Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Евгений Полубояров

Стоимость — от 65 000 ₽

✓ В кадровом аудите с 2010г
✓ Компенсируем штрафы
✓ Бывшие сотрудники ГИТ

Независимая профессиональная оценка состояния кадрового учёта на соответствие законодательству, готовности к проверкам ГИТ и качеству кадровой документации, кадровых процедур и работы кадровой службы.

Покажем реальные риски в кадровом учёте, выявим нарушения в документах и дадим понятный план исправления

Услуги кадрового аудита в Москве

Чтобы снизить риски трудовых споров, претензий работников и нарушений, которые могут привести к штрафам и предписаниям.

👉 Юристу / комплаенс-функции

Чтобы понять, где есть ошибки, какие документы требуют доработки и какие участки наиболее уязвимы при проверке.

👉 Кадровику

Чтобы получить независимую оценку кадровой системы, выявить проблемные зоны и определить приоритеты исправления.

👉 HRD / руководителю кадровой службы

Чтобы понять реальные кадровые риски компании, увидеть слабые места и получить основу для управленческого решения.

👉 Собственнику / генеральному директору

Кадровый аудит нужен не только кадровой службе. На практике инициатором проекта может быть собственник, директор, HRD, юрист или руководитель кадрового блока — в зависимости от ситуации и уровня риска.

Кому подходит кадровый аудит

Получить состав аудита и стоимость

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Сложные и чувствительные участки

Кадровые процедуры и зоны риска

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

То, что должно быть в компании всегда

Кадровое делопроизводство

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Документы работников

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

Основа кадровой системы компании

Локальные нормативные акты

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Что входит в кадровый аудит

Если надзорные органы выявят нарушение, которое мы должны были обнаружить и отразить в отчёте, мы компенсируем наложенный штраф.

Материальная ответственность

Гарантируем полную конфиденциальность информации, документов и результатов кадрового аудита на всех этапах проекта.

Конфиденциальность

В команде — бывшие сотрудники инспекции труда. Мы понимаем, как инспекция смотрит на документы и процедуры на практике.

Экспертиза проверок ГИТ

Специализируемся на кадровом аудите и HR задачах с 2010 года. Более 500 проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Узкая специализация и опыт

Опыт, практическая экспертиза и финансовая ответственность важнее общих обещаний. Поэтому мы строим работу не на формальных чек-листах, а на реальной проверке документов, процедур и рисков компании.

Почему нам доверяют кадровый аудит

Разделим замечания по степени срочности, чтобы компания понимала, какие нарушения нужно устранять в первую очередь.

▪ Понимание приоритетов и задач

Покажем, что и каким образом нужно исправить, чтобы снизить риски претензий и штрафов со стороны контролирующих органов.

▪ Рекомендации по устранению нарушений

Чтобы было понятно, какие документы отсутствуют, требуют доработки или должны быть оформлены заново.

▪ Список недостающих и проблемных документов

С указанием нарушенных норм законодательства, проблемных документов и возможных штрафных рисков.

▪ Перечень ошибок, нарушений и недочётов

С перечнем документов и сотрудников, которые были включены в проверку и по которым были выявлены нарушения.

▪ Подробный отчёт о проведении кадрового аудита

По итогам проверки компания получает не абстрактные замечания, а понятный рабочий результат, на который можно опираться в управленческих решениях и подготовке к проверкам.

Что вы получите по итогам кадрового аудита

Для клиента это особенно важно там, где цена ошибки — не формальная рекомендация в отчёте, а штрафы, предписания, трудовые споры и последствия для бизнеса.

Мы работаем иначе: лично, последовательно и с фокусом на практику проверок, реальные риски бизнеса и управленческую ценность результата.

На рынке кадровый аудит часто либо включается в перечень общих консалтинговых услуг, либо проводится как формальная проверка документов по стандартному чек-листу.

Наша специализация — кадровый аудит и смежные с ним задачи. Это позволяет глубоко погружаться в каждый проект и работать не по шаблону, а по реальной ситуации в компании.

Мы не крупный многопрофильный консалтинг и сознательно не стремимся им быть.

Чем мы отличаемся от типового подхода на рынке

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Отвечаем деньгами за свою работу

Стоимость кадрового аудита в Москве

Выберите формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в виде экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.

Как выбрать формат

Нужна быстрая оценка ситуации — экспресс-диагностика
Нужно проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
Нужна расширенная проверка документов, процедур и чувствительных участков — комплексный выездной аудит

Точная стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности персонала, структуры компании и объёма проверяемых документов.

Дистанционный кадровый аудит

Комплексный кадровый аудит с выездом

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

от 65 000 руб.

от 98 000 руб.

Экспресс-диагностика

Быстрый способ оцен реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

25 000 руб.

Оценить риски

Запросить стоимость

Рассчитать стоимость аудита

Пример строки в отчёте:
5.1. Графики отпусков на 2025 и 2026 год отсутствуют, что является нарушением ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков, должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Согласно п. 453 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 срок хранения графиков отпусков – 3 года.
Отсутствие графиков отпусков влечет риск привлечения к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей и на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

По итогам проекта клиент получает не общие комментарии, а структурированный рабочий результат: нарушения, ссылки на нормы, возможные риски, приоритеты исправления и рекомендации по дальнейшим действиям.

Результат кадрового аудита

В нашей команде — бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни реальных проверок. Мы оцениваем кадровые документы и процедуры с учетом того, как работает инспекция.

Запросить стоимость аудита

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых, а инструмент для принятия управленческих решений, наведения порядка в документах и снижения рисков для бизнеса.

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Планируется смена кадровика

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

▪ Рост компании или изменениие структуры

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ При корпоративных конфликтах

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ Перед проверкой ГИТ

Кадровый аудит особенно важен не только перед проверкой, но и в тех ситуациях, когда у бизнеса появляются сомнения в качестве кадрового учёта, устойчивости процессов и уровне рисков.

Когда компании нужен кадровый аудит

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

Этап 6. Внедрение и устранение нарушений

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

Этап 5. Отчёт, рекомендации и финальное обсуждение

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Этап 4. Выявление нарушений и оценка рисков

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Этап 3. Проверка кадровой документации и локальных актов

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Этап 2. Согласование объёма, сроков и стоимости

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

Этап 1. Диагностика задачи и определение формата

Как проходит кадровый аудит

На предварительном этапе не требуется заранее подготавливать весь массив документов. Сначала мы определяем формат проекта, объём проверки и только после этого согласуем порядок работы.

численность персонала и общая структура компании;
формат проведения аудита - дистанционный или выездной;
понимание задачи, которая должна быть решена проведением кадрового аудита;
контактное лицо со стороны компании для организационных вопросов.

Чтобы предварительно определить формат, сроки и стоимость кадрового аудита, на старте достаточно базовой информации о компании и составе задачи.

Что потребуется для старта проекта

Проверить кадровый учет

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

ст. 5.27.1 КоАП РФ, ст. 21.4 КоАП РФ

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

Охрана труда и воинский учет

ч1. ст. 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Приказы и кадровые процедуры

ч.2 ст. 13.11 КоАП РФ

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Персональные данные работников

ч1., ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Локальные нормативные акты и оплата труда

ч.1 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Рабочее время, графики работы и отпуска

ч.1, ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Нарушения в кадровых документах работников

Большинство штрафов ГИТ возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Риски и штрафы, которые выявляет кадровый аудит

По результатам аудита кадровых документов и процедур вы получаете независимую и объективную оценку состояния кадрового учёта, описание нарушений и анализ потенциальных рисков для бизнеса.

Более 500 наших клиентов

За время нашей работы мы выполнили более 500 проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных корпораций с численностью персонала в несколько тысяч человек. Такой опыт позволяет нам уверенно решать задачи кадрового аудита в компаниях разных отраслей и масштабов.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, СПб
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, СПб
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, СПб

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ, СПб
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань

Ситуация:
Кадровый учёт не проверялся несколько лет. Руководство ожидало комплексную аудиторскую проверку головной организации и не понимало реальный уровень рисков.
Что выявили:
В ходе кадрового аудита обнаружены системные нарушения в трудовых договорах, локальных актах и кадровых процедурах, которые могли привести к множественным штрафам.
Выявлено 24 уникальных нарушения, а с учётом количества сотрудников — более 450 отдельных нарушений.
Что сделали:
Провели комплексный аудит кадровой документации и процедур, структурировали выявленные нарушения и расставили приоритеты их устранения.
Результат:
Компания получила полный перечень нарушений и пошаговый план исправления, что позволило кадровому блоку подготовиться к проверке без срочных доработок и снизить риск штрафов.

Производственная компания, 280 сотрудников

Ситуация:
После смены кадрового специалиста необходимо было оценить фактическое состояние кадровых документов перед заступлением в должность и понять объём возможных проблем.
Что выявили:
Накопленные ошибки в документах по сотрудникам, отсутствие части обязательных документов и неактуальные локальные нормативные акты.
Что сделали:
Провели выборочный независимый аудит кадровой документации и оценили общее состояние кадровой системы.
Результат:
Компания получила чёткое понимание проблемных зон, а новый кадровый специалист — прозрачный объём работ по восстановлению документов и приведению кадрового учёта в порядок.

Компания после смены кадрового специалиста

Ситуация:
Централизованный отдел кадров. Учредитель сомневался в качестве работы кадровой службы и обоснованности её численности.
Что выявили:
Отсутствие единых стандартов работы и разрозненные подходы к оформлению документов внутри отдела.
В результате — системные ошибки в кадровой документации: более 2000 нарушений при выборке 700 сотрудников.
Дополнительно выявлено неэффективное распределение процессов и избыточная численность кадровой службы.
Что сделали:
Провели кадровый аудит по согласованному объёму: проверили документацию, ключевые кадровые процессы и выполнили нормирование численности работников кадровой службы.
Результат:
Руководство получило объективную картину состояния кадрового учёта, обоснование численности кадровой службы и конкретные рекомендации по её оптимизации и выстраиванию единых стандартов работы.

Сетевой общепит, более 3000 сотрудников, 15 регионов

Примеры задач, с которыми к нам обращаются

Частые вопросы о кадровом аудите в Москве

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 953 633 16 75 (Max, Telegram)
team@kadrium.ru
город Москва, Красноказарменная ул., д. 12

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10–15 минут ✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный формат аудита

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку моих персональных данных

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10-15 минут
✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный аудита работы

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку моих персональных данных