Передача документов в архив при ликвидации организации
Подготовим документы к архивному этапу ликвидации: определим состав массива, приведём документы в упорядоченное состояние и при необходимости сопроводим передачу в государственный или муниципальный архив.
- В кадровом учёте с 2010
- Работаем по всей России
- Бывшие сотрудники ГИТ
Стоимость — от 120 000 ₽
Передача документов — отдельный этап ликвидации
При ликвидации необходимо не просто собрать кадровый массив, а определить документы, подлежащие передаче, привести их в упорядоченное состояние и подготовить к архивному этапу.
Если документы годами не систематизировались, на завершающем этапе ликвидации обнаруживается значительный объём дополнительной работы: необходимо определить состав документов, сформировать дела, подготовить описи и привести массив в состояние, пригодное для передачи. Архивный этап лучше оценивать до финальной стадии ликвидации.
При ликвидации недостаточно просто сформировать папки
Определить состав документов
Нужно понять, какие документы подлежат архивному хранению и передаче.
Привести массив в порядок
Документы должны быть систематизированы и сформированы в дела.
Подготовить архивное оформление
Формируются необходимые описи и приводится в порядок оформление дел.
Подготовить передачу
Финальный массив должен соответствовать требованиям конкретного архивного этапа.
Что входит в работу
Анализ кадрового массива
Определяем состав документов, периоды и текущее состояние архива.
Систематизация и формирование дел
Группируем документы и приводим структуру дел к требуемому виду.
Описи и архивное оформление
Готовим описи, оформляем дела и при необходимости организуем физическую подготовку документов.
Подготовка и сопровождение передачи
Формируем итоговый комплект и сопровождаем архивный этап в согласованном объёме.
Нужно передать документы в архив при ликвидации организации?
Оценим объём работ, состав документов, стадию ликвидации и состояние архива и предложим формат подготовки и сопровождения.
Как проходит проект
Оцениваем массив
Получаем информацию о документах, периоде ликвидации и состоянии кадрового архива.
Определяем состав работ
Формируем перечень документов и необходимый объём архивной обработки.
Подготавливаем документы
Систематизируем массив, формируем дела, описи и согласованный комплект.
Готовим к передаче
Финализируем архивный массив и сопровождаем передачу в предусмотренном проектом объёме.
Стоимость передачи документов в архив при ликвидации
Стоимость зависит от периода деятельности организации, объёма документов, состояния архива, необходимости переплёта, восстановления и глубины сопровождения.
| Формат проекта | Стоимость |
|---|---|
| Подготовка документов | от 120 000 ₽ |
| Подготовка + сопровождение передачи | от 160 000 ₽ |
| Сложный проект | индивидуально |
Вопросы о передаче документов при ликвидации
Какие документы передаются?
При ликвидации негосударственной организации передаются документы Архивного фонда РФ, документы по личному составу и архивные документы с неистёкшим сроком временного хранения.
Кто отвечает за передачу?
Передачу осуществляет ликвидационная комиссия, ликвидатор или конкурсный управляющий.
В какой архив передаются документы?
В соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора.
Можно ли начать работу до завершения ликвидации?
Да. Архивный этап лучше оценивать до финальной стадии ликвидации, особенно если документы ранее не систематизировались.
Что делать, если документов не хватает?
Отдельно определяется объём восстановления. После юридической доработки при наличии оснований и исходных данных документы могут быть включены в архивный массив.
Сколько занимает подготовка?
Срок зависит от периода деятельности организации, объёма и состояния документов, необходимости переплёта и восстановления.
От чего зависит стоимость?
От периода деятельности, объёма документов, состояния архива, необходимости переплёта, восстановления и глубины сопровождения.