Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Евгений Полубояров

● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● Проверяем так, как это делает трудовая инспекция
● Финансовая ответственность закрепляется в договоре

С 2010 года в кадровом аудите. В команде специалисты с опытом работы в трудовой инспекции

Покажем реальные риски в кадровом учёте, выявим нарушения в документах и подготовим отчёт с приоритетным планом исправлений

Стоимость аудита — от 25 000 ₽

Кадровый аудит в Ростове-на-Дону

Проверить кадровый учет

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

ст. 5.27.1 , ст. 21.4 КоАП РФ

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

Охрана труда и воинский учет

ч1. ст. 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Приказы и кадровые процедуры

ч.2 ст. 13.11 КоАП РФ

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Персональные данные работников

ч1., ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Локальные нормативные акты

ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Рабочее время, графики отпуска

ч.1, ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Нарушения в документах работников

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Во сколько обходятся ошибки в кадровых документах

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Отвечаем деньгами за свою работу

Чтобы заранее выявить нарушения, которые могут привести к спорам с работниками, жалобам, предписаниям или финансовым потерям. Аудит помогает связать кадровые документы с реальными юридическими рисками.

👉 Юристу / комплаенс-функции

Чтобы разобраться, какие документы оформлены корректно, где есть ошибки, что нужно доработать срочно, а что можно исправлять планово. Это особенно полезно перед проверкой, сменой руководства или ростом компании.

👉 Кадровому специалисту

Чтобы оценить кадровую систему не только по внутренним ощущениям, а через профессиональную проверку документов, процедур и зон ответственности. Такой аудит помогает увидеть системные проблемы и выстроить понятный план исправлений.

👉 HRD / руководителю кадрового блока

Чтобы получить независимую картину по кадровым рискам: где компания уязвима, какие нарушения могут привести к штрафам, насколько безопасно устроены кадровые процессы и какие решения нужно принять на уровне управления.

👉 Собственнику / генеральному директору

Кадровый аудит может быть нужен разным участникам управления компанией. Для одних это способ увидеть реальные риски, для других — подтвердить качество работы кадровой функции, подготовиться к проверке или снизить вероятность трудовых споров.

Кто обычно заказывает кадровый аудит

Запросить стоимость аудита

Кадровый аудит в этих случаях помогает не искать виновных, а увидеть реальную картину, принять управленческие решения и привести кадровые документы в безопасное состояние.

Документы могут выглядеть привычно и «рабоче», но при этом содержать ошибки или нарушения процедур, которые проявятся только при проверке.

▪ Кадровый учёт давно не проверялся

Когда руководство не уверено, что кадровые документы ведутся корректно, сроки соблюдаются, локальные акты актуальны, а риски действительно контролируются.

▪ Есть вопросы к кадровой службе

Проверка позволяет зафиксировать текущее состояние дел, отделить персональные ошибки от системных проблем и передать кадровую функцию без скрытых рисков.

▪ При замене кадровика или HR-директора

Рост численности, новые отделы и филиалы, требуют устойчивой кадровой системы. То, что работало в небольшой компании, часто перестаёт подходить при масштабировании.

▪ Расширение компании и смена структуры

Если кадровые решения вызывают споры, претензии сотрудников или напряжение между подразделениями, аудит помогает получить независимую оценку и опереться на факты.

▪ При конфликтах внутри компании

Чтобы заранее обнаружить проблемные участки, оценить возможные последствия и подготовить документы без спешки и хаотичных исправлений.

▪ Перед проверкой трудовой инспекции

Кадровый аудит особенно важен не только перед проверкой, но и в тех ситуациях, когда у бизнеса появляются сомнения в качестве кадрового учёта, устойчивости процессов и уровне рисков.

Когда нужен кадровый аудит

Если надзорные органы выявят нарушение, которое мы должны были отразить в отчёте, мы компенсируем наложенный штраф.

Материальная ответственность

Гарантируем полную конфиденциальность информации, документов и результатов кадрового аудита на всех этапах проекта.

Конфиденциальность

В команде — бывшие сотрудники инспекции труда. Мы понимаем, как инспекция смотрит на документы и процедуры на практике.

Экспертиза проверок ГИТ

Специализируемся на кадровом аудите и HR задачах с 2010 года. Более 500 проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Узкая специализация и опыт

Мы смотрим на кадровую систему так, как на неё могут посмотреть инспекция, работник или юрист в спорной ситуации. Проверяем документы, процедуры и уязвимые участки, чтобы показать компании не просто ошибки, а реальные последствия и порядок их устранения.

Кадровый аудит с акцентом на реальные риски, а не формальную проверку

Получить состав аудита и стоимость

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Сложные и чувствительные участки

Кадровые процедуры и зоны риска

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

То, что должно быть в компании всегда

Кадровое делопроизводство

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Документы работников

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

Основа кадровой системы компании

Локальные нормативные акты

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Что входит в кадровый аудит

По результатам аудита кадровых документов и процедур вы получаете независимую и объективную оценку состояния кадрового учёта, описание нарушений и анализ потенциальных рисков для бизнеса.

Разделим замечания по степени срочности, чтобы компания понимала, какие нарушения нужно устранять в первую очередь.

▪ Понимание приоритетов и задач

Покажем, что и каким образом нужно исправить, чтобы снизить риски претензий и штрафов со стороны контролирующих органов.

▪ Рекомендации по устранению нарушений

Чтобы было понятно, какие документы отсутствуют, требуют доработки или должны быть оформлены заново.

▪ Список недостающих и проблемных документов

С указанием нарушенных норм законодательства, проблемных документов и возможных штрафных рисков.

▪ Перечень ошибок, нарушений и недочётов

С перечнем документов и сотрудников, которые были включены в проверку и по которым были выявлены нарушения.

▪ Подробный отчёт о проведении кадрового аудита

По итогам проверки компания получает не абстрактные замечания, а понятный рабочий отчет, на который можно опираться в управленческих решениях и подготовке к проверкам.

Что вы получите по итогам кадрового аудита

Для клиента это особенно важно там, где цена ошибки — не формальная рекомендация в отчёте, а штрафы, предписания, трудовые споры и последствия для бизнеса.

Мы работаем иначе: лично, последовательно и с фокусом на практику проверок, реальные риски бизнеса и управленческую ценность результата.

На рынке кадровый аудит часто либо включается в перечень общих бухгалтерских услуг, либо проводится как формальная проверка документов по стандартному чек-листу.

Наша специализация — кадровый аудит и смежные с ним задачи. Это позволяет глубоко погружаться в каждый проект и работать не по шаблону, а по реальной ситуации в компании.

Мы не крупный многопрофильный консалтинг и сознательно не стремимся им быть.

Чем мы отличаемся от типового подхода на рынке

В нашей команде — бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни реальных проверок. Мы оцениваем кадровые документы и процедуры с учетом того, как работает инспекция.

Стоимость кадрового аудита в Ростове-на-Дону

Стоимость зависит от того, какой уровень проверки нужен компании: быстрая предварительная оценка, полноценная дистанционная проверка документов или расширенный аудит с выездом.

Как понять, какой вариант подходит

Экспресс-диагностика подойдёт, если нужно быстро оценить общее состояние кадрового учёта, увидеть основные риски и принять решение, нужен ли более глубокий аудит.
Дистанционный аудит выбирают, когда требуется проверить кадровые документы и локальные акты без выезда специалиста в офис. Это удобный формат, если документы можно передать в электронном виде.
Выездной аудит нужен, когда важно посмотреть не только документы, но и кадровые процессы в целом: порядок оформления, сложные участки, личные дела, процедуры и фактическую организацию кадрового делопроизводства.

Точная цена определяется после короткого анализа задачи: учитываются численность персонала, структура компании, количество проверяемых документов и глубина проверки.

Дистанционный кадровый аудит

Комплексный кадровый аудит с выездом

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

от 65 000 руб.

от 98 000 руб.

Экспресс-аудит

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

25 000 руб.

Оценить риски

Запросить стоимость

Рассчитать стоимость аудита

Пример строки в отчёте:

5.1. Графики отпусков на 2025 и 2026 год отсутствуют, что является нарушением ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков, должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Согласно п. 453 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 срок хранения графиков отпусков – 3 года.
Отсутствие графиков отпусков влечет риск привлечения к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей и на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

По итогам проекта клиент получает не общие комментарии, а структурированный рабочий отчет: нарушения, ссылки на нормы, возможные риски, приоритеты исправления и рекомендации по дальнейшим действиям.

Результат кадрового аудита

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

Этап 6. Внедрение и устранение нарушений

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

Этап 5. Отчёт, рекомендации и финальное обсуждение

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Этап 4. Выявление нарушений и оценка рисков

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Этап 3. Проверка кадровой документации и локальных актов

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Этап 2. Согласование объёма, сроков и стоимости

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

Этап 1. Диагностика задачи и определение формата

Как проходит кадровый аудит

На предварительном этапе не требуется заранее подготавливать весь массив документов. Сначала мы определяем формат проекта, объём проверки и только после этого согласуем порядок работы.

численность персонала и общая структура компании;
формат проведения аудита - дистанционный или выездной;
понимание задачи, которая должна быть решена проведением кадрового аудита;
контактное лицо со стороны компании для организационных вопросов.

Чтобы предварительно определить формат, сроки и стоимость кадрового аудита, на старте достаточно базовой информации о компании и составе задачи.

Что потребуется для старта проекта

Более 500 проектов по всей России

За время нашей работы мы выполнили более 500 проектов для организаций по всей России — от небольших компаний до крупных корпораций с численностью персонала в несколько тысяч человек. Такой опыт позволяет нам уверенно решать задачи кадрового аудита в компаниях разных отраслей и масштабов.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, СПб
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, СПб
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, СПб

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ, СПб
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань

▪ Ситуация:
Компания планировала расширение производства и набор новых сотрудников. Перед этим руководство решило проверить, насколько кадровые документы выдержат рост численности и возможное внимание со стороны инспекции.
▪ Что выявили:
В трудовых договорах и локальных актах обнаружились устаревшие формулировки, часть процедур оформлялась по привычке, а не по утверждённому порядку. Отдельно выявили риски по режимам рабочего времени, графикам и документальному оформлению изменений условий труда.
▪ Что сделали:
Провели аудит кадровой документации и ключевых процедур, выделили повторяющиеся нарушения и подготовили план исправлений до начала активного найма.
▪ Результат:
Компания получила понятную картину кадровых рисков и смогла доработать документы до расширения штата, а не исправлять ошибки уже после массового приёма сотрудников.

Производственная компания, 190 сотрудников — аудит перед расширением штата

▪ Ситуация:
В компании выросло количество водителей, складских работников и сотрудников офиса. Руководство заметило, что кадровые документы оформляются разными людьми и единый порядок постепенно “разъехался”.
▪ Что выявили:
Нашлись ошибки в оформлении приёма, переводов и отпусков, неполные комплекты документов по отдельным сотрудникам, а также несогласованность между трудовыми договорами, графиками и фактическими условиями работы.
▪ Что сделали:
Провели выборочный аудит документов по сотрудникам, проверили основные кадровые процессы и отдельно отметили нарушения, которые могут привести к претензиям работников или трудовой инспекции.
▪ Результат:
Руководство получило не общий список замечаний, а рабочую карту исправлений: какие документы нужно восстановить, какие шаблоны обновить и где закрепить единый порядок оформления.

Логистическая компания, 75 сотрудников — проверка кадровых процедур

▪ Ситуация:
Компания активно открывала новые точки, из-за чего кадровые задачи частично передавались администраторам и руководителям подразделений. Документы велись, но единых стандартов и контроля не хватало.
▪ Что выявили:
В разных подразделениях использовались разные шаблоны и подходы к оформлению документов. Часть ошибок повторялась системно: несвоевременное оформление изменений, пробелы в документах по отпускам, неактуальные локальные акты и слабый контроль сроков.
▪ Что сделали:
Проверили кадровую документацию по выборке сотрудников, оценили ключевые процедуры и подготовили рекомендации по унификации кадрового учёта.
▪ Результат:
Компания получила основу для единого стандарта работы: перечень нарушений, приоритеты исправлений, рекомендации по шаблонам и распределению ответственности между офисом и руководителями точек.

Сеть розничных точек, 430 сотрудников — наведение порядка в кадровом учёте

Примеры задач, с которыми к нам обращаются

Производственная компания · 190 сотрудников · Ростов-на-Дону

Елена Р., директор по персоналу

Мы долго откладывали проверку кадровых документов, потому что внешне всё выглядело нормально: сотрудники оформлены, договоры есть, жалоб нет. Но когда начали готовиться к расширению штата, стало понятно, что лучше проверить систему заранее.
Аудит показал несколько повторяющихся ошибок, которые при росте численности могли стать серьёзной проблемой. Особенно помогло то, что нам сразу разделили замечания по приоритетам: что исправить до новых приёмов, а что можно доработать спокойно.

Логистическая компания · 75 сотрудников · Ростов-на-Дону

Вадим М., Генеральный директор

У нас кадровые документы частично оформлялись в офисе, частично руководителями подразделений. В итоге порядок вроде был, но единой системы уже не хватало.
После проверки стало понятно, где именно возникают ошибки и почему они повторяются. Отчёт получился не формальным, а прикладным: какие шаблоны обновить, какие документы восстановить и какие процедуры закрепить внутри компании.

Сеть розничных точек · несколько юрлиц · NDA

Ирина К., операционный директор

Главная ценность аудита для нас была в том, что специалисты посмотрели не только документы, но и саму логику кадровых процессов. У нас сеть точек, и проблема была не в одном кадровике, а в том, что разные руководители оформляли похожие ситуации по-разному.
После отчёта стало понятно, какие ошибки системные, а какие единичные. Это помогло спокойно навести порядок без ощущения, что нужно срочно переделывать вообще всё.

Строительная компания · 150 сотрудников · Ростов-на-Дону

Мария Л., исполнительный директор

Мы заказывали проверку после смены кадрового специалиста. Хотелось понять, что новый человек принимает в работу и нет ли скрытых проблем, которые потом всплывут уже как его ответственность.
В результате получили понятный список задач и рисков. Новый специалист смог быстро войти в дела, а руководство — увидеть реальное состояние кадрового учёта без внутренних споров и предположений.

Оптовая компания · 120 сотрудников · Ростов-на-Дону

Ольга В., Собственник

Для нас это была не проверка ради проверки, а способ понять, насколько кадровые документы готовы к росту бизнеса. Раньше многое делали по старым шаблонам, потому что “так всегда работало”.
В отчёте отдельно отметили, какие недочёты действительно опасны, а какие просто нужно привести в порядок. Такой подход понравился: без лишнего давления, но с чётким пониманием, что делать дальше.

IT-компания · 55 сотрудников · Москва, Ростов-на-Дону

Игорь А., Собственник

Открывали второе юрлицо и хотели сразу выстроить кадровый учёт нормально, не переделывать потом. Взяли экспресс-диагностику — за два дня получили чёткую картину, что нужно сделать с нуля, а что можно взять из первой компании. Стоимость смешная по сравнению с тем, во что могут обойтись ошибки первого года. Потом заказали полный аудит основного юрлица — тоже всё чётко и по делу.

На основе 134 отзывов

/5

4.6

Что говорят клиенты

Отзывы опубликованы с согласия клиентов.
Данные анонимизированы по их просьбе.

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 953 633 16 75 (Max, Telegram)
team@kadrium.ru
г. Ростов-на-Дону, ул. Суворова, 91

Частые вопросы о кадровом аудите в Ростове-на-Дону

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10–15 минут ✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный формат аудита

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10-15 минут
✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный аудита работы