Ответственный за воинский учет в организации: обязанности, назначение, приказ

Текущую военно-учётную работу можно поручить определённому работнику. За состояние учёта в организации при этом отвечает руководитель. Число исполнителей рассчитывается по гражданам, состоящим на воинском учёте, а не по общей численности персонала. Ниже — нормы численности, порядок назначения и трудовое оформление функции; общая матрица обязанностей работодателя приведена отдельно.

Кто отвечает за состояние учёта

Пункт 9 Положения №719 возлагает ответственность за состояние учёта, осуществляемого организацией, на руководителя. Назначенный сотрудник ведёт конкретные операции в рамках закреплённых полномочий; приказ не переносит на него всю ответственность руководителя.

Единственная обязательная должность для военно-учётной работы не установлена. Функцию может выполнять кадровый специалист или иной работник при надлежащем оформлении трудовой функции и полномочий.

Сколько работников требуется

Это формулировки пункта 12 Положения №719. Граница 2000 встречается в двух соседних диапазонах самого пункта; для конкретного штатного расчёта на этой границе требуется уточнить применение нормы с компетентным военкоматом, а не молча изменить её в пересказе. По пункту 13 количество определяют по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Если военно-учётных работников два и более, тот же пункт предусматривает отдельное подразделение — военно-учётный стол.

Как оформить назначение

1. Определить число учитываемых граждан и применимую норму численности.
2. Приказом руководителя определить персональный состав и функции. Методические рекомендации Генштаба 2017 года, пункт 22, содержат образец приказа и описывают согласование его проекта с военным комиссаром или органом местного самоуправления. Эти положения следует обозначать как положения рекомендаций, а не как отдельную форму, установленную Положением №719.
3. Закрепить функции в подходящих трудовых документах: трудовом договоре, дополнительном соглашении, должностной инструкции и приказе в зависимости от модели работы. Отдельная должностная инструкция не единственный возможный способ.
4. Если работа поручается дополнительно к трудовой функции, получить письменное согласие, определить содержание и объём и согласовать доплату по статьям 60.2 и 151 ТК РФ. Термин «по совместительству» в пункте 12 Положения №719 сам по себе не заменяет оформления конкретной трудовой модели.

Что делает исполнитель

В закреплённую функцию обычно входят проверка документов при приёме, ведение карточек формы №10, передача сведений о приёме, увольнении и изменениях, сверки, работа с запросами и повестками. По пунктам 30–32 Положения №719 и Инструкции №700 важно фиксировать не только исполнителя, но и передачу сведений, обновление карточек и подтверждение результата.

Если выявлен гражданин, обязанный состоять на учёте, но не состоящий на нём, организация сообщает об этом в военкомат в течение трёх рабочих дней и вручает направление. Срок для сообщения о приёме или увольнении иной — пять дней. Смешение этих действий ведёт к ошибкам.

При проверке сопоставляют оформленные полномочия, норму численности, карточки, сроки сообщений, сверки и фактическое выполнение действий. Сама должность или приказ не подтверждают качество учёта. Возможная административная ответственность зависит от состава нарушения: статья 21.4 КоАП РФ устанавливает санкцию за непредставление необходимых сведений для должностных лиц, но не отдельный штраф до 400 тысяч рублей для организации за любую ошибку карточки.

Частые вопросы

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

За его состояние отвечает руководитель. Текущую работу можно поручить отдельному работнику с оформленными полномочиями.

Сколько работников нужно выделить?

Число зависит от количества граждан, состоящих на воинском учёте: при менее 500 — один работник, выполняющий обязанности по совместительству; от 500 до 2000 — один освобождённый; от 2000 до 4000 — два; далее применяют норму на каждые последующие 3000 граждан.

Обязательно ли назначать кадровика?

Нет. Важны надлежащее оформление работы и фактическая возможность выполнять военно-учётные обязанности.

Нужна ли отдельная должностная инструкция?

Не всегда именно отдельная. Функции закрепляют документально согласно выбранной трудовой модели.

Нужно ли доплачивать за воинский учёт?

Если это дополнительная работа к основной трудовой функции, статьи 60.2 и 151 ТК РФ требуют письменного согласия и доплаты, размер которой определяют соглашением сторон.

Если внутри компании нет возможности поддерживать функцию постоянно, см. аутсорсинг воинского учёта. Смежные материалы: приём работника, документы учёта, раздел «Воинский учёт».