Разработка кадровых документов

Специализируемся на кадровых услугах с 2010г

В штате бывшие сотрудники трудовой инспекции

Компенсация штрафов в случае их наложения

Разработаем полный комплект кадровых документов так, чтобы сотрудники не бездельничали и вам в судах краснеть не пришлось. Наладим кадровое делопроизводство с нуля и защитим от штрафов ГИТ.

Кадровые документы делятся на три типа: обязательные – должны быть в каждой компании; рекомендованные – на усмотрение работодателя, но их наличие облегчает работу с кадрами и обязательные только при выполнении определенного рода работ или связанные со спецификой компании.

Некоторые документы оформляются еще до приема сотрудников и действуют с первого дня, например штатное расписание. Другие появляются , по мере приема работников (трудовые договоры с работниками, согласия на обработку персональных данных). Часть документов разрабатывают единожды и применяют все последующие годы, корректируя их по мере изменения трудового законодательства. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате и др. Некоторые документы утверждаются ежегодно (график отпусков) или составляются ежемесячно (табель учета рабочего времени, график сменности).

Все кадровые документы могут быть запрошены при осуществлении надзорных и контрольных мероприятий сотрудниками ГИТ, ФНС и Прокуратуры. С целью избежания крупных штрафов необходимо обеспечить наличие в компании всех необходимых кадровых документов.

Несем материальную ответственность за свою работу

Если инспектор в ходе проверки найдет нарушение в разработанных документах, то мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф!

- штатное расписание (определяет численность и состав работников, наименования должностей, количество штатных единиц и их ставки);
- правила внутреннего трудового распорядка (регламентируют порядок приема и увольнения, режим труда и отдыха и пр.);
- положение о защите персональных данных и согласие на обработку персональных данных (определяет порядок получения, обработки и хранения, способы защиты, передачу третьим лицам персональных данных работников);
- положение об оплате труда и премировании (формирует систему оплаты труда и порядок начисления стимулирующих выплат);
- инструкции по охране труда (устанавливают нормы безопасности в компании);
- трудовые договоры (необходимы для оформления трудовых отношений с работниками, определяют права и обязанности сторон, размер заработной платы и режим работы);
- договоры о материальной ответственности (если есть работники, занимающиеся обслуживанием ТМЦ);
- положение о коммерческой тайне (регламентирует сведения, которые имеют такой статус и порядок работы с ними);
- график сменности (если используется сменный режим работы);
- должностные инструкции (детализируют предъявляемые к работнику требования и перечень выполняемых функций, могут помочь в трудовых спорах с работником);
- положение об аттестации.

Для примера мы указали только основные кадровые документы, которые мы разрабатываем. Если вам нужно что-то дополнительно - оставляйте заявку и мы вас проконсультируем.

Обеспечиваем соблюдение 152-ФЗ "О персональных данных"

Компания зарегистрирована в реестре Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных. Номер оператора - 64-18-001476.

Отсутствие или несвоевременное оформление кадровых документов является основанием для привлечения к административной ответственности. Директор компании или сотрудник, на которого приказом возложены обязанности обеспечения кадрового делопроизводства, отвечает за наличие в компании всех обязательных кадровых документов. В случае отсутствия даже одного из документов в ходе проверки штраф налагается не только на компанию, но и персонально на кадрового работника или директора.

Размеры штрафов установлены ч.1 ст. 5.27. КоАП: для должностного лица - 1000-5000 рублей (до 20000 при повторном нарушении) и для юридических лиц: 30000-50000 рублей (до 70000 при повторном нарушении).
За отсутствие трудового договора с работником или замену трудовых отношений договором ГПХ грозит штраф по ч.1 ст. 5.27. КоАП до 20000 рублей на должностных лиц и на компанию – до 100 000 рублей.
Необходимо помнить, что штрафы накладываются одновременно на должностное и юридическое лицо и могут суммироваться по количеству выявленных нарушений.