появились новые подразделения, режимы работы или системы оплаты — и прежние процедуры уже не соответствуют масштабу бизнеса.
Ошибки повторяются, внутри компании звучат разные оценки, а понять масштаб проблемы и её причины собственными силами сложно.
Перед проверкой ГИТ, реорганизацией, сделкой, сменой собственника или другой ситуацией, когда состояние кадровой системы становится особенно важным.
Аудит может подтвердить, что часть процессов уже работает устойчиво. В этом случае мы прямо указываем, что не требует перестройки, и концентрируем рекомендации только на действительно значимых рисках.
Кадровый аудит Кадриум — это проверка не только документов. Мы сопоставляем локальные акты, кадровые документы и фактические процедуры, чтобы понять, где ошибка единичная, а где она возникает системно.
Локальные нормативные акты, трудовые договоры, приказы, соглашения, формы документов и обязательные кадровые процедуры.
Проверяем, как в компании организованы приём, переводы, увольнения, отпуска, рабочее время, оплата труда и другие кадровые процедуры.
Смотрим не только на само нарушение, но и на то, почему оно возникло: форма документа, настройка учётной системы, отсутствие контроля, распределение ответственности или организация процесса.
Аудит проводится по согласованному объёму и выборке. Наша задача — не проверить каждый документ каждого работника, а определить состояние кадровой системы, повторяемость нарушений и уровень связанных с ними рисков.
Мы не оцениваем состояние системы по количеству найденных ошибок. Каждый выявленный факт сопоставляем с применимым требованием, определяем характер несоответствия, оцениваем риск и возможные последствия, после чего формируем рекомендацию.
Проверяем, где закреплена неправильная практика:
Повторяющаяся ошибка может быть следствием не отдельного действия сотрудника, а самого порядка работы. В этом случае рекомендация должна устранять системную причину, а не только исправлять конкретный документ.
По результатам аудита фактически проверенные направления сводятся в единую оценку от 0 до 100. Индекс учитывает состояние процессов, системность выявленных недостатков и потенциальное влияние рисков.
Индекс не является процентом соблюдения законодательства. Это экспертная оценка состояния проверенной кадровой системы.
Оценка направления
Индекс кадровой безопасности0–100
Критический риск выводится отдельно и не скрывается высоким средним баллом.
Заключение показывает не только, что обнаружено, но и почему это важно, насколько существенен риск и что необходимо сделать.
Итог аудита — не количество найденных нарушений, а понимание, какие процессы можно сохранить, что достаточно исправить точечно, а где требуется изменение самой системы.
Процессы работают устойчиво и не требуют перестройки.
Есть локальные или повторяющиеся недостатки, которые можно устранить точечно.
Ошибка встроена в шаблоны, учётную систему, контроль, распределение ответственности или сам порядок работы.
Результат — подтверждённая картина состояния системы и понятная последовательность дальнейших действий.
Методика задаёт единый подход, но итоговый вывод требует профессионального суждения: отличить техническое замечание от системного риска, оценить возможные последствия и не рекомендовать компании лишних изменений.
В проектах участвуют специалисты с опытом работы в трудовой инспекции.
Результат проверки заранее не задан. В одной компании аудит подтверждает устойчивость системы, в другой выявляет ограниченный круг рисков, а в третьей показывает необходимость менять сами процессы.
Комплексный проект включал кадровый аудит, оценку организации и численности кадровой службы, HR-процессов и охраны труда. Основные кадровые процессы были организованы качественно, компетенции и численность службы признаны достаточными; потребовалось обновить часть ЛНА и устранить отдельные риски охраны труда.
Смотреть кейсАудит выявил риски в рабочем времени, персональных данных и воинском учёте. Их повторяющиеся причины находились в формах документов, настройках 1С, распределении ответственности и отсутствии контроля.
Смотреть кейсПосле смены руководителя собственникам потребовалась независимая оценка уже действующей кадровой системы. Аудит показал, что рабочее время, подтверждение квалификации и допуска медработников, а также обработка персональных данных требуют изменения процессов, а не точечной правки документов.
Смотреть кейсФормат зависит от задачи компании и необходимой глубины проверки. При большой численности выборка позволяет оценить состояние кадровой системы без сплошной проверки документов каждого работника.
В таблице приведены типовые варианты аудита. Для крупных компаний объём и выборка определяются индивидуально — можем проводить аудит с выборкой до 2 000 работников.
| Формат | Объём проверки | Выборка | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Дистанционный кадровый аудит | ЛНА + кадровые документы | 5 работников | 65 000 ₽ |
| Выездной кадровый аудит | ЛНА + кадровые документы + 1 день выезда | 10 работников | 98 000 ₽ |
| Расширенный выездной аудит | ЛНА + кадровые документы + воинский учёт | 30 работников | 135 000 ₽ |
| Комплексный выездной аудит | ЛНА + кадровые документы + фактические процедуры + воинский учёт | 50 работников | 175 000 ₽ |
Дистанционный формат подходит для проверки документов, доступных в электронном виде. Выездной аудит выбирают, когда необходима работа с материалами непосредственно в организации. Глубину анализа кадровых процессов определяем в согласованном объёме проекта.
Оперативная оценка кадровых рисков для принятия решения о необходимости полноценного кадрового аудита.
25 000 ₽
После согласования задачи фиксируем объём проверки, получаем необходимые материалы, проводим аудит и передаём итоговое заключение с разбором ключевых выводов.
Определяем направления проверки, формат аудита и достаточную выборку.
Передаём перечень материалов; для выездного аудита согласовываем работу на площадке.
Анализируем документы и процедуры, при необходимости запрашиваем пояснения.
Передаём итоговый документ и разбираем риски, приоритеты и рекомендации.
Если ГИТ выявит нарушение, которое входило в согласованный объём аудита и которое мы не отразили в заключении, компенсируем штраф на условиях договора.
Подготовка к плановой проверке ГИТ. По итогам аудита выявили 34 нарушения и разделили их по приоритету исправления.
«в отчёте всё разложено по приоритетам: вот это срочно, вот это можно потом»
После предписания одному из обществ холдинга потребовалась независимая оценка кадровых рисков.
«это именно то, что нужно для принятия управленческого решения»
Кадровый due diligence при покупке бизнеса: нужно было оценить не только нарушения, но и системность кадровых рисков.
«мы использовали его в переговорах по цене сделки»
За время работы компания Кадриум выполнила 500+ проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных организаций с численностью в несколько тысяч сотрудников.
И ещё более 500 компаний по всей России — от производственных предприятий до федеральных организаций.
Состав проверки фиксируется до начала проекта. Обычно анализируем локальные нормативные акты, кадровые документы, трудовые договоры и кадровые процедуры. Дополнительные направления включаются в зависимости от задачи компании.
Да. Можно заказать проверку одного документа, определённого вида кадровых документов или согласованной выборки без проведения комплексного аудита всей кадровой системы.
Например, мы можем проверить трудовые договоры и дополнительные соглашения, кадровые приказы, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, графики отпусков или табели учёта рабочего времени.
Стоимость такой проверки рассчитывается индивидуально и зависит от вида и сложности документов, их количества, объёма текста и приложений, а также необходимой глубины правового анализа.
До начала работ согласовываем перечень документов, объём проверки, сроки и стоимость. По результатам предоставляем замечания по выявленным нарушениям и рекомендации по их исправлению в согласованном формате.
Нет. Для оценки состояния кадровой системы обычно используется согласованная выборка. Её размер зависит от численности, структуры компании, повторяемости операций и задачи аудита.
Да. Документы могут передаваться в электронном виде, а обсуждение результатов проводится дистанционно. Если задача требует анализа фактических процессов на площадке, выбирается выездной формат.
Аудит КДП в основном сосредоточен на кадровых документах и правильности оформления операций. Кадровый аудит шире: он включает документы, процедуры, фактическую практику и оценку связанных рисков. HR-аудит — отдельная услуга, посвящённая работе HR-функции, организационной структуре, подбору, адаптации, мотивации и другим HR-процессам.
Кадровый аудит — независимая проверка, которую инициирует сама компания. Проверка ГИТ — государственное контрольное мероприятие. Аудит позволяет заранее получить картину состояния системы и определить, что требует исправления.
Стоимость начинается от 65 000 ₽ и зависит от формата, размера выборки и сложности задачи. Сроки определяются после согласования объёма проверки и фиксируются до начала проекта.
Это не обещание отсутствия любых штрафов. Условия и предел финансовой ответственности фиксируются в договоре и применяются к нарушениям, которые входили в согласованный объём аудита и должны были быть отражены в заключении.
До начала проекта согласовываем объём передаваемых данных и способ обмена документами. При необходимости документы могут обезличиваться. Полученная информация используется в рамках проекта.