Услуги по ведению воинского учета в Санкт-Петербурге
Организуем регулярное ведение воинского учета для компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области: актуализируем документы, контролируем обязательные действия и сопровождаем взаимодействие с военкоматами.
- Работаем с 2017 года
- Более 300 компаний
- Сопровождение проверок
Стоимость —от 6 900 ₽ / мес.
Кому подходит ведение воинского учета в Санкт-Петербурге
Подключаемся как к уже действующей системе, которую нужно поддерживать регулярно, так и к учету, который сначала требуется систематизировать или восстановить.
- Учет отсутствует. Обязательные документы и порядок работы не сформированы, а обязанности фактически не выполняются.
- Учет ведется нерегулярно. Документы существуют, но обновляются эпизодически и без постоянного контроля сроков.
- Требуется восстановление. В учете накопились пропуски и ошибки, которые необходимо устранить до перехода к регулярному сопровождению.
- Нет выделенного специалиста. У компании нет сотрудника, который может постоянно заниматься документами, сроками и текущими вопросами воинского учета.
- Компания готовится к проверке. Есть сомнения в комплектности документов и фактической готовности системы к проверочным мероприятиям.
- Есть ошибки в документах. Часть форм отсутствует, заполнена некорректно или не соответствует текущему состоянию сотрудников.
Что важно держать в порядке при ведении воинского учета
Для устойчивой системы недостаточно один раз оформить документы. Их нужно регулярно актуализировать, сверять сведения и фиксировать выполненные действия.
Актуальность данных
Изменения по сотрудникам должны своевременно попадать в документы и учетные сведения.
Комплект документов
Приказы, учетные формы, журналы и другие документы должны оставаться полными и актуальными.
Сроки и уведомления
Обязательные действия выполняются не эпизодически, а в установленном порядке и сроках.
Сверки
Сведения необходимо регулярно сопоставлять и устранять выявленные расхождения.
Запросы военкоматов
Поступающие запросы требуют своевременной подготовки документов и ответов.
Ошибки прошлых периодов
При регулярном ведении важно не только закрывать текущие задачи, но и постепенно устранять ранее накопленные недочеты.
Почему Кадриум
Организуем регулярное сопровождение так, чтобы воинский учет оставался рабочей системой, а не комплектом документов, который приводят в порядок только перед проверкой.
Экспертиза в воинском учете
Разбираемся в требованиях законодательства и практических процессах работодателя при ведении учета.
Регулярное сопровождение
Работаем с учетом постоянно: актуализируем сведения, контролируем обязательные действия и состояние документов.
Контроль сведений и сверок
Следим за задачами, которые требуют взаимодействия с военкоматами и подтверждения выполненных действий.
Ответственность по договору
Фиксируем объем работ и ответственность сторон в договоре, чтобы у компании был понятный порядок сопровождения воинского учета.
Что получает компания
Системно организованный учет
Документы, сведения и регулярные действия объединены в понятный рабочий процесс.
Актуальные данные
Изменения по сотрудникам своевременно отражаются в документах и текущей работе.
Контроль обязательных действий
Сроки, запросы, сверки и другие задачи находятся под регулярным контролем.
Поддержку при взаимодействии
Компания не остается один на один с запросами и практическими вопросами, возникающими при работе с военкоматами.
Стоимость услуг ведения воинского учета в Санкт-Петербурге
Стоимость зависит от объема регулярной работы и количества сотрудников, подлежащих воинскому учету. Если система требует первоначальной постановки или восстановления, эти работы рассчитываются отдельно.
| Численность сотрудников | Стоимость ведения |
|---|---|
| До 15 сотрудников | 6 900 ₽ |
| От 16 до 30 сотрудников | 6 900 ₽ + 420 ₽ за каждого свыше 15 |
| От 31 до 40 сотрудников | 13 200 ₽ + 350 ₽ за каждого свыше 30 |
| От 41 до 50 сотрудников | 16 700 ₽ + 280 ₽ за каждого свыше 40 |
| Более 50 сотрудников | По договоренности |
В регулярном сопровождении
- Текущее ведение учета
- Контроль обязательных действий и сроков
- Подготовка документов и сведений
- Текущая коммуникация с военкоматом
Отдельные работы
- Постановка учета с нуля
- Восстановление прошлых периодов
- Подготовка к отдельной проверке
- Специальный воинский учет и бронирование
Как мы ведем воинский учет
Принимаем текущие документы
Изучаем состояние учета, состав документов и порядок, по которому компания работала до подключения сопровождения.
Приводим систему в рабочее состояние
Определяем, что нужно актуализировать или исправить для перехода к регулярному ведению.
Поддерживаем учет
Обновляем документы и сведения, контролируем события и обязательные действия.
Сопровождаем текущие вопросы
Помогаем с запросами, сверками, подготовкой сведений и другими рабочими ситуациями.
Воинский учет ведут специалисты по трудовому праву и военно-учетной работе с практикой подготовки компаний к проверкам
Частые вопросы по ведению воинского учета в Санкт-Петербурге
Что делать, если воинский учет раньше не велся?
Сначала необходимо организовать систему: определить применимые обязанности, подготовить документы и выстроить порядок дальнейшей работы. После этого учет можно передать на регулярное ведение.
Что делать, если учет велся, но в документах есть ошибки?
В такой ситуации сначала оцениваем состояние документов и объем накопленных проблем. Если требуется, выполняется восстановление, после которого учет переводится в режим регулярного сопровождения.
Можно ли вести воинский учет дистанционно?
Большую часть регулярных задач можно выполнять дистанционно: работать с документами и сведениями, контролировать сроки, готовить материалы и сопровождать текущие вопросы. Очное участие требуется только в отдельных ситуациях.
Нужно ли назначать ответственного сотрудника?
Организация должна оформить ответственность за ведение воинского учета в соответствии с применимыми требованиями. При аутсорсинге мы выполняем согласованный объем практической работы и помогаем оформить рабочую схему взаимодействия.
Как контролируются сроки и изменения по сотрудникам?
Мы получаем информацию о кадровых событиях по согласованному процессу, определяем необходимые действия и контролируем их выполнение в установленные сроки.
Как формируется стоимость?
Стоимость регулярного ведения зависит прежде всего от объема работы и количества сотрудников, подлежащих воинскому учету. Постановка, восстановление и отдельная подготовка к проверке оцениваются отдельно.