Услуги по ведению воинского учета в Москве
Берем на себя регулярное ведение воинского учета: актуализируем документы и сведения, контролируем обязательные сроки и сопровождаем взаимодействие с военкоматами Москвы.
- Работаем с 2017 года
- Более 300 компаний
- Сопровождение проверок
Стоимость —от 6 900 ₽ / мес.
Кому подходит ведение воинского учета в Москве
Регулярное сопровождение необходимо не только компаниям, где учет отсутствует. Часто документы уже есть, но нет контроля кадровых событий, сроков и взаимодействия с военкоматами.
- Учет не ведется. В компании нет выстроенной системы, обязательных документов или назначенного ответственного.
- Учет ведется формально. Документы существуют, но не обновляются регулярно, а сроки и обязательные действия не контролируются.
- Нет понимания требований. Сотрудникам сложно самостоятельно отслеживать обязанности работодателя, изменения и порядок взаимодействия с военкоматами.
- Нет отдельного специалиста. Воинский учет передан кадровику или бухгалтеру как дополнительная функция, но ресурса на постоянное ведение не хватает.
- Есть риск проверки. Компания не уверена, что документы, сведения и порядок работы выдержат проверку.
- Есть проблемы с документами. Документы оформлены частично, содержат ошибки или требуют систематизации и актуализации.
Что требует постоянного контроля при ведении воинского учета в Москве
Основные риски возникают в текущей работе: кадровые события нужно вовремя отражать в учете, сведения — направлять в срок, а выполненные действия — подтверждать.
Кадровые события
Прием, увольнение и изменение сведений сотрудников должны своевременно отражаться в работе по воинскому учету.
Сроки уведомлений
Контролируем события, по которым работодатель должен выполнить обязательные действия в установленный срок.
Подтверждение отправки
Сохраняем подтверждения направления сведений и документов, чтобы выполненные действия можно было подтвердить.
Актуальность документов
Следим, чтобы карточки, журналы, приказы и другие документы соответствовали фактическому состоянию учета.
Сверки и запросы
Контролируем плановые сверки и обработку поступающих запросов военкоматов.
Готовность к проверке
Регулярно проверяем систему, чтобы замечания не накапливались до момента проверки.
Почему Кадриум
Ведение воинского учета — это постоянный процесс, где важно одновременно контролировать документы, кадровые события, сроки и взаимодействие с военкоматами.
Специализация
Работаем с трудовым правом, кадровыми процессами и воинским учетом как взаимосвязанной системой.
Практика взаимодействия
Знаем, какие вопросы возникают при текущем ведении учета и подготовке документов для военкоматов Москвы.
Контроль сроков
Следим за действиями и фиксацией отправки сведений, чтобы не оставлять операции без контроля.
Системное ведение
Не ограничиваемся документами — связываем сведения, сроки и документы в единый процесс.
Что получает компания
Актуальный комплект документов
Документы и учетные сведения поддерживаются в состоянии, соответствующем текущей кадровой ситуации.
Контроль кадровых событий
Изменения по сотрудникам не остаются без предусмотренных действий по воинскому учету.
Подтверждаемое взаимодействие
Подготовка и направление сведений организованы так, чтобы компания могла подтвердить выполненные действия.
Готовность к проверке
Состояние учета контролируется регулярно, а не только после получения уведомления о проверке.
Стоимость услуг ведения воинского учета в Москве
Стоимость регулярного ведения зависит от численности сотрудников, подлежащих воинскому учету. Постановка учета с нуля, восстановление прошлых периодов и отдельная подготовка к проверке рассчитываются как самостоятельные работы.
| Численность сотрудников | Стоимость ведения |
|---|---|
| До 15 сотрудников | 6 900 ₽ |
| От 16 до 30 сотрудников | 6 900 ₽ + 420 ₽ за каждого свыше 15 |
| От 31 до 40 сотрудников | 13 200 ₽ + 350 ₽ за каждого свыше 30 |
| От 41 до 50 сотрудников | 16 700 ₽ + 280 ₽ за каждого свыше 40 |
| Более 50 сотрудников | По договоренности |
В регулярном сопровождении
- Текущее ведение учета
- Контроль обязательных действий и сроков
- Подготовка документов и сведений
- Текущая коммуникация с военкоматом
Отдельные работы
- Постановка учета с нуля
- Восстановление прошлых периодов
- Подготовка к отдельной проверке
- Специальный воинский учет и бронирование
Как мы ведем воинский учет
Проверяем исходное состояние
Получаем текущие документы и сведения, определяем, как организован учет и какие вопросы нужно закрыть перед началом регулярного ведения.
Определяем порядок работы
Согласовываем обмен информацией, ответственных со стороны компании и порядок передачи кадровых событий.
Ведем учет и контролируем сроки
Актуализируем документы, готовим необходимые сведения и отслеживаем обязательные действия.
Сопровождаем взаимодействие
Помогаем с запросами, сверками, уведомлениями и другими рабочими вопросами во взаимодействии с военкоматами.
Воинский учет ведут специалисты по трудовому праву и военно-учетной работе с практикой подготовки компаний к проверкам
Частые вопросы по ведению воинского учета в Москве
Нужно ли вести воинский учет, если в компании мало сотрудников?
Обязанность организации зависит не от общей численности компании, а от наличия работников, подлежащих воинскому учету. Поэтому сначала нужно определить состав сотрудников и применимые обязанности работодателя.
Можно ли сразу передать учет на регулярное ведение?
Если система уже организована и документы находятся в рабочем состоянии — да. Если учет отсутствует или содержит существенные нарушения, сначала может потребоваться постановка, восстановление или аудит.
Кто остается ответственным за воинский учет?
Юридические обязанности работодателя сохраняются за организацией и назначенными ответственными лицами. Мы берем на себя согласованный объем практической работы: документы, контроль сроков и сопровождение текущих процессов.
Вы взаимодействуете с военкоматами?
Да. В рамках сопровождения готовим необходимые документы и сведения, помогаем обрабатывать запросы и организуем текущую коммуникацию по вопросам воинского учета.
Что происходит при проверке?
Проверяем состояние учета и комплект документов, помогаем подготовить необходимые материалы и сопровождаем рабочие вопросы, возникающие в ходе проверки.
От чего зависит стоимость ведения?
Основной фактор — объем регулярной работы и количество сотрудников, подлежащих воинскому учету. Разовые проекты по постановке, восстановлению или подготовке к проверке рассчитываются отдельно.