01
Локальные нормативные акты
Проверены ПВТР, оплата и премирование, коммерческая тайна, командировки, обучение и другие внутренние документы.
ITДо 100 сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит IT-компании после внезапного увольнения кадровика
Ключевой результат аудита
Компания получила независимую оценку кадровой системы в момент смены ответственного специалиста и смогла отделить работающие процессы от документов и процедур, которые необходимо пересмотреть до передачи функции новому кадровику.
Ситуация
Специалист, отвечавший за кадровое делопроизводство, неожиданно покинул компанию. Перед руководством возник практический вопрос: в каком состоянии фактически находится кадровая система и что именно передаётся следующему сотруднику — устойчивый работающий процесс или накопленный массив документов с неизвестными рисками.
Что проверили
02
Кадровый электронный документооборот
Оценено фактическое применение КЭДО, наличие вводящего локального акта и юридическое оформление электронного взаимодействия.
03
Штатная структура и трудовые функции
Проверено, как обязанности работников закреплены в договорах и должностных инструкциях и насколько единообразна эта модель.
04
Отпуска и трудовые книжки
Проверены графики отпусков, ведение трудовых книжек, учёт бланков и используемые кадровые формы.
05
Трудовые договоры
Проверены отдельные договоры, обязательные условия, режимы работы, оформление дистанционного труда и изменение условий.
06
Персональные данные
Оценены локальные документы, согласия, объём хранящихся копий, доступ, передача, уничтожение данных и реагирование на инциденты.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Локальная нормативная база и оплата труда
В компании существовал значительный комплект локальных нормативных актов. Для работодателя устаревший ЛНА часто опаснее отсутствия «идеального» документа.
02
Кадровый электронный документооборот
Компания уже использовала кадровый электронный документооборот. Техническая возможность отправить документ работнику через электронную систему ещё не означает юридически корректного электронного документооборота.
03
Персональные данные работников
При кадровом оформлении работодатель использовал письменные согласия на обработку персональных данных. Распространённая логика «лучше сохранить копию на всякий случай» противоречит самой модели законодательства о персональных данных.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Локальная нормативная база и оплата труда
В компании существовал значительный комплект локальных нормативных актов. Проблема заключалась не в их отсутствии.
- Почему это существенно
- Для работодателя устаревший ЛНА часто опаснее отсутствия «идеального» документа.
- Рекомендация
- Не передавать существующий массив ЛНА новому кадровику как «готовую нормативную базу».
02
Кадровый электронный документооборот
Компания уже использовала кадровый электронный документооборот. То есть речь шла не о планируемой цифровизации, а о действующем процессе.
- Почему это существенно
- Техническая возможность отправить документ работнику через электронную систему ещё не означает юридически корректного электронного документооборота.
- Рекомендация
- Не отказываться от электронного кадрового документооборота.
03
Персональные данные работников
При кадровом оформлении работодатель использовал письменные согласия на обработку персональных данных. Однако сама форма согласия содержала слишком общие положения о передаче информации третьим лицам.
- Почему это существенно
- Распространённая логика «лучше сохранить копию на всякий случай» противоречит самой модели законодательства о персональных данных.
- Рекомендация
- Провести инвентаризацию кадровых данных по принципу: какие данные → для какой цели → на каком основании → в каком документе → кто имеет доступ → сколько хранятся → когда уничтожаются.
Управленческий результат
Руководство получило независимую картину состояния кадровой системы после внезапного ухода ответственного сотрудника и перечень процессов, которые необходимо привести в устойчивое состояние до передачи кадровой функции новому специалисту.
- 01Компания получила объективную картину кадровой системы в момент смены ответственного специалиста.
- 02Работающие процессы отделены от документов и процедур, требующих пересмотра.
- 03Определены системные зоны: локальная нормативная база, КЭДО и персональные данные.
- 04Сформирована основа для безопасной передачи кадровой функции новому сотруднику.
Похожие кейсы
Медицина500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит медицинской компании после смены руководителя отдела кадров
После увольнения руководителя отдела кадров собственники компании с численностью более 500 сотрудников не имели целостного понимания текущего состояния кадрового делопроизводства. Требовалась независимая оценка, которая позволила бы определить фактическое состояние документов и процессов и отделить локальные ошибки от системных рисков.
Результат: Собственники получили независимую картину кадровой системы и подтверждение того, что ряд выявленных проблем имеет системный характер и требует комплексной корректировки процессов, а не только исправления отдельных документов.
ТорговляДо 100 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит компании: собственник не понимал реальное состояние кадров
Кадровые процессы в компании выполнялись, однако у собственника не было объективного понимания того, насколько корректно они организованы. Документы существовали, сотрудники принимались и увольнялись, оформлялись отпуска и выплаты, но оценить фактическое качество кадрового учёта без независимой проверки было невозможно.
Результат: Собственник получил не перечень отдельных кадровых ошибок, а целостную оценку того, какие элементы системы существуют и работают, какие требуют корректировки и где формируются реальные трудовые и административные риски.
Оптовая торговля100–500 сотрудниковВнутренний контроль
Кадровый аудит торговой компании: вопросы руководства к работе отдела кадров
У руководства компании возникли вопросы к тому, насколько качественно кадровое подразделение контролирует основные кадровые процессы. Сотрудники оформлялись, заработная плата начислялась, отпуска предоставлялись, велись трудовые книжки и воинский учёт, однако объективной картины состояния кадровой системы у руководства не было.
Результат: Руководство получило объективную картину кадровой функции и основания оценивать её по обеспеченности ключевых процедур и доказательности их выполнения.
Хотите понять, какие кадровые риски есть в вашей компании?
Обсудим задачу и определим подходящий объём кадрового аудита.