Обязанности работодателя по воинскому учету

Обязанности работодателя по воинскому учету — это конкретный перечень действий и сроков, установленных законодательством: от назначения ответственного лица и ведения учетных документов до своевременного уведомления военкомата и проведения сверок. Нарушения чаще всего возникают не из-за отсутствия учета, а из-за несоблюдения этих обязанностей на практике. В этом материале разберем, что именно обязан делать работодатель, в какие сроки и какие действия требуют особого контроля.

При изменении персональных данных военнообязанных (ФИО, адреса, семейного положения, образования, должности и других сведений) работодатель также обязан уведомить военкомат. Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с момента изменения, используя установленную форму.

Кто отвечает за воинский учет работодателя

Матрица обязанностей работодателя по воинскому учету

Работодатель обязан уведомлять военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников. Сведения направляются по установленной форме в течение 5 календарных дней с даты кадрового события. Если сотрудник принят без военного билета, дополнительно необходимо сообщить об этом в военкомат в течение 3 рабочих дней.

Прием и увольнение военнообязанных

Изменение персональных данных военнообязанных

Если в организации выявлен сотрудник, который обязан состоять на воинском учете, но фактически на учете не состоит, работодатель обязан сообщить об этом в военкомат в течение 3 рабочих дней с момента выявления.

Выявление работников не состоящих на учете

Отдельной обязанностью является проведение ежегодных сверок. Работодатель должен проверять актуальность данных сотрудников на основании документов (военного билета и паспорта), а также взаимодействовать с военкоматом для сверки сведений. Кроме того, ежегодно, как правило в конце года, направляется комплект отчетных документов по воинскому учету.

Ежегодные сверки с военным комиссариатом

Военкомат вправе направлять запросы о предоставлении сведений о сотрудниках. Работодатель обязан предоставить ответ в течение 2 недель с момента получения такого запроса.

Ответы на запросы военкомата

При поступлении повесток на сотрудников организация обязана вручить их под подпись и обеспечить возможность явки в военкомат. Повестка должна быть передана сотруднику заблаговременно, как правило не позднее чем за 3 дня до указанной даты, а работодатель не вправе препятствовать его явке.

Важно учитывать, что большинство нарушений связано не с отсутствием воинского учета, а с несоблюдением сроков и формальных требований. Именно контроль сроков и регулярность выполнения обязанностей являются ключевыми факторами для снижения рисков.

Вручение повесток работником и обеспечение явки

Ответственность за организацию воинского учета в компании несет руководитель. При этом фактическое ведение учета, как правило, возлагается на назначенное ответственное лицо — сотрудника кадровой службы или специалиста по военно-учетной работе.

Для этого в организации издается приказ о назначении ответственного за воинский учет с указанием его обязанностей. Такой приказ подлежит согласованию с военкоматом. Даже при наличии назначенного специалиста, общая ответственность за соблюдение требований законодательства остается за руководителем организации.

Поможем закрыть обязанности по воинскому учету без нарушений

🔍 Аудит воинского учета

Оцениваем текущее состояние учета, проверяем документы и обязательные процедуры, выявляем нарушения и даем понятный план исправления.

→ Подробнее

📂 Постановка воинского учета

Организуем учет с нуля: подготавливаем документы, выстраиваем порядок ведения и ставим организацию на учет в военном комиссариате.

♻️ Аутсорсинг воинского учета

Берём ведение воинского учета под ключ
выстраиваем систему и снижаем риск штрафов. Работаем по Москве и Санкт-Петербургу.

🛡 Подготовка к проверке военкомата

Проверяем состояние учета, устраняем ошибки и подготавливаем документы, чтобы компания была готова к проверке без лишнего стресса.

На практике большинство ошибок возникает не из-за незнания требований, а из-за отсутствия системы: не контролируются сроки, не ведутся формы, пропускаются уведомления и запросы военкомата.
Мы помогаем работодателям выстроить воинский учет так, чтобы все обязанности выполнялись своевременно и без рисков штрафов:

→ Подробнее

Частые вопросы по обязанностям работодателя

Нет, уведомления направляются только по военнообязанным сотрудникам и подлежащим воинскому учету. По ним работодатель обязан передавать сведения при приеме, увольнении и изменении данных.

Нужно ли уведомлять военкомат о каждом сотруднике?

Общую ответственность несет руководитель организации, даже если учет ведет назначенный сотрудник. Фактическое исполнение обязанностей возлагается на ответственное лицо (например, кадровика).

Кто несет ответственность за нарушения воинского учета?

На практике чаще всего нарушаются сроки уведомления о приеме и увольнении (5 дней), изменениях данных (5 дней) и ответах на запросы военкомата (2 недели). Именно эти нарушения чаще всего приводят к штрафам.

Какие сроки чаще всего нарушают работодатели?

Нарушение обязанностей влечет административную ответственность: штрафы накладываются как на должностных лиц, так и на организацию. Кроме того, это повышает риск проверок со стороны военкомата.

Что будет, если не выполнять обязанности по воинскому учету?

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 495 146 97 70
8 953 633 16 75 (Telegram, Max)
team@kadrium.ru
город Москва, Красноказарменная ул., д. 12