Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Евгений Полубояров

● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● В команде - бывшие сотрудники ГИТ
● В кадровом аудите с 2010 года

Проверим кадровые документы, выявим нарушения и подготовим отчёт с планом исправлений.
Работаем с компаниями из Смоленска — дистанционно и с выездом.

Стоимость — от 25 000 ₽

Кадровый аудит в Смоленске

Получить состав аудита и стоимость

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Сложные и чувствительные участки

Кадровые процедуры и зоны риска

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

То, что должно быть в компании всегда

Кадровое делопроизводство

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Документы работников

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

Основа кадровой системы компании

Локальные нормативные акты

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Что входит в комплексный кадровый аудит

Более 500 реализованных проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Специализируемся на кадровом аудите с 2010 года

Специализация и опыт

Наши преимущества

Вместо формальных чек-листов — реальная проверка. Мы анализируем документы, процедуры и риски, опираясь на опыт, практическую экспертизу и финансовую ответственность.

Компенсируем штрафы, если они возникли по нашей вине.

Несём материальную ответственность за работу

Ответственность за результат

Мы знаем логику и подходы инспекций изнутри и проверяем документы так, как реально работают инспекторы.

В команде — бывшие сотрудники ГИТ

Экспертиза надзорных органов

Информация и результаты кадрового аудита не выходят за пределы проекта на всех этапах работы.

Гарантируем полную конфиденциальность

Конфиденциальность

Чем мы отличаемся от аудиторских и бухгалтерских компаний

Мы не крупный многопрофильный консалтинг — и сознательно не стремимся им быть. Наша специализация — кадровый аудит и смежные задачи.
Это позволяет не работать «по шаблону», а разбираться в конкретной ситуации компании: документах, процедурах и реальных рисках.

В аудиторских и бухгалтерских компаниях кадровый аудит — лишь одна из услуг. Проверка часто строится по стандартным чек-листам, а проект проходит через нескольких специалистов.

Мы работаем иначе:

погружаемся в документы и процессы, а не ограничиваемся формальной проверкой
проверяем так, как это делает трудовая инспекция
ведём проект последовательно, без передачи между исполнителями
фокусируемся на рисках, которые приводят к штрафам и предписаниям

Такой подход особенно важен там, где цена ошибки — не формальный отчёт, а реальные последствия для бизнеса: штрафы, предписания и управленческие риски.

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Отвечаем деньгами за свою работу

Стоимость кадрового аудита в Смоленске

Выберите формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в виде экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.

Как выбрать формат

Нужна быстрая оценка ситуации — экспресс-диагностика
Нужно проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
Нужна расширенная проверка документов, процедур и сложных участков — комплексный выездной аудит

Точная стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности персонала, структуры компании и объёма проверяемых документов.

Дистанционный кадровый аудит

Комплексный кадровый аудит с выездом

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

от 65 000 руб.

от 98 000 руб.

Экспресс-диагностика

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

25 000 руб.

Оценить риски

Запросить стоимость

- подробный отчет о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;

По итогам кадрового аудита вы получите:

- список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;

- рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.

Рассчитать стоимость аудита

В нашей команде — бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни реальных проверок. Мы оцениваем кадровые документы и процедуры с учетом того, как работает инспекция.

Зачем компании кадровый аудит

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых.
Это инструмент для принятия управленческих решений и снижения рисков для бизнеса.

▪ Перед проверкой ГИТ

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ При корпоративных конфликтах

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Планируется смена кадровика

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

▪ Рост компании или изменениие структуры

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

Этап 6. Внедрение и устранение нарушений

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

Этап 5. Отчёт, рекомендации и финальное обсуждение

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Этап 4. Выявление нарушений и оценка рисков

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Этап 3. Проверка кадровой документации и локальных актов

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Этап 2. Согласование объёма, сроков и стоимости

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

Этап 1. Диагностика задачи и определение формата

Как проходит кадровый аудит

Проверить кадровый учет

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

ст. 5.27.1 , ст. 21.4 КоАП РФ

до 400 000 руб.

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

Охрана труда и воинский учет

ч1. ст. 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

Приказы и кадровые процедуры

ч.2 ст. 13.11 КоАП РФ

до 1 000 000 руб.

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

Персональные данные работников

ч1., ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ

до 125 000 руб.

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

Локальные нормативные акты

ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ

до 55 000 руб.

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

Рабочее время, графики отпуска

ч.1, ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ

до 100 000 руб.

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

Нарушения в документах работников

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Во сколько обходятся ошибки в кадровых документах

По результатам аудита кадровых документов и процедур вы получаете независимую и объективную оценку состояния кадрового учёта, описание нарушений и анализ потенциальных рисков для бизнеса.

Вопросы о кадровом аудите в Смоленске

Наши контакты

8 800 333 97 70
8 953 633 16 75 (Telegram, Max)
team@kadrium.ru
г. Смоленск, просп. Гагарина, 24

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10–15 минут ✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный формат аудита

Нужно провести кадровый аудит и понять реальные риски?

Оценим ситуацию, предложим формат проверки и сориентируем по стоимости с учётом численности персонала и объёма документов.

✔ обсуждение занимает 10-15 минут
✔ без обязательств и навязывания услуг
✔ поможем определить оптимальный аудита работы