Независимая профессиональная оценка состояния кадрового учёта: соответствие законодательству, готовность к проверкам ГИТ и качество работы кадровой службы.
Вы получите понятные рекомендации и приоритетный план устранения выявленных рисков.

Покажем реальные риски в кадровом учёте

В кадровом аудите с 2010г.
Компенсируем штрафы.
Бывшие сотрудники ГИТ.

Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Локальные нормативные акты

Основа кадровой системы компании

Проверяем ПВТР, оплату труда, персональные данные, командировки и другие ключевые положения.

Что именно мы проверяем:

Документы сотрудников

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Личные дела работников, трудовые договоры, допсоглашения, приказы, согласия, трудовые книжки.

Кадровая документация

То, что должно быть в компании всегда

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта времени, должностные инструкции и другие обязательные кадровые документы.

Кадровые процедуры и риски

Сложные и чувствительные участки

Персональные данные, воинский учёт, охрана труда, сложные кадровые процедуры, основные HR процессы.

Более 500 реализованных проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Специализируемся на кадровом аудите с 2010 года

Специализация и опыт

Опыт, подтверждённый практикой и финансовой ответственностью

Компенсируем штрафы, если они возникли по нашей вине.

Несём материальную ответственность за работу

Ответственность за результат

Мы знаем логику и подходы инспекций изнутри и проверяем документы так, как реально работают инспекторы.

В команде — бывшие сотрудники ГИТ

Экспертиза надзорных органов

Информация и результаты кадрового аудита не выходят за пределы проекта на всех этапах работы.

Гарантируем полную конфиденциальность

Конфиденциальность

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушения, которые мы не отразили в своем отчете, то мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф!

Отвечаем деньгами за свою работу

- подробный отчет о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;

Проверка кадровой документации производится без визита специалиста в офис - дистанционно. С вашей стороны потребуется сфотографировать или отсканировать и загрузить на файлообменник необходимые документы. Проводится аудит до 100 работников.

Аудитор или группа специалистов выезжает к вам в офис для полной проверки кадровой документации, включая локальные нормативные акты, трудовые договоры, личные карты, табели учета рабочего времени и т.д. Возможна проверка до 3 000 сотрудников.

В ходе проверки проводится аудит соблюдения основных требований по охране труда (порядок проведения СОУТ, обучение по ГОиЧС и охране труда; вопросы медицинских осмотров, выдаче СИЗ, электробезопасности и пр.)

Оценим правильность ведения воинского учета на предприятии, проверим корректность текущего документооборота и дадим экспертную оценку общего состояния ВУ на соответствие требования действующего законодательства.

В таблице указана ориентировочная стоимость аудита. Точная стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально. Цена зависит от таких факторов, как специализация организации и разнообразие штатного расписания, глубина проверки и местонахождение объекта проверки, а так же количества сотрудников, документы которых подвергаются проверке.

- список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;

- рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.

По результатам кадрового аудита вы получаете независимую и объективную оценку состояния кадрового учета и анализ потенциальных рисков

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых.
Это инструмент для принятия управленческих решений и снижения рисков для бизнеса.

В каких ситуациях кадровый аудит особенно необходим:

▪ Перед проверкой ГИТ

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ При корпоративных конфликтах

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Планируется смена кадровика

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

▪ Рост компании или изменениие структуры

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

Понимаем задачу, формат (дистанционно / выезд), количество сотрудников и риски

Этап 1. Диагностика и согласование объема

Выявляем нарушения, слабые места и потенциальные штрафы. Ставим приоритеты

Этап 4. Экспертный анализ и выявление рисков

Передаем понятный отчет и проводим разбор с руководителем / кадровиком

Этап 5. Отчет, рекомендации и финальное обсуждение

Фиксируем объем, сроки и стоимость. Назначаем ответственных и даты работы

Этап 2. Подписание договора и старт проекта

Анализ локальных актов и документов сотрудников по чек-листам и иные процедуры

Этап 3. Проверка кадровой документации

Нарушения в кадровых документах работников

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Согласно позиции Верховного Суда (N 60-АД14-16 от 05.08.2014), каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения

Большинство штрафов ГИТ — это не «грубые нарушения»,
а системные ошибки в документах и процедурах.

Рабочее время, графики работы и отпуска

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Локальные нормативные акты и оплата труда

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Персональные данные работников

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Приказы и кадровые процедуры

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Охрана труда и воинский учет

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

В нашей команде бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни проверок

За время нашей работы мы выполнили 500+ проектов для организаций по всей России. Это и небольшие компании и огромные корпорации с численностью персонала в несколько тысяч человек.

Мы гордимся всеми нашими клиентами и рады быть надежным партнером для каждого из них. А такой разнообразный опыт позволяет нашей команде решать практически любые задачи в аудите кадровой документации.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, Санкт-Петербург
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, Санкт-Петербург
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, Санкт-Петербург
- ЛЕНОБЛАИЖК, Санкт-Петербург
- ПРЕМИУМ ТОБАКО, Нижний Новгород
- НАГ, Екатеринбург
- СОЦ "ТЕСЬ", Минусинск
- ФАРМКОНЦЕПТ, Тверь
- ЧИСТЫЙ ГОРОД, Анапа
- ВОЛМА-ВТР, Волгоград
- ЛЕНВЕНДО-М, Санкт-Петербург
- БЕТРИНГ, Ростов-На-Дону
- ДЁКЕ, Владимирская область
- ПОЛИКЛИНИКА №4, Йошкар-Ола
- БЕЛАЦИ, Белгород

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР, Н.Новгород
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК ИМЕНИ Р.А.ШИЛО
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань
- ОСОБАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЗОНА МОГЛИНО
- ВИТА ЛАЙН, Самара
- СИМОСТ, Сахалин
- ЗЕНИТ-АРЕНА, Санкт-Петербург
- АРИСТОН ТЕРМО РУСЬ, Всеволжский
- РЫБОКОМБИНАТ ДОНСКОЙ, Новошахтинск
- БОЛГАРСКАЯ ИСЛАМСКАЯ АКАДЕМИЯ, Казань
- ОРЕЛСТРОЙ, Орел
- ЭДСЕРВЕР, Санкт-Петербург
- ИМПЛАНТДЕНТ, Уфа
- ВОСТОЧНЫЙ ПОЛЮС, Владивосток
- КУРСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ, Курск