Ведущий эксперт по кадровому аудиту

● Работаем с выездом в офис и дистанционно
● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● В команде - бывшие сотрудники ГИТ
● В кадровом аудите с 2010 года

Проверим кадровый учёт на соответствие законодательству, оценим готовность к проверкам ГИТ и уровень работы кадровой службы.

Стоимость — от 25 000 ₽

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

Охрана труда и воинский учет

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Приказы и кадровые процедуры

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Персональные данные работников

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Локальные нормативные акты

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Рабочее время, графики отпуска

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Нарушения в документах работников

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Сложные и чувствительные участки

Кадровые процедуры и зоны риска

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

То, что должно быть в компании всегда

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Документы работников

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

Основа кадровой системы компании

Локальные нормативные акты

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Более 500 реализованных проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Специализируемся на кадровом аудите с 2010 года

Специализация и опыт

Вместо формальных чек-листов — реальная проверка. Мы анализируем документы, процедуры и риски, опираясь на опыт, практическую экспертизу и финансовую ответственность.

Компенсируем штрафы, если они возникли по нашей вине.

Несём материальную ответственность за работу

Ответственность за результат

Мы знаем логику и подходы инспекций изнутри и проверяем документы так, как реально работают инспекторы.

В команде — бывшие сотрудники ГИТ

Экспертиза надзорных органов

Информация и результаты кадрового аудита не выходят за пределы проекта на всех этапах работы.

Гарантируем полную конфиденциальность

Конфиденциальность

Мы не являемся крупной многопрофильной консалтинговой компанией и сознательно не стремимся к этому формату.

Наша специализация — кадровый аудит и связанные с ним задачи.
Это даёт возможность не действовать по шаблонным схемам, а детально разбираться в ситуации конкретной компании: её документах, процессах и потенциальных рисках.

В аудиторских и бухгалтерских компаниях кадровый аудит, как правило, выступает одной из дополнительных услуг. Проверки часто проводятся по типовым чек-листам, а проект может переходить от одного специалиста к другому.

Мы выстраиваем работу иначе:

• глубоко анализируем документы и кадровые процессы, а не ограничиваемся формальной проверкой
• проводим аудит с учётом практики трудовой инспекции
• сопровождаем проект от начала до результата без передачи между исполнителями
• уделяем внимание нарушениям, которые реально приводят к штрафам и предписаниям

Такой подход особенно важен в ситуациях, где цена ошибки — не формальный отчёт, а реальные последствия для бизнеса: штрафы, предписания и управленческие риски.

Выберите удобный формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в формате экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.

Как выбрать формат

— Нужна быстрая оценка текущей ситуации — подойдёт экспресс-диагностика
— Требуется проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
— Необходима глубокая проверка документов, процедур и сложных участков — комплексный выездной аудит

Итоговая стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности сотрудников, структуры компании и объёма проверяемой документации.

Дистанционный кадровый аудит

Комплексный кадровый аудит с выездом

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

от 65 000 руб.

от 98 000 руб.

Экспресс-диагностика

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

25 000 руб.

- подробный отчет о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;

- список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;

- рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых.
Это инструмент для принятия управленческих решений и снижения рисков для бизнеса.

▪ Перед проверкой ГИТ

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ При корпоративных конфликтах

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Планируется смена кадровика

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

▪ Рост компании или изменениие структуры

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

На предварительном этапе не требуется заранее подготавливать весь массив документов. Сначала мы определяем формат проекта, объём проверки и только после этого согласуем порядок работы.

Чтобы предварительно определить формат, сроки и стоимость кадрового аудита, на старте достаточно базовой информации о компании и составе задачи.

За время нашей работы мы выполнили 500+ проектов для организаций по всей России. Это и небольшие компании и огромные корпорации с численностью персонала в несколько тысяч человек.

Мы гордимся всеми нашими клиентами и рады быть надежным партнером для каждого из них. А такой разнообразный опыт позволяет нашей команде решать практически любые задачи в аудите кадровой документации.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, Санкт-Петербург
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, Санкт-Петербург
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, Санкт-Петербург
- ЛЕНОБЛАИЖК, Санкт-Петербург
- ПРЕМИУМ ТОБАКО, Нижний Новгород
- НАГ, Екатеринбург
- СОЦ "ТЕСЬ", Минусинск
- ФАРМКОНЦЕПТ, Тверь
- ЧИСТЫЙ ГОРОД, Анапа
- ВОЛМА-ВТР, Волгоград
- ЛЕНВЕНДО-М, Санкт-Петербург
- БЕТРИНГ, Ростов-На-Дону
- ДЁКЕ, Владимирская область
- ПОЛИКЛИНИКА №4, Йошкар-Ола
- БЕЛАЦИ, Белгород

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР, Н.Новгород
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК ИМЕНИ Р.А.ШИЛО
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань
- ОСОБАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЗОНА МОГЛИНО
- ВИТА ЛАЙН, Самара
- СИМОСТ, Сахалин
- ЗЕНИТ-АРЕНА, Санкт-Петербург
- АРИСТОН ТЕРМО РУСЬ, Всеволжский
- РЫБОКОМБИНАТ ДОНСКОЙ, Новошахтинск
- БОЛГАРСКАЯ ИСЛАМСКАЯ АКАДЕМИЯ, Казань
- ОРЕЛСТРОЙ, Орел
- ЭДСЕРВЕР, Санкт-Петербург
- ИМПЛАНТДЕНТ, Уфа
- ВОСТОЧНЫЙ ПОЛЮС, Владивосток
- КУРСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ, Курск