Стоимость — от 25 000 ₽

Проверим кадровый учёт на соответствие законодательству, оценим готовность к проверкам ГИТ и уровень работы кадровой службы.

● Работаем с выездом в офис и дистанционно
● Подробный отчёт с нарушениями и приоритетами
● В команде - бывшие сотрудники ГИТ
● В кадровом аудите с 2010 года

Ведущий эксперт по кадровому аудиту

Большинство штрафов возникают не из-за одного грубого нарушения, а из-за системных ошибок в кадровых документах, локальных актах и процедурах.

Нарушения в документах работников

Ошибки в трудовых договорах, приказах, допсоглашениях, трудовых книжках.

до 100 000 руб.

Локальные нормативные акты

Неактуальные ЛНА, некорректное оформление премий или дискриминация.

до 125 000 руб.

Приказы и кадровые процедуры

Некорректные увольнения, привлечения работников к работе в выходной день.

до 55 000 руб.

Рабочее время, графики отпуска

Некорректный учет рабочего времени, отсутствие графиков сменности и отпуска.

до 55 000 руб.

Персональные данные работников

Отсутствие согласий или некорректное оформление, нарушение процедур.

до 1 000 000 руб.

Охрана труда и воинский учет

Отсутствие воинского учета, невыдача СИЗ, медосмотры, ошибки СУОТ.

до 400 000 руб.

Согласно позиции Верховного Суда РФ от 05.08.2014 № 60-АД14-16, каждый выявленный факт нарушения трудового законодательства может рассматриваться как самостоятельный состав административного правонарушения.

Если надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение, которое мы должны были выявить и отразить в отчёте, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф при соблюдении согласованных условий работы по проекту.

Проверяем не отдельные документы для галочки, а весь массив кадровой документации и процедур, который влияет на риски компании, готовность к проверкам и устойчивость кадровой системы.

Локальные нормативные акты

Основа кадровой системы компании

Проверяем ПВТР, положения об оплате труда и премировании, персональные данные, командировки и другие ключевые локальные акты.

То, что должно быть в компании всегда

Штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, должностные инструкции, журналы и другие обязательные кадровые документы.

Документы работников

То, за что чаще всего штрафует ГИТ

Личные дела работников, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, согласия, трудовые книжки и другие документы сотрудников.

Кадровые процедуры и зоны риска

Сложные и чувствительные участки

Персональные данные, воинский учёт, спорные кадровые процедуры, чувствительные решения и другие участки, которые влияют на риски компании.

Вместо формальных чек-листов — реальная проверка. Мы анализируем документы, процедуры и риски, опираясь на опыт, практическую экспертизу и финансовую ответственность.

Специализация и опыт

Специализируемся на кадровом аудите с 2010 года

Более 500 реализованных проектов по всей России — от Калининграда до Сахалина.

Ответственность за результат

Несём материальную ответственность за работу

Компенсируем штрафы, если они возникли по нашей вине.

Экспертиза надзорных органов

В команде — бывшие сотрудники ГИТ

Мы знаем логику и подходы инспекций изнутри и проверяем документы так, как реально работают инспекторы.

Конфиденциальность

Гарантируем полную конфиденциальность

Информация и результаты кадрового аудита не выходят за пределы проекта на всех этапах работы.

Мы не являемся крупной многопрофильной консалтинговой компанией и сознательно не стремимся к этому формату.

Наша специализация — кадровый аудит и связанные с ним задачи.
Это даёт возможность не действовать по шаблонным схемам, а детально разбираться в ситуации конкретной компании: её документах, процессах и потенциальных рисках.

В аудиторских и бухгалтерских компаниях кадровый аудит, как правило, выступает одной из дополнительных услуг. Проверки часто проводятся по типовым чек-листам, а проект может переходить от одного специалиста к другому.

Мы выстраиваем работу иначе:

• глубоко анализируем документы и кадровые процессы, а не ограничиваемся формальной проверкой
• проводим аудит с учётом практики трудовой инспекции
• сопровождаем проект от начала до результата без передачи между исполнителями
• уделяем внимание нарушениям, которые реально приводят к штрафам и предписаниям

Такой подход особенно важен в ситуациях, где цена ошибки — не формальный отчёт, а реальные последствия для бизнеса: штрафы, предписания и управленческие риски.

Выберите удобный формат проверки: дистанционно, с выездом специалиста в офис или в формате экспресс-диагностики для первичной оценки рисков.

Как выбрать формат

— Нужна быстрая оценка текущей ситуации — подойдёт экспресс-диагностика
— Требуется проверить кадровые документы без выезда — дистанционный аудит
— Необходима глубокая проверка документов, процедур и сложных участков — комплексный выездной аудит

Итоговая стоимость кадрового аудита рассчитывается индивидуально и зависит от численности сотрудников, структуры компании и объёма проверяемой документации.

Дистанционный кадровый аудит

от 65 000 руб.

Проверка без визита в офис по сканам кадровых документов,

✓ Кадровые документы по работникам
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Конференция с аудитором

Комплексный кадровый аудит с выездом

от 98 000 руб.

Полная проверка кадрового учёта с выездом аудитора в офис компании. Подходит для компаний, которым нужна выедная проверка документов, процедур и сложных участков.

✓ Кадровые документы работников
✓ Локальные нормативные акты
✓ Выявление нарушений и рисков
✓ Сложные кадровые процессы
✓ Рекомендации по исправлению
✓ Дополнительная проверка отдельных участков (воинский учет, охрана труда, HR-процессы)

Экспресс-диагностика

25 000 руб.

Быстрый способ оценить реальное состояние кадровых документов и процедур без полного аудита.

✓ Дистанционно
✓ Наглядный результат в виде таблицы
✓ Результат за 2 дня
✓ Засчитывается в стоимость кадрового аудита

- подробный отчет о проведении аудита,с перечнем документов и сотрудников, которые прошли проверку;

- список ошибок, нарушений и недочетов выявленных в ходе проверки, с указанием устанавливающих НПА и размеров возможных штрафов;

- рекомендации по устранению нарушений, какие проблемы и каким образом следует решить в самое ближайшее время, чтобы избежать претензий и штрафов контролирующих органов.

Кадровый аудит особенно важен не только перед проверкой, но и в тех ситуациях, когда у бизнеса появляются сомнения в качестве кадрового учёта, устойчивости процессов и уровне рисков.

▪ Перед проверкой ГИТ

Чтобы заранее выявить нарушения и подготовиться к проверке без авралов и стресса.

▪ При корпоративных конфликтах

Когда кадровая служба оказывается в центре споров, а бизнесу нужна независимая и объективная оценка со стороны.

▪ Рост компании или изменение структуры

Когда кадровые процессы перестают соответствовать масштабам бизнеса.

▪ Планируется смена кадровика

Чтобы понять: проблема в конкретном сотруднике или в системе, которая сложилась годами.

▪ Претензии к работе кадровой службы

Когда возникают сомнения в качестве кадрового учёта, соблюдении законодательства или корректности оформленных документов.

▪ Кадровый учёт долго вёлся без проверок

Отсутствие штрафов не всегда означает отсутствие нарушений.

Кадровый аудит в таких ситуациях — это не поиск виноватых, а инструмент для принятия управленческих решений, наведения порядка в документах и снижения рисков для бизнеса.

Чтобы предварительно определить формат, сроки и стоимость кадрового аудита, на старте достаточно базовой информации о компании и составе задачи.

На предварительном этапе не требуется заранее подготавливать весь массив документов. Сначала мы определяем формат проекта, объём проверки и только после этого согласуем порядок работы.

Уточняем задачу, формат проверки, численность персонала, состав документов и ключевые риски.

Фиксируем состав работ, сроки проекта, формат взаимодействия и стоимость. Подписываем договор.

Анализируем документы работников, ЛНА и иные материалы, входящие в согласованный объём аудита.

Определяем ошибки, потенциальные штрафы и риски, расставляем приоритеты и готовим заключение.

Передаём результаты, поясняем выводы на видеоконференции и обсуждаем дальнейшие действия.

По согласованию помогаем устранить выявленные нарушения и внедрить рекомендации.

За время нашей работы мы выполнили 500+ проектов для организаций по всей России. Это и небольшие компании и огромные корпорации с численностью персонала в несколько тысяч человек.

Мы гордимся всеми нашими клиентами и рады быть надежным партнером для каждого из них. А такой разнообразный опыт позволяет нашей команде решать практически любые задачи в аудите кадровой документации.

Среди наших клиентов ↓

- БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО, Санкт-Петербург
- КИБЕРСТАЛЬ, Первоуральск
- ФАКЕЛ-ГАЗПРОМ, Оренбург
- РУССКАЯ МЕХАНИКА, Рыбинск
- ВОДОКАНАЛ, Екатеринбург
- ДОНКАРБ ГРАФИТ, Челябинск
- МНТК "МИКРОХИРУРГИЯ ГЛАЗА", Москва
- МОСГОРГЕОТРЕСТ, Москва
- НПО СПЕКТРОН, Санкт-Петербург
- ХЕППИВЕАР ЮГ, Волгоград
- КЭТЛОГИСТИК, Москва
- СЗ ОХТИНСКИЙ, Санкт-Петербург
- ЛЕНОБЛАИЖК, Санкт-Петербург
- ПРЕМИУМ ТОБАКО, Нижний Новгород
- НАГ, Екатеринбург
- СОЦ "ТЕСЬ", Минусинск
- ФАРМКОНЦЕПТ, Тверь
- ЧИСТЫЙ ГОРОД, Анапа
- ВОЛМА-ВТР, Волгоград
- ЛЕНВЕНДО-М, Санкт-Петербург
- БЕТРИНГ, Ростов-На-Дону
- ДЁКЕ, Владимирская область
- ПОЛИКЛИНИКА №4, Йошкар-Ола
- БЕЛАЦИ, Белгород

- СБЕРБАНК - АСТ, Москва
- НОРД РЕГИОН, Салехард
- САРОВСКО-ДИВЕЕВСКИЙ КЛАСТЕР, Н.Новгород
- НОВОСИБИРСКИЙ ЗООПАРК ИМЕНИ Р.А.ШИЛО
- КГАУ "РЦСС", Красноярск
- БВТ БАРЬЕР РУС, Москва
- ТАТСОЦБАНК, Казань
- ИНВИТРО, Москва
- ГОРСВЕТ, Архангельск
- ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
- ПЕТКУС РУССЛАНД, Краснодар
- ТАТЭНЕРГО, Казань
- ОСОБАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЗОНА МОГЛИНО
- ВИТА ЛАЙН, Самара
- СИМОСТ, Сахалин
- ЗЕНИТ-АРЕНА, Санкт-Петербург
- АРИСТОН ТЕРМО РУСЬ, Всеволжский
- РЫБОКОМБИНАТ ДОНСКОЙ, Новошахтинск
- БОЛГАРСКАЯ ИСЛАМСКАЯ АКАДЕМИЯ, Казань
- ОРЕЛСТРОЙ, Орел
- ЭДСЕРВЕР, Санкт-Петербург
- ИМПЛАНТДЕНТ, Уфа
- ВОСТОЧНЫЙ ПОЛЮС, Владивосток
- КУРСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ, Курск