Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.
Локальные нормативные акты
Основа кадровой системы компании
Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.
Кадровое делопроизводство
То, что должно быть в компании всегда
Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.
Документы работников
То, за что чаще всего штрафует ГИТ
Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.
Кадровые процедуры и зоны риска
Сложные и чувствительные участки
Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.
Вместо формальных чек-листов — реальная проверка. Мы анализируем документы, процедуры и риски, опираясь на опыт, практическую экспертизу и финансовую ответственность.
Специализация и опыт
Специализируемся на кадровом аудите с 2010 года
Более 500 реализованных проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.
Ответственность за результат
Несём материальную ответственность за работу
Компенсируем штрафы, если они возникли по нашей вине.
Экспертиза надзорных органов
В команде — бывшие сотрудники ГИТ
Мы знаем логику и подходы инспекций изнутри и проверяем документы так, как реально работают инспекторы.
Конфиденциальность
Гарантируем полную конфиденциальность
Информация и результаты кадрового аудита не выходят за пределы проекта на всех этапах работы.
Чем мы отличаемся от аудиторских и бухгалтерских компаний
Мы не крупный многопрофильный консалтинг — и сознательно не стремимся им быть. Наша специализация — кадровый аудит и смежные задачи. Это позволяет не работать «по шаблону», а разбираться в конкретной ситуации компании: документах, процедурах и реальных рисках.
В аудиторских и бухгалтерских компаниях кадровый аудит — лишь одна из услуг. Проверка часто строится по стандартным чек-листам, а проект проходит через нескольких специалистов.
Мы работаем иначе:
погружаемся в документы и процессы, а не ограничиваемся формальной проверкой
проверяем так, как это делает трудовая инспекция
ведём проект последовательно, без передачи между исполнителями
фокусируемся на рисках, которые приводят к штрафам и предписаниям
Такой подход особенно важен там, где цена ошибки — не формальный отчёт, а реальные последствия для бизнеса: штрафы, предписания и управленческие риски.
Отвечаем деньгами за свою работу
Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.
Стоимость кадрового аудита в Грозном
Выберите формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в виде экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.
Как выбрать формат
Нужна быстрая оценка ситуации — экспресс-диагностика
Нужно проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
Нужна расширенная проверка документов, процедур и сложных участков — комплексный выездной аудит
Точная стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности персонала, структуры компании и объёма проверяемых документов.
Дистанционный кадровый аудит
от 65 000 руб.
Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,
✓ Кадровые документы по работникам ✓ Локальные нормативные акты ✓ Выявление нарушений и рисков ✓ Конференция с аудитором
Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.
✓ Кадровые документы работников ✓ Локальные нормативные акты ✓ Выявление нарушений и рисков ✓ Сложные кадровые процессы ✓ Рекомендации по исправлению ✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)
- подробный отчет о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;
-
список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;
-
рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.
В нашей команде — бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни реальных проверок. Мы оцениваем кадровые документы и процедуры с учетом того, как работает инспекция.
Зачем компании кадровый аудит
▪ Перед проверкой ГИТ
Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.
▪ При корпоративных конфликтах
Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.
▪ Претензии к работе кадровой службы
Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.
▪ Планируется смена кадровика
Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.
▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок
Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.
▪ Рост компании или изменениие структуры
Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.
Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых. Это инструмент для принятия управленческих решений и снижения рисков для бизнеса.
Как проходит кадровый аудит
Этап 1. Диагностика задачи и определение формата
Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.
Этап 2. Согласование объёма, сроков и стоимости
Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.
Этап 3. Проверка кадровой документации и локальных актов
Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.
Этап 4. Выявление нарушений и оценка рисков
Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.
Этап 5. Отчёт, рекомендации и финальное обсуждение
Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.
Этап 6. Внедрение и устранение нарушений
По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.
По результатам аудита кадровых документов и процедур вы получаете независимую и объективную оценку состояния кадрового учёта, описание нарушений и анализ потенциальных рисков для бизнеса.
Вопросы о кадровом аудите в Грозном
Компании в Грозном проводят кадровый аудит, когда требуется привести кадровые документы и процессы к понятному и единообразному формату, снижая управленческие и юридические риски.
В рамках кадрового аудита анализируются трудовые договоры, приказы по персоналу, локальные нормативные акты, табели учёта рабочего времени и ведение личных дел сотрудников. Объём проверки определяется задачами компании и согласовывается заранее.
Кадровый аудит проводится независимым специалистом и позволяет посмотреть на кадровый учёт со стороны. В отличие от внутренней проверки, аудит выявляет системные ошибки и риски, которые могут быть незаметны при ежедневной работе кадровой службы.
Да, кадровый аудит может быть проведён дистанционно, без выезда в офис. Документы передаются в электронном виде, а результаты оформляются в виде отчёта с рекомендациями.
Сроки проведения кадрового аудита зависят от численности сотрудников и объёма проверяемых документов. В среднем экспресс-аудит занимает от 5 до 10 рабочих дней, более подробная проверка — от 10 до 20 рабочих дней.
Стоимость кадрового аудита определяется индивидуально и зависит от численности персонала, глубины проверки и формата работы. Предварительную оценку можно получить после обсуждения задач и текущего состояния кадрового учёта.
По итогам аудита компания получает отчёт с описанием выявленных рисков, замечаний к кадровым документам и рекомендациями по их устранению. При необходимости возможно дальнейшее сопровождение по приведению кадрового учёта в порядок.