Как устроено ведение воинского учета
Воинский учет граждан по месту работы ведет организация.
Практическая работа строится вокруг определения работников, подлежащих воинскому учету, карточек формы №10, кадровых событий, актуализации сведений, взаимодействия с военным комиссариатом, а также периодических мероприятий и сверок.
Само наличие приказа или папки с документами не заменяет регулярного выполнения этих действий.
Событийный контур воинского учета
Прием работника
Определить, подлежит ли гражданин воинскому учету, проверить документы, оформить карточку формы №10 и запустить обязательные действия, связанные с приемом.
Увольнение
Отразить прекращение трудовых отношений в учетных документах и направить предусмотренные сведения.
Изменение данных
Актуализировать карточку, если изменились предусмотренные законодательством сведения, и выполнить обязанность по их передаче.
Выявление не состоящего на учете
Если гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит, действует отдельный порядок информирования и направления гражданина в военкомат.
Запрос военкомата
Определить содержание запроса, подготовить необходимые сведения и сохранить подтверждение ответа.
Повестка
Оповестить работника о поступившем вызове (повестке) и обеспечить ему возможность своевременной явки.
Сроки, которые нужно встроить в процесс
| Событие | Действие | Срок |
|---|---|---|
| Прием работника | Передать сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету | В течение 5 дней со дня приема |
| Увольнение | Передать сведения | В течение 5 дней со дня увольнения |
| Изменение предусмотренных учетных сведений | Обновить учет и передать изменения | В течение 5 дней со дня изменения |
| Выявлен гражданин, который обязан состоять на учете, но не состоит | Сообщить в военкомат | В течение 3 рабочих дней |
| Проблемы или неточности в документах, для которых пункт 30 Положения №719 предусматривает информирование | Сообщить в военкомат | В течение 5 рабочих дней со дня выявления, где применимо |
Как вести карточки формы №10
Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях ведется по карточкам граждан, подлежащих воинскому учету, по форме №10.
Карточка заполняется на основании документов воинского учета и других предусмотренных сведений.
После изменений 2025 года Инструкция №700 прямо предусматривает, что карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах. Выбирать только один из этих форматов нельзя.
Какие изменения нужно отслеживать
Это не означает, что работодателю нужно передавать в военкомат любое бытовое изменение в жизни сотрудника. Контролируются сведения, прямо предусмотренные системой воинского учета.
Семейное положение
Изменения отслеживаются в составе предусмотренных учетных сведений.
Образование
Актуализируются сведения об образовании, предусмотренные учетной системой.
Структурное подразделение
Учитывается изменение подразделения, в котором работает гражданин.
Должность
Изменение должности отражается в предусмотренных учетных данных.
Место жительства или пребывания
Контролируются предусмотренные сведения об адресе гражданина.
Состояние здоровья
Учитываются только те сведения о состоянии здоровья, которые предусмотрены системой воинского учета.
Годовой цикл воинского учета
Сверка с работниками
Не реже одного раза в год сопоставляются учетные сведения с документами воинского учета граждан.
Сверка с военкоматом
Не реже одного раза в год проводится сверка с учетными сведениями военного комиссариата или соответствующего органа местного самоуправления.
Планирование работы
Методические рекомендации Генштаба предусматривают годовой план ведения воинского учета и его согласование с военным комиссариатом. Это положение Методических рекомендаций, а не отдельная норма Положения №719.
Проверка актуальности системы
Проверить карточки, сроки, переписку, подтверждения и изменения состава работников.
Где чаще всего ломается процесс
Прием не связан с учетом
Прием сотрудника не запускает предусмотренные военно-учетные действия.
Сведения передаются с опозданием
Информация о кадровом событии направляется после установленного срока.
Карточка не актуализируется
Форма №10 создана, но изменения учетных сведений в нее не вносятся.
Нет подтверждений отправки
Организация не может подтвердить содержание и дату переданных сведений.
Сверка проводится формально
Сверка не проводится либо ее результат не отражает фактическое состояние учета.
Учет ведется эпизодически
Работа начинается только после запроса или непосредственно перед проверкой.
Как самостоятельно проверить процесс
Определен ответственный
Полномочия и порядок работы закреплены документально.
Определен состав работников
Понятно, кто из работников подлежит воинскому учету.
Сформированы карточки
На подлежащих учету граждан оформлены карточки формы №10.
События связаны с действиями
Прием, увольнение и изменения запускают необходимые уведомления.
Контролируются сроки
Для обязательных действий определены сроки и ответственные.
Сохраняются подтверждения
Документы и электронные подтверждения отправки систематизированы.
Проводятся ежегодные сверки
Сверки включены в регулярный цикл военно-учетной работы.
Систематизирована переписка
Документы, запросы и ответы доступны для проверки.