01
Локальные нормативные акты и оплата труда
Проанализированы правила внутреннего трудового распорядка, регулирование индексации заработной платы, система премирования, порядок предоставления расчётных листков и документы по коммерческой тайне.
Оптовая торговля500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит крупной оптовой компании при смене кадровика
Ключевой результат аудита
Руководство получило независимую оценку правомерности кадровых документов, состояния обязательных процедур и организации безопасной работы складского персонала. Определены приоритеты дальнейшего управления кадровой функцией.
Ситуация
В период смены кадрового специалиста руководство крупной оптовой компании инициировало независимую проверку кадрового делопроизводства. Требовалось оценить правомерность применяемых трудовых договоров и дополнительных соглашений, проверить обязательные кадровые процедуры и определить состояние связанных с управлением персоналом процессов охраны труда. Полученные результаты должны были стать основой для определения приоритетов дальнейшей работы кадровой функции.
Что проверили
02
Трудовые договоры и ограничения работников
Проверены обязательные условия трудовых договоров, соглашения о неконкуренции, договоры о полной материальной ответственности, оформление должностных обязанностей и подтверждение выдачи работникам экземпляров документов.
03
Кадровые процедуры и отпуска
Оценены оформление кадровых приказов, графики отпусков, уведомления работников, ведение трудовых книжек, табельный учёт и документирование обязательных кадровых действий.
04
Персональные данные и воинский учёт
Проверены локальное регулирование персональных данных, содержание согласий, актуальность сведений Роскомнадзора, ведение карточек воинского учёта и подтверждение направления обязательных сведений.
05
Охрана труда, СОУТ и обеспечение СИЗ
Проанализированы обучение и инструктажи работников, выполнение процедур СОУТ, оценка профессиональных рисков, нормы выдачи СИЗ, документы их учёта и организация обслуживания средств защиты.
06
Складские операции и промышленный транспорт
Оценены организация движения складского транспорта и пешеходов, отдельные процедуры допуска работников, технический контроль транспорта, безопасность складского оборудования и противопожарные мероприятия.
Ключевые зоны риска
Краткий обзор наиболее значимых зон. Подробная доказательная логика приведена ниже.
01
Неконкуренция и материальная ответственность
В компании использовались соглашения о неконкуренции, ограничивающие возможность работников заниматься предпринимательской и иной экономической деятельностью, в том числе после прекращения трудовых отношений. При смене кадрового специалиста важно оценить не только наличие подписанных документов, но и возможность правомерно использовать их в отношениях с работниками.
02
Трудовые договоры и кадровые процедуры
В проверенных трудовых договорах обнаружены недостатки обязательных условий. Кадровые документы образуют единую систему подтверждения условий трудовых отношений и исполнения обязанностей работодателя.
03
Охрана труда и складская безопасность
Аудит установил, что специальная оценка условий труда была проведена, однако охватывала не все рабочие места, требовавшие проверки. Для торговой компании со складской инфраструктурой кадровые и производственные процессы непосредственно связаны.
Что показал аудит
Компактный обзор основных выводов и рекомендаций по итогам аудита.
01
Неконкуренция и материальная ответственность
В компании использовались соглашения о неконкуренции, ограничивающие возможность работников заниматься предпринимательской и иной экономической деятельностью, в том числе после прекращения трудовых отношений. Трудовое законодательство не предусматривает общего права работодателя запрещать бывшим сотрудникам трудоустройство к конкурентам или осуществление аналогичной деятельности.
- Почему это существенно
- При смене кадрового специалиста важно оценить не только наличие подписанных документов, но и возможность правомерно использовать их в отношениях с работниками.
- Рекомендация
- Пересмотреть используемые соглашения о неконкуренции и исключить условия, неправомерно ограничивающие трудовые права работников после прекращения трудовых отношений.
02
Трудовые договоры и кадровые процедуры
В проверенных трудовых договорах обнаружены недостатки обязательных условий. В отдельных случаях отсутствовали сведения о месте работы.
- Почему это существенно
- Кадровые документы образуют единую систему подтверждения условий трудовых отношений и исполнения обязанностей работодателя.
- Рекомендация
- Проверить используемые формы трудовых договоров и устранить недостатки обязательных условий, включая сведения о месте работы и условиях труда по результатам СОУТ.
03
Охрана труда и складская безопасность
Аудит установил, что специальная оценка условий труда была проведена, однако охватывала не все рабочие места, требовавшие проверки. По отдельным процедурам выявлены недостатки ознакомления работников с результатами СОУТ и исполнения последующих обязанностей работодателя.
- Почему это существенно
- Для торговой компании со складской инфраструктурой кадровые и производственные процессы непосредственно связаны.
- Рекомендация
- Провести дополнительную проверку полноты СОУТ и выполнения необходимых мероприятий по её результатам.
Управленческий результат
Независимый кадровый аудит позволил руководству крупной оптовой компании получить оценку действующих кадровых документов и связанных с управлением персоналом обязательных процедур на фоне смены кадрового специалиста. Проверка выявила не только ошибки оформления трудовых отношений, но и более существенные проблемы: применение неправомерных ограничительных соглашений, недостатки документального подтверждения обязанностей работодателя и слабые места организации охраны труда на складских объектах. Результаты аудита позволили определить направления дальнейшей работы кадровой функции и выделить вопросы, требующие участия руководителей других подразделений.
- 01Установлены риски использования соглашений о неконкуренции и договоров о полной материальной ответственности без достаточных правовых оснований.
- 02Выявлены недостатки обязательных условий трудовых договоров, регулирования оплаты труда и подтверждения кадровых процедур.
- 03Определены существенные проблемы организации охраны труда, обеспечения СИЗ и безопасной эксплуатации складского транспорта.
- 04Сформированы приоритеты для дальнейшей работы кадровой функции и разграничения ответственности за обязательные кадровые и производственные процедуры.
Похожие кейсы
Оптовая торговля500+ сотрудниковПретензии/конфликты
Кадровый аудит крупной торговой компании после конфликта с работниками
После конфликта с работниками руководство компании решило независимо проверить кадровую систему и понять, являются ли возникшие претензии отдельной ситуацией или требуют более широкой оценки трудовых отношений. Аудит охватил локальные акты, оплату труда, кадровые документы, персональные данные и отдельные вопросы охраны труда.
Результат: Руководство получило независимую картину кадровой системы после трудового конфликта и смогло отделить технические ошибки от проблем, способных становиться основанием для новых претензий работников.
Пищевое производство500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит пищевого производства при смене HRD
При смене HRD крупное пищевое производство инициировало независимый кадровый аудит. Проверка выявила недостатки организации сменной работы, регулирования стимулирующих выплат и документального подтверждения обязательных кадровых процедур.
Результат: Руководство получило независимую оценку кадрового делопроизводства, выявило существенные проблемы сменной работы, стимулирующих выплат и оформления кадровых процедур и определило приоритеты для нового этапа управления HR-функцией.
Медицина500+ сотрудниковСмена кадровика/HRD
Кадровый аудит медицинской компании после смены руководителя отдела кадров
После увольнения руководителя отдела кадров собственники компании с численностью более 500 сотрудников не имели целостного понимания текущего состояния кадрового делопроизводства. Требовалась независимая оценка, которая позволила бы определить фактическое состояние документов и процессов и отделить локальные ошибки от системных рисков.
Результат: Собственники получили независимую картину кадровой системы и подтверждение того, что ряд выявленных проблем имеет системный характер и требует комплексной корректировки процессов, а не только исправления отдельных документов.