01
Локальные нормативные акты
Проанализированы правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании и отпусках, а также регулирование дистанционной работы и электронного кадрового документооборота.
Услуги100–500 сотрудниковРост компании
Кадровый аудит научно-технической компании при росте бизнеса
Ключевой результат аудита
Руководство получило оценку кадровой системы и определило процессы, которые необходимо упорядочить для дальнейшего роста компании: регулирование оплаты труда, документальный контроль и оформление различных форм занятости.
Ситуация
На фоне роста компании, работающей в области научно-технических исследований и разработок, руководство инициировало независимый аудит кадрового делопроизводства. Требовалось оценить, насколько действующие локальные акты и кадровые документы соответствуют применяемым формам занятости, определить недостатки регулирования оплаты труда и проверить готовность кадровых процессов к дальнейшему увеличению масштаба деятельности.
Что проверили
02
Оплата труда и стимулирующие выплаты
Оценены порядок установления доплат и надбавок, показатели и условия премирования, правила уменьшения премий и документальное регулирование расчётных листков.
03
Штатная структура и кадровый учёт
Проверены наличие актуального штатного расписания, согласованность штатных данных с локальными актами, документы учёта рабочего времени и ведение трудовых книжек.
04
Трудовые договоры и формы занятости
Проанализированы оформление срочных договоров, дистанционной работы, внутреннего совместительства и обязательных условий трудовых отношений.
05
Отпуска и кадровые процедуры
Проверены порядок предоставления ежегодных отпусков, подтверждение извещения работников, оформление кадровых приказов и документирование прекращения трудовых отношений.
06
Персональные данные и конфиденциальность
Оценены организационное регулирование обработки персональных данных, уведомление Роскомнадзора, хранение копий документов и исполнение установленного в компании порядка работы с конфиденциальной информацией.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Оплата труда и премирование
Положение о премировании содержало общие основания и цели стимулирующих выплат, но не определяло конкретные размеры премий, показатели оценки и влияние их выполнения на итоговую сумму. При увеличении численности работников индивидуальные решения об оплате труда становятся сложнее для последовательного применения и контроля.
02
Штатная структура и учёт времени
В ходе проверки не было представлено актуальное утверждённое штатное расписание. Для растущей компании штатная структура становится основой управления численностью и условиями трудовых отношений, а учёт рабочего времени — важнейшим источником данных для расчёта оплаты труда.
03
Дистанционная работа и совместительство
В трудовом договоре отдельного внутреннего совместителя режим рабочего времени определялся через общие правила, предусматривающие 40-часовую рабочую неделю, без необходимой конкретизации режима совместительства. При росте компании увеличивается разнообразие применяемых форм занятости.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Оплата труда и премирование
Положение о премировании содержало общие основания и цели стимулирующих выплат, но не определяло конкретные размеры премий, показатели оценки и влияние их выполнения на итоговую сумму. Отдельные положения об оплате труда предусматривали индивидуальное установление стимулирующих доплат и надбавок без достаточно определённого общего порядка их применения.
- Почему это существенно
- При увеличении численности работников индивидуальные решения об оплате труда становятся сложнее для последовательного применения и контроля.
- Рекомендация
- Переработать положение о премировании, определив виды выплат, их размеры или порядок расчёта, показатели оценки, сроки и условия начисления.
02
Штатная структура и учёт времени
В ходе проверки не было представлено актуальное утверждённое штатное расписание. При этом внутреннее положение об оплате труда предусматривало использование штатного расписания для определения должностных окладов и тарифных ставок.
- Почему это существенно
- Для растущей компании штатная структура становится основой управления численностью и условиями трудовых отношений, а учёт рабочего времени — важнейшим источником данных для расчёта оплаты труда.
- Рекомендация
- Проверить наличие и актуальность утверждённого штатного расписания, привести его в соответствие с действующими трудовыми договорами и системой оплаты труда.
03
Дистанционная работа и совместительство
В трудовом договоре отдельного внутреннего совместителя режим рабочего времени определялся через общие правила, предусматривающие 40-часовую рабочую неделю, без необходимой конкретизации режима совместительства. В одном из договоров дистанционной работы отсутствовало надлежащее определение места работы.
- Почему это существенно
- При росте компании увеличивается разнообразие применяемых форм занятости.
- Рекомендация
- Проверить применяемые формы трудовых договоров и выделить специальные условия для дистанционных работников, совместителей и сотрудников, работающих по срочным договорам.
Управленческий результат
Аудит позволил руководству компании оценить соответствие кадровой документации действующим моделям трудовых отношений и задачам дальнейшего развития бизнеса. Проверка выявила недостатки в регулировании стимулирующих выплат, документальном подтверждении кадрового учёта и оформлении отдельных форм занятости. По результатам аудита определены направления систематизации кадровых процедур, которые требуют решения на уровне компании, а не только исправления отдельных документов.
- 01Определены недостатки системы премирования и индивидуальных стимулирующих выплат, требующие установления прозрачных правил.
- 02Выявлены пробелы в документальном подтверждении штатной структуры и учёта рабочего времени.
- 03Установлены проблемы оформления дистанционной работы, внутреннего совместительства и отдельных срочных трудовых отношений.
- 04Сформированы приоритеты актуализации кадровой системы с учётом дальнейшего роста компании.
Похожие кейсы
НефтесервисДо 100 сотрудниковРост компании
Кадровый аудит компании при росте бизнеса
На фоне роста нефтесервисной компании руководство инициировало независимый кадровый аудит. Требовалось понять, насколько действующие документы и процедуры соответствуют фактическим условиям работы, выявить накопившиеся ошибки и определить направления системного упорядочивания кадрового учёта.
Результат: Проверка выявила системные недостатки в оформлении трудовых отношений, регулировании оплаты труда и документировании кадровых процессов. Руководство получило независимую оценку и перечень направлений, требующих первоочередного внимания.
Оптовая торговля100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит торговой компании: вопросы руководства к работе отдела кадров
У руководства компании возникли вопросы к тому, насколько качественно кадровое подразделение контролирует основные кадровые процессы. Сотрудники оформлялись, заработная плата начислялась, отпуска предоставлялись, велись трудовые книжки и воинский учёт, однако объективной картины состояния кадровой системы у руководства не было.
Результат: Руководство получило объективную картину кадровой функции и основания оценивать её по обеспеченности ключевых процедур и доказательности их выполнения.
ITДо 100 сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит IT-компании после внезапного увольнения кадровика
Специалист, отвечавший за кадровое делопроизводство, неожиданно покинул компанию. Перед руководством возник практический вопрос: в каком состоянии фактически находится кадровая система и что именно передаётся следующему сотруднику — устойчивый работающий процесс или накопленный массив документов с неизвестными рисками.
Результат: Компания получила независимую оценку кадровой системы в момент смены ответственного специалиста и смогла отделить работающие процессы от документов и процедур, которые необходимо пересмотреть до передачи функции новому кадровику.