Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных
Кадровый аудит

Штрафы за воинский учет: за что штрафуют и какие суммы применяются

Штрафы за нарушения воинского учета для организаций в последние годы существенно выросли и при проверках применяются практически всегда. Даже формальные ошибки — отсутствие документов, несвоевременное представление сведений или нарушения по повесткам — могут привести к значительным санкциям. Разберем, за какие нарушения штрафуют работодателей и какие суммы применяются на практике.
Работодатель обязан довести повестку до сотрудника и обеспечить возможность явки в военкомат. При отсутствии подтверждения вручения или фактическом неисполнении этой обязанности применяется штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 350 000 до 400 000 рублей для организаций.

Какие штрафы предусмотрены за воинский учет

Если организация не направляет в военкомат списки сотрудников, подлежащих постановке на учет, это рассматривается как нарушение установленного порядка. Штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 350 000 до 400 000 рублей для организаций.

Непредставление списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет (ст. 21.1 КоАП РФ).

Неоповещение сотрудников о вызове по повестке или необеспечение их явки (ст. 21.2 КоАП РФ).

К таким сведениям относятся данные о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также изменения учетных данных. Это одно из самых распространенных нарушений. Штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц.

Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета (ст. 21.4 КоАП РФ).

Организация обязана выполнять требования, связанные с мобилизационной подготовкой, включая оповещение сотрудников и предоставление информации. Нарушения в этой части относятся к наиболее серьезным. Штраф составляет от 60 000 до 80 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 500 000 рублей для организаций.

Неоказание содействия военным комиссариатам при мобилизации (ст. 19.38 КоАП РФ).

За последние годы ответственность за нарушения в области воинского учёта значительно возросла. С 2023 года по Федеральному закону No404-ФЗ (от 31.07.2023) многократно увеличены штрафы: теперь за непредставление списков на постановку и за неуведомление по повестке штрафы для организаций составляют 350–400 тыс. руб., а для должностных лиц – 40–50 тыс. руб.

Аналогичные суммы предусмотрены и по другим нарушениям (см. таблицу ниже). Рост штрафов связан с усилением контроля со стороны военкоматов и необходимостью соблюдать новые требования законодательства.

Нарушения в сфере воинского учета влекут административную ответственность по нескольким статьям Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В зависимости от состава правонарушения ответственность может быть возложена как на организацию, так и на должностных лиц.

За какие нарушения штрафуют чаще всего

Организации обязаны своевременно передавать в военкомат информацию о кадровых изменениях. Нарушение сроков или отсутствие таких сведений — одно из самых частых оснований для штрафа.
На практике штрафы за воинский учет чаще всего связаны не с единичными ошибками, а с системными пробелами в ведении учета. Даже при формальном наличии документов военкоматы выявляют нарушения в их оформлении, актуальности и полноте.

В большинстве случаев такие нарушения выявляются одновременно, что приводит к привлечению к ответственности сразу по нескольким основаниям.

Не направляются сведения о приеме, переводе и увольнении сотрудников.

Отсутствие карточек, ошибки в заполнении или неактуальные данные по сотрудникам практически всегда фиксируются при проверке.

Не ведутся или некорректно оформлены карточки воинского учета (форма №10).

Журналы регистрации, приказы о назначении ответственного, учетные формы — при их отсутствии или неправильном ведении нарушения считаются системными.

Отсутствуют обязательные журналы учета и документы.

Если работодатель не может подтвердить факт доведения повестки до сотрудника, это квалифицируется как нарушение обязанностей по воинскому учету.

Не обеспечено вручение повесток сотрудникам.

Отсутствие закрепленного ответственного лица или формальный характер его назначения рассматривается как нарушение организации учета в целом.

Не назначен ответственный за ведение воинского учета.

Размеры штрафов и как они применяются на практике

Если в организации воинский учет ведется формально или не ведется совсем, риск штрафов при проверке значительно возрастает. Важно заранее понимать, какие документы и процессы проверяет военкомат и где чаще всего выявляются нарушения.
👉 Подробно о проверках, документах и подготовке — на странице «Проверка воинского учета».
Если вы не уверены, как ведется воинский учет в компании, и есть ли нарушения, безопаснее проверить это заранее.
👉 Провести аудит воинского учета и выявить риски до проверки

Что делать, если есть риск штрафов

Размер штрафа за нарушение воинского учета зависит от состава правонарушения, но на практике речь идет не о символических суммах, а о десятках и сотнях тысяч рублей. Для организаций штрафы могут достигать 300 000–400 000 ₽ и более, особенно при нарушениях, связанных с повестками и мобилизационными обязанностями.

Важно учитывать, что при проверке военкомат фиксирует не одно нарушение, а всю совокупность выявленных несоответствий. В результате организация может получить сразу несколько штрафов — за разные эпизоды или по разным статьям КоАП.

Ответственность также распределяется: штраф может быть наложен одновременно на юридическое лицо и на должностное лицо (директора или ответственного за воинский учет). В таких случаях общий размер санкций увеличивается и становится ощутимым даже для среднего бизнеса.

На практике проверки военкоматов редко заканчиваются без последствий — даже при формальном ведении учета выявляются нарушения, за которые применяется административная ответственность.

Какие задачи по ведению воинского учета мы решаем

Оцениваем текущее состояние учета, проверяем документы и обязательные процедуры, выявляем нарушения и даем понятный план исправления.
Организуем учет с нуля: подготавливаем документы, выстраиваем порядок ведения и ставим организацию на учет в военном комиссариате.
Берём ведение воинского учета под ключ
выстраиваем систему и снижаем риск штрафов. Работаем по Москве и Санкт-Петербургу.
Проверяем состояние учета, устраняем ошибки и подготавливаем документы, чтобы компания была готова к проверке без лишнего стресса.
Наша компания предлагает помощь по всем вопросам воинского учета для организаций. Мы оказываем услуги постановки воинского учета «под ключ» и аутсорсинга ведения учета.

Частые вопросы по штрафам за воинский учет

Как правило, штрафы применяются по результатам проверок или при выявлении нарушений в ходе взаимодействия с военкоматом. Основанием становятся документы, сведения или их отсутствие, которые фиксируются должностными лицами.

Могут ли оштрафовать без проверки военкомата?

Ответственность может быть возложена как на организацию, так и на должностное лицо — директора или сотрудника, назначенного ответственным за воинский учет. В ряде случаев штрафы применяются одновременно к обеим сторонам.

Кто несет ответственность за нарушения воинского учета?

Да, при проверке фиксируется каждое отдельное нарушение. Если выявлено несколько несоответствий (например, по документам, срокам и повесткам), штраф может быть назначен по каждому из них отдельно.

Можно ли получить несколько штрафов одновременно?

Формально законодательство допускает предупреждение, однако на практике по большинству нарушений применяется именно штраф, особенно если выявлены системные ошибки или отсутствует часть обязательных документов.

Всегда ли штрафуют или могут ограничиться предупреждением?

Наши контакты
8 800 333 97 70
8 495 146 97 70
8 953 633 16 75 (Telegram, Max)
team@kadrium.ru
город Москва, Красноказарменная ул., д. 12