Проверки трудовой инспекции строятся на риск-ориентированном подходе. Плановые мероприятия сохраняются для предусмотренных категорий риска, а внеплановый контроль проводится при наличии установленных законом оснований. Разберем, где самостоятельно проверить компанию, какие виды контроля использует ГИТ, как работают категории и индикаторы риска и как оценить кадровые риски заранее.
ЕРКНМ — Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. В нем размещаются опубликованные сведения о контрольных мероприятиях, а поиск доступен без передачи данных компании Кадриум.
Ежегодные планы формируют контрольные органы и согласовывает прокуратура. Искать сведения о конкретной организации нужно в официальном публичном реестре.
Отсутствие работодателя в плане не исключает внеплановый контроль при наличии установленного Федеральным законом №248-ФЗ основания.
Перейдите в публичный поиск Единого реестра контрольных мероприятий.
Реестр также позволяет искать по наименованию организации, учетному номеру мероприятия и другим параметрам.
Сопоставьте организацию, дату, вид мероприятия и контрольный орган.
Изучите опубликованные сведения о мероприятии, его основании, сроках и статусе.
Плановые контрольные мероприятия проводятся на основании ежегодного плана, который формирует контрольный орган и согласовывает прокуратура. Включение работодателя в план связано с действующей риск-ориентированной моделью и установленными для соответствующей категории правилами.
Это не единый список всех работодателей России, которых инспекция обязательно посетит в течение года. Категории риска на следующий календарный год определяются ежегодно. Сведения о высокой категории публикует Роструд, а о значительной, средней и умеренной — территориальные органы.
Категории определяются ежегодно. Роструд публикует сведения по высокой категории, территориальные органы — по значительной, средней и умеренной.
| Категория риска | Действующий режим надзора |
|---|---|
| Высокий | Одно плановое контрольное (надзорное) мероприятие в два года. |
| Значительный | Обязательный профилактический визит — не более одного раза в 3 года. |
| Средний | Обязательный профилактический визит — не более одного раза в 5 лет. |
| Умеренный | Обязательный профилактический визит — не более одного раза в 6 лет. |
| Низкий | Плановые контрольные (надзорные) мероприятия и обязательные профилактические визиты по категории риска не проводятся. |
Трудовая инспекция использует несколько видов контрольных мероприятий. Они различаются по формату, срокам и порядку взаимодействия с работодателем.
Проводится по месту деятельности работодателя либо с использованием допустимых средств дистанционного взаимодействия. Предварительное уведомление не требуется. Срок взаимодействия в одном месте — не более одного рабочего дня.
Применяется в предусмотренных законом случаях, в том числе когда деятельность осуществляется на объектах, которыми владеет или пользуется другое лицо. Для обычного офисного работодателя это менее типичный формат контроля.
Проводится преимущественно по документам и сведениям работодателя. Инспекция может запросить необходимые документы, письменные объяснения и другие предусмотренные материалы.
Проводится по месту нахождения или деятельности работодателя. По общему правилу о ее начале уведомляют не позднее чем за 24 часа, если законодательством не предусмотрено иное.
Проводится на основании ежегодного плана в пределах действующей риск-ориентированной модели и правил, установленных для соответствующей категории риска.
Требует предусмотренного законом основания. По пункту 35 Положения №1230 инспекционный визит, рейдовый осмотр и документарная проверка проводятся только внепланово.
Индикатор риска является одним из предусмотренных оснований для принятия решения о контроле, но не единственным и не означает автоматического начала проверки при любом отклонении. Применяется действующий перечень, утвержденный Приказом Минтруда России №838н. Проект нового перечня, опубликованный в августе 2026 года, не используется как действующий нормативный акт.
Направлено на оценку соблюдения обязательных требований. В зависимости от вида может включать истребование документов, объяснения, осмотр и другие допустимые контрольные действия.
Положение предусматривает информирование, обобщение практики, предостережение, консультирование и профилактический визит. Профилактический визит сам по себе не доказывает, что компания нарушила закон.
Федеральный закон №248-ФЗ предусматривает основания для внепланового контроля. При этом инспекция не может начать мероприятие «в любой момент» без правового основания: вид и основание контроля должны соответствовать закону.
Определить вид контроля, основание, сроки, предмет мероприятия и указанный контрольный орган.
Не собирать все документы компании подряд, а установить, какие обязательные требования относятся к предмету контроля.
Документы должны соответствовать не только законодательству, но и тому, как кадровые процессы реально работают в компании.
Выделить нарушения и несоответствия, которые требуют первоочередного исправления.
Выберите формат проверки в зависимости от задачи: быстрая оценка ключевых рисков или полный аудит кадровой системы.
Проверяем ключевые документы и процессы, чтобы быстро определить критичные зоны риска и понять, нужен ли полный аудит.
Проверяем документы, локальные акты, процедуры и фактическую практику, чтобы получить полную картину кадровых рисков.
Через публичный поиск официального ЕРКНМ: организацию можно найти по ИНН, ОГРН, наименованию и другим параметрам реестра.
Нет. Плановый и внеплановый контроль — разные механизмы. Внеплановое мероприятие возможно при наличии предусмотренного законом основания.
Инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарную и выездную проверку. Первые три по действующему Положению №1230 проводятся только внепланово.
От применимой категории риска и правил, установленных законодательством для соответствующего вида контроля.
Это не доказанное нарушение, а предусмотренный параметр, который может учитываться при принятии решения о внеплановом контроле.
По общему правилу копия решения направляется контролируемому лицу не позднее чем за 24 часа до начала, если законодательством не предусмотрено исключение.
Можно начать с экспресс-диагностики ключевых рисков или провести полноценный кадровый аудит документов и фактических процессов.
