Выявим нарушения и системные причины их возникновения, оценим значимость рисков и покажем, какие процессы работают устойчиво, а что нужно исправлять в первую очередь.
По итогам — заключение с правовой оценкой, рекомендациями, приоритетами исправления и Индексом кадровой безопасности по фактически проверенным направлениям.
Кадровый аудит — от 25 000 ₽
в кадровом консалтинге
проведённых аудитов
эксперты с опытом работы в инспекции
отвечаем деньгами по договору
Кадровый аудит нужен не только перед проверкой ГИТ. Он помогает руководству понять реальное состояние кадровой системы, отделить отдельные ошибки от системных проблем и определить, что действительно требует внимания.
При совмещении нескольких задач отдельные обязательные процедуры могут выпадать из контроля даже при наличии основных документов.
Нужно принять существующую систему, объективно оценить её состояние и определить приоритеты дальнейшей работы.
Ошибки повторяются, внутри компании звучат разные оценки, а понять масштаб проблемы и её причины собственными силами сложно.
Проверяем, насколько действующие формы соответствуют текущим требованиям и не тиражируют ли они одну и ту же системную ошибку.
Аудит может подтвердить, что часть процессов уже работает устойчиво. В этом случае мы прямо указываем, что не требует перестройки, и концентрируем рекомендации только на действительно значимых рисках.
Кадровый аудит Кадриум — это проверка не только документов. Мы сопоставляем локальные акты, кадровые документы и фактические процедуры, чтобы понять, где ошибка единичная, а где она возникает системно.
Локальные нормативные акты, трудовые договоры, приказы, соглашения, формы документов и обязательные кадровые процедуры.
Проверяем, как в компании организованы приём, переводы, увольнения, отпуска, рабочее время, оплата труда и другие кадровые процедуры.
Смотрим не только на само нарушение, но и на то, почему оно возникло: форма документа, настройка учётной системы, отсутствие контроля, распределение ответственности или организация процесса.
Аудит проводится по согласованному объёму и выборке. Наша задача — не проверить каждый документ каждого работника, а определить состояние кадровой системы, повторяемость нарушений и уровень связанных с ними рисков.
Мы не оцениваем состояние системы по количеству найденных ошибок. Каждый выявленный факт сопоставляем с применимым требованием, определяем характер несоответствия, оцениваем риск и возможные последствия, после чего формируем рекомендацию.
Проверяем, где закреплена неправильная практика:
Повторяющаяся ошибка может быть следствием не отдельного действия сотрудника, а самого порядка работы. В этом случае рекомендация должна устранять системную причину, а не только исправлять конкретный документ.
По результатам аудита фактически проверенные направления сводятся в единую оценку от 0 до 100. Индекс учитывает состояние процессов, системность выявленных недостатков и потенциальное влияние рисков.
Индекс не является процентом соблюдения законодательства. Это экспертная оценка состояния проверенной кадровой системы.
Оценка направления
Индекс кадровой безопасности0–100
Критический риск выводится отдельно и не скрывается высоким средним баллом.
Заключение показывает не только, что обнаружено, но и почему это важно, насколько существенен риск и что необходимо сделать.
Итог аудита — не количество найденных нарушений, а понимание, какие процессы можно сохранить, что достаточно исправить точечно, а где требуется изменение самой системы.
Процессы работают устойчиво и не требуют перестройки.
Есть локальные или повторяющиеся недостатки, которые можно устранить точечно.
Ошибка встроена в шаблоны, учётную систему, контроль, распределение ответственности или сам порядок работы.
Результат — подтверждённая картина состояния системы и понятная последовательность дальнейших действий.
Методика задаёт единый подход, но итоговый вывод требует профессионального суждения: отличить техническое замечание от системного риска, оценить возможные последствия и не рекомендовать компании лишних изменений.
В проектах участвуют специалисты с опытом работы в трудовой инспекции.
Результат проверки заранее не задан. В одной компании аудит подтверждает устойчивость системы, в другой выявляет ограниченный круг рисков, а в третьей показывает необходимость менять сами процессы.
Комплексный проект включал кадровый аудит, оценку организации и численности кадровой службы, HR-процессов и охраны труда. Основные кадровые процессы были организованы качественно, компетенции и численность службы признаны достаточными; потребовалось обновить часть ЛНА и устранить отдельные риски охраны труда.
Смотреть кейсАудит выявил риски в рабочем времени, персональных данных и воинском учёте. Их повторяющиеся причины находились в формах документов, настройках 1С, распределении ответственности и отсутствии контроля.
Смотреть кейсПосле смены руководителя собственникам потребовалась независимая оценка уже действующей кадровой системы. Аудит показал, что рабочее время, подтверждение квалификации и допуска медработников, а также обработка персональных данных требуют изменения процессов, а не точечной правки документов.
Смотреть кейсФормат зависит от задачи компании и необходимой глубины проверки. При большой численности выборка позволяет оценить состояние кадровой системы без сплошной проверки документов каждого работника.
В таблице приведены типовые варианты аудита. Для крупных компаний объём и выборка определяются индивидуально — можем проводить аудит с выборкой до 2 000 работников.
| Формат | Объём проверки | Выборка | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Дистанционный кадровый аудит | ЛНА + кадровые документы | 5 работников | 65 000 ₽ |
| Выездной кадровый аудит | ЛНА + кадровые документы + 1 день выезда | 10 работников | 98 000 ₽ |
| Расширенный выездной аудит | ЛНА + кадровые документы + воинский учёт | 30 работников | 135 000 ₽ |
| Комплексный выездной аудит | ЛНА + кадровые документы + фактические процедуры + воинский учёт | 50 работников | 175 000 ₽ |
Оперативная оценка кадровых рисков для принятия решения о необходимости полноценного кадрового аудита.
25 000 ₽
После согласования задачи фиксируем объём проверки, получаем необходимые материалы, проводим аудит и передаём итоговое заключение с разбором ключевых выводов.
Определяем направления проверки, формат аудита и достаточную выборку.
Передаём перечень материалов; для выездного аудита согласовываем работу на площадке.
Анализируем документы и процедуры, при необходимости запрашиваем пояснения.
Передаём итоговый документ и разбираем риски, приоритеты и рекомендации.
Если ГИТ выявит нарушение, которое входило в согласованный объём аудита и которое мы не отразили в заключении, компенсируем штраф на условиях договора.
В старых формах обнаружили повторяющиеся замечания. Их разделили по значимости, чтобы не переписывать весь архив.
Сравнение работы нескольких ответственных лиц объяснило, откуда появлялись расхождения в одинаковых документах.
Отчёт заменил разрозненные замечания понятным перечнем действий для кадрового специалиста.
За время работы компания Кадриум выполнила 500+ проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных организаций с численностью в несколько тысяч сотрудников.
И ещё более 500 компаний по всей России — от производственных предприятий до федеральных организаций.
Независимая проверка позволяет увидеть участки, которые сложно контролировать при совмещении большого количества текущих задач, и расставить приоритеты исправления.
Нет. Проверка показывает, какие формы действительно содержат риск и требуют изменения, а какие можно продолжать использовать.
Состав проверки фиксируется до начала проекта. Обычно анализируем локальные нормативные акты, кадровые документы, трудовые договоры и кадровые процедуры. Дополнительные направления включаются в зависимости от задачи компании.
Да. Документы могут передаваться в электронном виде, а обсуждение результатов проводится дистанционно. Если задача требует анализа фактических процессов на площадке, выбирается выездной формат.
Это не обещание отсутствия любых штрафов. Условия и предел финансовой ответственности фиксируются в договоре и применяются к нарушениям, которые входили в согласованный объём аудита и должны были быть отражены в заключении.