Ведущий эксперт по кадровому аудиту

● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● Проверяем так, как это делает трудовая инспекция
● Финансовая ответственность закрепляется в договоре

С 2010 года в кадровом аудите. В команде специалисты с опытом работы в трудовой инспекции

Покажем реальные риски в кадровом учёте, выявим нарушения в документах и подготовим отчёт с приоритетным планом исправлений

Стоимость аудита — от 65 000 ₽

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

Охрана труда и воинский учет

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Приказы и кадровые процедуры

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Персональные данные работников

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Локальные нормативные акты

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Рабочее время, графики отпуска

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Нарушения в документах работников

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Чтобы снизить риски трудовых споров, претензий работников и нарушений, которые могут привести к штрафам и предписаниям.

👉 Юристу / комплаенс-функции

Чтобы понять, где есть ошибки, какие документы требуют доработки и какие участки наиболее уязвимы при проверке.

👉 Кадровику

Чтобы получить независимую оценку кадровой системы, выявить проблемные зоны и определить приоритеты исправления.

👉 HRD / руководителю кадровой службы

Чтобы понять реальные кадровые риски компании, увидеть слабые места и получить основу для управленческого решения.

👉 Собственнику / генеральному директору

Кадровый аудит нужен не только кадровой службе. На практике инициатором проекта может быть собственник, директор, HRD, юрист или руководитель кадрового блока — в зависимости от ситуации и уровня риска.

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых, а инструмент для принятия управленческих решений, наведения порядка в документах и снижения рисков для бизнеса.

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Планируется смена кадровика

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

▪ Рост компании или изменениие структуры

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ При корпоративных конфликтах

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ Перед проверкой ГИТ

Кадровый аудит особенно важен не только перед проверкой, но и в тех ситуациях, когда у бизнеса появляются сомнения в качестве кадрового учёта, устойчивости процессов и уровне рисков.

Если надзорные органы выявят нарушение, которое мы должны были отразить в отчёте, мы компенсируем наложенный штраф.

Гарантируем полную конфиденциальность информации, документов и результатов кадрового аудита на всех этапах проекта.

В команде — бывшие сотрудники инспекции труда. Мы понимаем, как инспекция смотрит на документы и процедуры на практике.

Специализируемся на кадровом аудите и HR задачах с 2010 года. Более 500 проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Опыт, практическая экспертиза и финансовая ответственность важнее общих обещаний. Поэтому мы строим работу не на формальных чек-листах, а на реальной проверке документов, процедур и рисков.

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Сложные и чувствительные участки

Кадровые процедуры и зоны риска

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

То, что должно быть в компании всегда

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Документы работников

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

Основа кадровой системы компании

Локальные нормативные акты

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Разделим замечания по степени срочности, чтобы компания понимала, какие нарушения нужно устранять в первую очередь.

▪ Понимание приоритетов и задач

Покажем, что и каким образом нужно исправить, чтобы снизить риски претензий и штрафов со стороны контролирующих органов.

▪ Рекомендации по устранению нарушений

Чтобы было понятно, какие документы отсутствуют, требуют доработки или должны быть оформлены заново.

▪ Список недостающих и проблемных документов

С указанием нарушенных норм законодательства, проблемных документов и возможных штрафных рисков.

▪ Перечень ошибок, нарушений и недочётов

С перечнем документов и сотрудников, которые были включены в проверку и по которым были выявлены нарушения.

▪ Подробный отчёт о проведении кадрового аудита

Мы работаем иначе: лично, последовательно и с фокусом на практику проверок, реальные риски бизнеса и управленческую ценность результата.

На рынке кадровый аудит часто либо включается в перечень общих бухгалтерских услуг, либо проводится как формальная проверка документов по стандартному чек-листу.

Наша специализация — кадровый аудит и смежные с ним задачи. Это позволяет глубоко погружаться в каждый проект и работать не по шаблону, а по реальной ситуации в компании.

Мы не крупный многопрофильный консалтинг и сознательно не стремимся им быть.

Выберите формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в виде экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.

Как выбрать формат

• Нужна быстрая оценка ситуации — экспресс-диагностика
• Нужно проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
• Нужна расширенная проверка документов, процедур и сложных участков — комплексный выездной аудит

Точная стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности персонала, структуры компании и объёма проверяемых документов.

Дистанционный кадровый аудит

Комплексный кадровый аудит с выездом

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

от 65 000 руб.

от 98 000 руб.

Экспресс-диагностика

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

25 000 руб.

По итогам проекта клиент получает не общие комментарии, а структурированный рабочий отчет: нарушения, ссылки на нормы, возможные риски, приоритеты исправления и рекомендации по дальнейшим действиям.

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

На предварительном этапе не требуется заранее подготавливать весь массив документов. Сначала мы определяем формат проекта, объём проверки и только после этого согласуем порядок работы.

Чтобы предварительно определить формат, сроки и стоимость кадрового аудита, на старте достаточно базовой информации о компании и составе задачи.

За время нашей работы мы выполнили более 500 проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных корпораций с численностью персонала в несколько тысяч человек. Такой опыт позволяет нам уверенно решать задачи кадрового аудита в компаниях разных отраслей и масштабов.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, СПб
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, СПб
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, СПб

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ, СПб
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань

Ситуация:
Кадровый учёт не проверялся несколько лет. Руководство ожидало комплексную аудиторскую проверку головной организации и не понимало реальный уровень рисков.
Что выявили:
В ходе кадрового аудита обнаружены системные нарушения в трудовых договорах, локальных актах и кадровых процедурах, которые могли привести к множественным штрафам.
Выявлено 24 уникальных нарушения, а с учётом количества сотрудников — более 450 отдельных нарушений.
Что сделали:
Провели комплексный аудит кадровой документации и процедур, структурировали выявленные нарушения и расставили приоритеты их устранения.
Результат:
Компания получила полный перечень нарушений и пошаговый план исправления, что позволило кадровому блоку подготовиться к проверке без срочных доработок и снизить риск штрафов.

Ситуация:
После смены кадрового специалиста необходимо было оценить фактическое состояние кадровых документов перед заступлением в должность и понять объём возможных проблем.
Что выявили:
Накопленные ошибки в документах по сотрудникам, отсутствие части обязательных документов и неактуальные локальные нормативные акты.
Что сделали:
Провели выборочный независимый аудит кадровой документации и оценили общее состояние кадровой системы.
Результат:
Компания получила чёткое понимание проблемных зон, а новый кадровый специалист — прозрачный объём работ по восстановлению документов и приведению кадрового учёта в порядок.

Торговая компания, 45 сотрудников — смена кадровика

Ситуация:
Централизованный отдел кадров. Учредитель сомневался в качестве работы кадровой службы и обоснованности её численности.
Что выявили:
Отсутствие единых стандартов работы и разрозненные подходы к оформлению документов внутри отдела.
В результате — системные ошибки в кадровой документации: более 2000 нарушений при выборке 700 сотрудников.
Дополнительно выявлено неэффективное распределение процессов и избыточная численность кадровой службы.
Что сделали:
Провели кадровый аудит по согласованному объёму: проверили документацию, ключевые кадровые процессы и выполнили нормирование численности работников кадровой службы.
Результат:
Руководство получило объективную картину состояния кадрового учёта, обоснование численности кадровой службы и конкретные рекомендации по её оптимизации и выстраиванию единых стандартов работы.

Производственная компания · 420 сотрудников · Москва

Ирина К., Директор по персоналу

Мы готовились к плановой проверке ГИТ и честно не понимали, насколько всё плохо. Думали — ну, пара замечаний. По итогам аудита оказалось 34 нарушения. Часть из них мы бы точно не увидели сами — там тонкости с формулировками в трудовых договорах, которые на практике означали реальные риски. Особенно ценно, что в отчёте всё разложено по приоритетам: вот это срочно, вот это можно потом. Не было ощущения, что нас засыпали проблемами и ушли.

Торговая компания · 68 сотрудников · Санкт-Петербург

Андрей М., Генеральный директор

Наш кадровик ушёл внезапно, и новый человек с первого дня попал в ситуацию «непонятно, что вообще здесь происходило». Мы заказали аудит не для галочки — нам нужна была честная картина. Получили её. Список проблем был длинный, но Евгений на финальном созвоне объяснил, что реально критично, а что можно исправить постепенно. Новый сотрудник говорит, что отчёт стал для неё настоящим roadmap-ом на первые три месяца.

Промышленный холдинг · несколько юрлиц · NDA

Ли В., Руководитель департамента

Мы юридический департамент крупного холдинга. Инициировали аудит после того, как один из дочерних обществ получил предписание от инспекции. Нужна была независимая оценка по остальным юрлицам. Понравился подход: не просто отчёт с перечислением статей КоАП, а реальный анализ — где риск высокий, где умеренный, где можно оставить как есть. Это именно то, что нужно для принятия управленческого решения, а не для того, чтобы просто «закрыть вопрос».

Строительная компания · 1400 сотрудников · Москва

Анна В., Начальник отдела кадров

Я сама кадровик с опытом, поэтому немного скептически отнеслась к идее звать кого-то со стороны. Думала — ну что они мне расскажут. Оказалось, что свежий взгляд действительно работает. Нашли несколько вещей, которые я делала «всегда так» — и это оказалось нарушением. Не критичным, но реальным. Плюс у них есть понимание того, как инспекция смотрит на документы на практике, а не по букве закона. Это разные вещи, как выяснилось.

Группа компаний · сделка M&A · данные закрыты

Ольга М., Финансовый директор

Покупали бизнес и как часть due diligence нужна была оценка кадровых рисков. Задача нестандартная — важна была не только картина нарушений, но и понимание, насколько эти риски системные или разовые. Ребята вошли в задачу быстро, без лишних вопросов. Отчёт получился рабочий — мы использовали его в переговорах по цене сделки. Для меня это лучший показатель качества.

IT-компания · 55 сотрудников · Москва

Игорь А.., Собственник

Открывали второе юрлицо и хотели сразу выстроить кадровый учёт нормально, не переделывать потом. Взяли экспресс-диагностику — за два дня получили чёткую картину, что нужно сделать с нуля, а что можно взять из первой компании. Стоимость смешная по сравнению с тем, во что могут обойтись ошибки первого года. Потом заказали полный аудит основного юрлица — тоже всё чётко и по делу.

Что говорят клиенты

Отзывы опубликованы с согласия клиентов.
Данные анонимизированы по их просьбе.